Как уговорить руководство провести корпоратив за счет предприятия

Какую сумму могут выложить коллеги за вечеринку

Если ваши соратники по офису хотят организовать мальчишник, но вы не хотите на него идти, то просто откажитесь. По словам Рейчел Вагнер, вы не обязаны сбрасываться на вечеринку или другие рабочие мероприятия. Все дело в том, что на них вы должны чувствовать себя максимально комфортно. А это будет невозможно, если вы скинетесь со всеми против своей воли.

Если все собирают на подарок коллеге, то вы вправе ограничиться лишь поздравительной открыткой. Так вы выразите свое почтение и сохраните хорошие отношения. И не корите себя за нежелание сбрасываться. Во многих случаях это просто неуместно. Помимо этого, в современном обществе никто не будет считать вас за это скупердяем. Напротив, более осторожными должны быть люди, занимающиеся сбором денег. Ведь это они рискуют выйти за допустимые рамки приличия.

Эффективность

Корпоративные мероприятия как стратегический инструмент управления — это инвестиции в персонал. А если это инвестиции,то можно оценить степень их возврата.

Для оценки эффективности мероприятия используют коэффициент возврата инвестиций(ROI).

Рассчитывается ROI по формуле:

ROI =(Доходы от проведения мероприятия — Затраты на проведение мероприятия) / Стоимость проекта(затраты) X 100%

Но этот коэффициент на самом деле посчитать не так-то просто. Оценить затраты на мероприятие вполне возможно. А вот посчитать чистую прибыль,полученную благодаря этому мероприятию,практически невозможно. Помимо внутрикорпоративных мероприятий на прибыль влияет множество других показателей,долю влияния которых оценить объективно не представляется возможным.

Корпоративные праздники.

Фото предоставлено автором

Зато легко можно отследить другие показатели. Например:

А вот это уже работа для HR-специалиста и руководителя предприятия! Сделайте срез необходимых данных до мероприятия и после. Так вы сможете оценить результат и уже не предвзято,а основываясь на реальном,и,надеемся,положительном опыте,принять решение систематично проводить корпоративные мероприятия.

Директор агентства маркетинговых коммуникаций Promo Republic
Ксения Польгерт

Преимущества отказа от корпоратива

В чем же положительные стороны отказа от участия в корпоративе? Об этом стоит узнать людям, которые еще не определились с тем, стоит ли им посещать мероприятие или нет. Так, отказавшись от корпоратива работник может:

Посвятить время себе, близким и отдыху. Это весомое преимущество, особенно с учетом и так небольшого свободного времени у современных трудящихся. И если человек чувствует усталость и желает отдохнуть — лучше все же не идти на корпоративное мероприятие.
Сохранить психическое, а иногда и физическое здоровье. Далеко не секрет, что во многих компаниях корпоративы являются достаточно сомнительным с точки зрения морали мероприятием. Большие количества алкоголя, пошлые конкурсы и шумные вечеринки могут негативно воздействовать как на психику сотрудника, так и на его здоровье. Поэтому следует заранее узнать хотя бы приблизительную программу праздничных мероприятий.
Сэкономить свои средства или средства компании. Часто на корпоративы руководители требуют принести определенные средства, чтобы обеспечить празднование. В других ситуациях, конечно, корпоратив может обеспечиваться и за счет организатора, но сотрудник всегда может показать свое беспокойство о средствах компании и отказаться участвовать в мероприятии.

Таким образом, отказ от корпоратива может быть правильным решением во множестве случаев, особенно если само по себе празднование уже вызывает необходимость думать над тем, стоит его посещать или нет. Но следует также понимать, что очень часто отказ от корпоратива может повлечь за собой негативные последствия, за которые придется расплачиваться в течение долгого времени.

Как отказаться от корпоратива и не испортить отношения с коллегами и руководством

В первую очередь необходимо понимать, что отказаться от корпоратива можно, и сделав это вежливо и правильно, можно с высокой вероятностью избежать любого негатива, направленного в свою сторону. Так, несколько базовых правил и рекомендаций помогут вам сохранить свою репутацию в коллективе и не испортить отношения с руководством:

Постарайтесь не использовать банальные причины. Не следует обманывать работодателя о болезни ребенка или родственника или сообщать о каких-то резко возникших проблемах, если таких проблем нет. Рано или поздно, если такая ситуация будет повторяться — как коллеги, так и работодатель заподозрят неладное. К тому же, если обман откроется — это однозначно повлияет на ухудшение репутации в коллективе.
По возможности — говорите правду. Если причины, по которым нет возможности пойти на корпоратив имеются объективные и общественно приемлемые, например — болезнь ребенка, приобретенные билеты в другой город, желание сохранить отношения с супругом, практически всегда их будет достаточно для того, чтобы не приходить на корпоратив и не столкнуться с осуждением за такой поступок. Однако не стоит сообщать объективные причины, которые могут иметь неоднозначный отклик со стороны коллектива.
Предупреждайте заранее. Если у вас уже наметились какие-либо неотложные планы или дела, лучше всего сообщить о них сразу, как и о невозможности их изменить. Чем раньше вы предупредите — тем меньше дискомфорта будет от вашего отказа у организатора корпоратива и других его участников.
Сообщайте об отказе в позитивном ключе. Например, всегда можно сказать, что вам очень нравится общаться с коллегами и руководством, но конкретно в этот день имеются неотложные дела, и вы сожалеете о невозможности присутствия на мероприятии.
Обеспечьте свое частичное присутствие. Часто хорошим решением может стать демонстрация внимания к празднику и коллегам, которую можно проявить, даже не оставаясь на корпоратив. Приготовьте какое-нибудь блюдо и принесите его перед корпоративом, подготовьте подарки для коллег в честь памятного события или же придите на корпоратив хотя бы чтобы поздороваться с коллегами.

Эти рекомендации хоть и являются в некотором роде универсальными, но все же применимы не в каждом конкретном случае. Поэтому всегда следует оценивать настроения в коллективе и особенности каждого конкретного корпоратива. Например, в некоторых случаях может быть лучше не приходить на корпоратив вовсе, чем прийти на полчаса и уйти.

Неудобства

На одном достаточно известном бухгалтерском интернет-портале нам попалась запись, где бухгалтера делятся своим опытом отражения соответствующих затрат. Что там только не писали, однако здравое зерно все-таки отыскать в этом получилось. Стоит отметить, что записи были сделаны ни много, ни мало в 2011 году и на тот момент уже многое успело измениться. На основании прочтенного текста, сложилось впечатление, что с профессиональной точки зрения бухгалтера в принципе не любят подобные праздники. На это есть несколько причин: во-первых, суммы, которые тратятся за застолье, как правило, не ограничиваются одной сотней тысяч рублей, а могут «переваливать» и за миллион. Такие траты необходимо как-то учитывать, при этом корректно исчислить налоговую базу. Во-вторых, тратя крупные суммы денег, к примеру, перед Новым годом, директор обязательно начнет считать каждую копейку уже после всех событий, скажем, в январе-феврале. Что касается самого праздника, то у каждого конкретного человека к ним свое отношение. Кому-то в радость повеселиться, кто-то же всячески старается избегать эти действа. В любом случае, данное событие вынуждает бухгалтеров что-то предпринимать, дабы, и работу свою выполнить добросовестно, и чувствовать себя комфортно.

Сотрудники не хотят идти на мероприятие компании — это нормально?

Безусловно, это личное решение каждого — идти или нет.

Если корпоративным мероприятием мы называем большой праздник, идти сотрудник туда не обязан, если встреча связана с рабочей деятельностью, то, конечно, его присутствие очень желательно.

Но давить на сотрудника и принуждать его посещать такие праздники неприемлемо.

Это, как мне кажется, показатель неуважения к мнению сотрудника и его личному выбору. Каждый из нас вправе сам решить, как проводить свое свободное время. Но компания со своей стороны должна стараться придумать такое по наполнению мероприятие, чтобы сотруднику захотелось его посетить.

Фото из архива EPAM Беларусь

Не иду, потому что не хочу — довольно популярный вариант отказа от посещения корпоратива. Массовые мероприятия не могут априори нравиться всем — и это в порядке вещей. Для многих такой вид досуга — совершенно необязательный бонус.

Не иду, потому что мне будет скучно — такую причину тоже часто озвучивают сотрудники компаний.

Да, в больших компаниях, где много людей, сложно угодить сразу всем. Например, в EPAM Беларусь сегодня работает 10 тысяч человек. Сделать праздник на такое количество гостей, чтобы учесть интересы не просто каждого, но хотя бы большинства, непросто. Для команды организаторов каждый такой ивент — это профессиональный вызов. Поэтому подготовка начинается с изучения всех доступных данных:

Анализируем аудиторию и ее интересы
Изучаем отзывы после предыдущих праздников
Работаем с фокус-группами внутри компании и лидерами мнений, проверяем на них ту или иную активность, советуемся.

Фото с сайта kogda. online

Хорошо бы сделать на празднике разные развлечения, чтобы у людей была возможность выбора. Например, наша зимняя вечеринка в прошлом году — хороший пример мультиформатности. Мы начали мероприятие с кинозавтрака, устроив масштабный кинопоказ в Минск-Арене, фильм для которого выбирали сами сотрудники через голосование во внутренней социальной сети. Весь день работали зоны по интересам: можно было кататься на коньках, участвовать в квестах или сразиться вместе с командой в «Мозгобойне». Вечером всех коллег ожидала торжественная часть праздника с шоу и популярными зарубежными исполнителями. Таким образом, каждый гость мог выбрать себе активность по интересам либо поучаствовать во всех — и таких, к слову, было довольно много.

Бытует мнение, что сотрудник не хочет идти на мероприятие из-за недостатка лояльности к компании или потому что не хочет проводить время с коллегами вне работы, их ему и так достаточно в рабочее время.

Я с таким не встречалась, но, безусловно, это может быть одной из причин отказа, хотя все не так однозначно. Ситуация, когда человек не идет на корпоратив, чтобы не проводить время со своей командой, может быть критична для небольших корпоративных мероприятий.

На празднике, где несколько тысяч гостей, велика вероятность, что коллеги, работающие в одном отделе, даже и не встретят друг друга.

Если такая ситуация происходит в коллективе — дело не в корпоративном празднике, а в отношениях.

Учет подарков сотрудникам на корпоративе

Зачастую проведение корпоративного мероприятие сопровождается дополнительным поощрением сотрудников в виде памятных подарков. Далее мы рассмотрим порядок налогообложения стоимости подарков, полученных сотрудниками во время корпоратива.

Начисление НДФЛ и страховых взносов

Согласно ст. 217 НК РФ, в случае если стоимость подарка, врученного сотруднику, превышает 4.000 руб., данная операция облагается НДФЛ по ставке 13% (для нерезидентов 30%). Данное правило действует как в отношении денежных вознаграждений, так и в случае, когда от имени компании сотрудник получил материальный подарок (бытовая техника, сувениры, пр.), сертификат на получение услуг, билеты на развлекательное мероприятие и т.п.

Что касается страховых взносов, то их начисление является безопасным решением для компании в целях минимизации рисков возникновения претензий со стороны контролирующих органов. Данную позицию подтверждает судебная практика и действующая редакция №212-ФЗ от 24.07.2009 г. Исключения составляют лишь случаи выдачи подарков детям сотрудников (билеты на театральное/цирковое представление, новогодние подарки, т.п.). В связи с тем, что дети сотрудников не состоят в трудовых отношениях с работодателем, начислять страховые взносы на стоимость таких подарков не нужно.

Налог на прибыль

В общем порядке расходы на подарки сотрудникам во время корпоратива нельзя учесть при уменьшении налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль. Согласно разъяснениям Минфина, такие подарки являются безвозмездной передачей имущества и при расчете налога на прибыль не учитываются (Письма Минфина РФ от 22.01.09 №03-07-11/16 и от 10.04.06 №03-04-11/64, ст. 270 НУ РФ).

Однако, расходы на подарки можно учесть в налоговом учете, если руководство компании поощряет сотрудников за производственные достижения. Для подтверждения налоговой обоснованности расходов необходимо оформить приказ о поощрении сотрудника, в котором указать конкретные показатели его трудовых достижений (например, перевыполнение плана продаж). Также порядок материальных поощрений должен быть регламентирован внутренними нормативными актами предприятиями (Порядок трудового распорядка, Коллективный договор, т.п.). При выполнении перечисленных условий подарок сотруднику на корпоративе можно считать стимулирующей выплатой и списать качестве расходов на оплату труда.

Зачем нужны корпоративные мероприятия?

Такие праздники всегда сопряжены с эмоциями и несут в себе какое-то сообщение, которое закладывает компания.

К счастью, корпоративы уже давно не ассоциируются только со встречей людей в ресторане. Есть много разных направлений — спортивные мероприятия, интеллектуальные игры, обучающие, встречи менеджеров с командами, туристические слеты.

Сейчас мы наблюдаем, что все большую популярность набирают форматы с акцентом на коммуникацию — таунхоллы, нестандартные ретроспективы, где команды и департаменты в неформальной обстановке делятся своими наработками и рассказывают о проектах, проводят обучающие сессии. Такие ивенты становятся частью бизнес-процесса.

Конечно, это не отменяет больших праздников, где собираются все сотрудники. Мы в EPAM Беларусь помимо всех вышеперечисленных форматов традиционно проводим 2 больших корпоративных мероприятия — EPAM Family Day — семейный праздник для сотрудников и их детей и Winter Party.

Бухучет трат на проведение мероприятия

Бухучет и налоговый учет имеют существенные отличия. В частности, в бухучете траты на корпоратив нужно указывать в полном объеме. Из-за разницы в учете появляется постоянная налоговая разница. Следовательно, образуется постоянное обязательство по налогу.

Рассмотрим проводки, которые необходимы для учета расходов на корпоративное мероприятие:

ДТ91/2 КТ60. Принятие к учету трат на обслуживание в ресторане, аренду помещения.
ДТ19 КТ60. Принятие к учету НДС с расходов на услуги банкетного заведения.
ДТ91/2 КТ19. Списание НДС на прочие траты.
ДТ60 КТ51. Перечисление средств за услуги банкетного учреждения.
ДТ99 КТ68. Фиксация постоянного обязательства по налогам.
ДТ91/2 КТ76. Услуги тамады.
ДТ76 КТ68. Удержание НДФЛ с суммы, уплаченной тамаде.
ДТ76 КТ51. Перечисление средств тамаде.
ДТ91/2 КТ69. Начисление страховых взносов на оплату услуги.
ДТ99 КТ68. Фиксирование постоянного налогового обязательства.

Проводки должны подтверждаться информацией из первичных документов. Рассмотрим примеры первички, сопровождающей корпоративное мероприятие:

Акт об оказанных услугах.
Договор с тамадой.
Договор об аренде банкетного зала.

Как уже упоминалось, траты на организацию мероприятия не будут учтены в рамках налогообложения. Однако страховые взносы с оплаты услуг по гражданско-правовым соглашениям принимаются к налоговому учету. Соответствующая возможность оговорена в пункте 1 статьи 264 НК РФ, Письме Минфина №03-04-06/8592 от 20 марта 2013 года.

ВАЖНО! На корпоративах сотрудникам могут выдаваться подарки. Следует помнить, что учитываются они в особом порядке

Это отдельная статья расходов, сопутствующая праздничным мероприятиям.

Другие советы о том, как не пойти на корпоратив

Есть ряд нюансов, которые следует знать, если вы готовитесь отказаться от корпоратива. Их обязательно следует учитывать при сообщении информации об отказе. Например, если руководитель считает корпоратив важным инструментом для сплочения коллектива, то не стоит отказываться от участия в нем по причине нелюбви к общению или же на основании имеющихся планов. Лучше всего будет предложить свое посильное участие в программе с учетом невозможности прийти на мероприятие — например, предложить какие-либо игры или тренинги руководителю для изучения.

В женских коллективах обычно отказ от корпоратива воспринимается куда более жестко, в сравнении с мужскими. Это тоже следует учитывать при отказе от участия в мероприятии. В то же время, такой коллектив часто может быть легче «задобрить», предложив подарки, свою посильную помощь в организации, блюда или какую-либо другую помощь или участие в праздновании. Если демонстрировать прямую заинтересованность в корпоративе и сетовать не невозможность прийти на него — скорее всего такое поведение напротив будет воспринято благосклонно, и другие работницы будут вас жалеть и сопереживать, независимо от реальных причин вашего отсутствия на корпоративе.

Если корпоративы проходят в рабочее время, то от них лучше не отказываться. Конечно, если такие мероприятия становятся слишком частыми и доставляют слишком много дискомфорта — стоит задуматься о смене места работы, либо, при наличии хороших взаимоотношений с руководителем, объяснить последнему реальные причины и основания своего нежелания участвовать в празднике.

Также в некоторых компаниях может возникать такая ситуация, когда корпоратив, по сути, не интересен ни одному работнику, равно как и самому руководителю, но каждый из них молчит и считает себя обязанным участвовать в общем процессе или даже организовывать его. В таком случае, если взаимоотношения с коллегами являются нормальными — можно открыто обсудить этот вопрос и решить просто не проводить корпоратив или изменить его формат.

Наконец, можно использовать для борьбы с неприятными корпоративами, древний девиз — «Не можешь победить — возглавь». Попробуйте взять на себя организацию корпоратива так, чтобы он принес вам и вашим коллегам удовольствие. Предложите свою помощь руководителю, варианты альтернативных решений по формату праздника и времяпрепровождения, и возможно, отказываться от корпоратива не придётся и вовсе.

Как правильно справляться с разделением чека

Если вы решили не сбрасываться, то вам не стоит переживать по поводу того, что о вас подумают коллеги. Это же касается и суммы. Современная корпоративная этика не обязывает вас ни перед кем отчитываться о том, сколько и почему вы даете.

Если человек не принимает никакого участия в формировании вашего бюджета, то у него нет никакого морального права обсуждать и ваши финансовые решения. Несомненно, могут возникать ситуации, когда человек, собирающий деньги, может вас оттолкнуть или обидеть. Но вы должны продолжать стоять на своем. А на любой негатив лучше реагировать с юмором. Например, вы можете ответить: «Я бы хотела сдать больше, но я и так желаю ему всего наилучшего». Но вы можете проявить фантазию и придумать свой вариант ответа, который никому не покажется обидным.

Россияне рассказали, сколько накопили на “черный день”

Для тех, у кого с самоорганизацией все плохо: как настроиться на работу из дома

Свидание со своим Высшим Я: ключи к успеху с душой в качестве делового партнера

Понятие расходов на корпоративное мероприятия

Понятие «корпоратив» используется для обозначения мероприятий развлекательного характера, организованного руководством компании для сотрудников с целью их мотивации. Как правило, корпоративы проходят в виде вечеринок в кафе или ресторане и могут включать в себя следующие расходы:

аренда помещения для проведения мероприятия;
расходы на организацию и обслуживание (ведущий праздника, музыканты, официанты, кейтеринг);
оплата стоимости банкета;
расходы, связанные с декором помещения для праздника (оформление зала в корпоративном стиле, т.п.);

Корпоратив может включать в себя прочие расходы, которые, по мнению руководства компании, являются необходимыми для проведения мероприятия.

Минусы отказа от корпоратива — почему это делать не стоит

Во многих ситуациях работнику все же лучше направиться на корпоратив, даже если делать этого совсем не хочется. Ведь отказ от корпоратива может привести к крайне неблагоприятным последствиям для сотрудника и проблемам на работе. Наиболее часто встречаются следующие последствия нежелания участвовать в общем празднике:

Ухудшение отношения в коллективе. Отказ демонстрировать себя как части коллектива, в котором некоторые могут точно так же ходить на праздники только потому, что «так надо» — очень простой способ испортить взаимоотношения с коллегами. Тем более, если корпоратив связан с днём рождения или иным личным праздником одного из сотрудников, такой работник может воспринять отсутствие коллеги как личное оскорбление.
Увольнение. В некоторых случаях работодатели могут проводить корпоративы в рабочее время — и в такой ситуации отказаться от него просто невозможно, иначе это может быть воспринято в качестве прогула, что повлечет за собой все негативные последствия этой ситуации, вплоть до увольнения с работы. Кроме этого, если руководитель будет слишком возмущен отсутствием работника — он может фактически заставить сотрудника уволиться по собственному желанию или найти подходящие основания для увольнения по статье.
Ограничение своих возможностей. Для многих трудящихся корпоратив — это не просто коллективный праздник. Это — возможность улучшить взаимоотношения с руководством, найти общий язык с коллегами, научиться чему-то новому с профессиональной точки зрения и вне рабочих компетенций. Поэтому стоит задуматься над тем, что можно потерять, отказавшись прийти на корпоратив.
Лишение премии и дополнительных преференций. Проще всего «наказать» сотрудника за то, что он не пришел на корпоратив можно лишив его премии, ограничив в возможности выбора времени отпуска или же обеспечив невыплату неофициальной части серой заработной платы.

Поэтому задумываясь о том, чтобы не идти на праздник, следует точно понимать, с какими последствиями можно столкнуться, приняв подобное решение. И очень часто такие последствия в итоге могут оказаться более плачевными, чем разовый дискомфорт от посещения самого мероприятия.

Учет затрат при определении налога на прибыль

Траты на корпоратив могут быть очень большими. Следует ли включать их в состав налоговых расходов? В НК РФ указано, что тратами для целей налогового учета являются только обоснованные расходы. Они должны быть оправданы с точки зрения экономического фактора, подтверждены документами (на основании пункта 1 статьи 252 НК РФ). Тратиться средства должны на деятельность, которая в дальнейшем принесет доход. Траты на корпоратив обоснованными не являются, так как они не предполагают получение прибыли в дальнейшем. Следовательно, эти расходы не могут сократить налогооблагаемую базу.

При определении налога по УСН (предметом налогообложения являются доходы и траты) затраты на мероприятие также не учитываются. Связано это с тем, что они не входят в перечень расходов, содержащийся в статье 346.16 НК РФ.

Что делать работодателю? На выбор предоставляется два варианта:

Траты не учитываются.
Расходы представляются в качестве принимаемых трат.

К примеру, траты можно представить в качестве представительских расходов. Однако рассмотренный способ не подходит, если фирма использует УСН. Компании, исчисляющие налог на прибыль, могут использовать маскировку в форме «представительных расходов» на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ. Максимальный размер этих расходов – 4% от общих трат на оплату труда. Как грамотно провести маскировку? Нужно подготовить документы, подтверждающие проведение представительского мероприятия. К примеру:

На корпоратив приглашены представители (к примеру, контрагенты, клиенты).
Проводится официальное, а не развлекательное мероприятие. Траты на развлечения не могут быть учтены в составе представительских расходах на основании пункта 2 статьи 264 НК РФ.

Обязательно нужно запастись документами, которые подтверждают характер мероприятия. Это могут быть акты об оказанных услугах, приказ о назначении даты представительского мероприятия. Соответствующие указания даны в Письме Минфина №03-03-06/1/675 от 1 ноября 2010 года.

Исчисление НДС

Налог, который уплачивает организация, может быть уменьшен на размер входного НДС. Однако вычет актуален только для расходов, связанных с покупкой товаров и услуг, нужных для деятельности, являющейся объектом налогообложения (основание – пункт 2 статьи 171 НК РФ). То есть НДС на объекты, нужные для проведения корпоратива, не может быть принят к вычету. Соответствующее правило дано в Письме Минфина №03-07-07/133 от 13 декабря 2012 года.

Страховые взносы с дохода сотрудников в натуральной форме

Страховые взносы начисляются на выплаты, совершенные в рамках трудовых взаимоотношений. Соответствующее правило дано в пункте 1 статьи 7 ФЗ «О страховых взносах в ПФР» №212 от 24 июля 2009 года. Это могут быть самые разные выплаты: зарплата, вознаграждения, премии, подарки, выплаты в натуральной форме. Взносы на доход от участия в корпоративных мероприятиях не начисляются. Соответствующее указание дано в Письме Минтруда №14-1-1061 от 24 мая 2013 года. В пункте 4 этого письмо прописано, что затраты на корпоративные мероприятия не могут считаться адресными выплатами.

Затраты на корпоратив в бухгалтерском учете

В отличие от налогового учета, в бухгалтерском праздничные затраты на корпоратив следует учесть по факту в составе прочих расходов. Но при выборе правильных проводок следует учитывать форму проведения новогоднего торжества:

для неопределенного круга лиц;
как представительское мероприятие.

В первом случае план счетов диктует, как отразить корпоратив в бухгалтерском учете: используйте дебет счета 91 (Дебет 91.2 Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») в корреспонденции с другими необходимыми счетами. У большинства организаций после осуществления всех необходимых проводок возникнет постоянная налоговая разница в сумме затрат на проведение новогоднего корпоратива. Что, в свою очередь, приведет к постоянному налоговому расходу.

Соловьева Валентина
2021-12-23 07:48:42
Еще раз подведем итог, считается ли расходом на УСН корпоратив на НГ? В налоговом учете — нет, так как перечень затрат, уменьшающих налог к уплате, является закрытым и не содержит пункта о праздничных и представительских мероприятиях. В бухгалтерском учете — да, затраты признаются в составе прочих расходов.

Налоговый учет расходов на корпоративные мероприятия в 2022 году

НК РФ (ст. 264) закреплен перечень расходов, отражение которых допустимо в налоговом учете при наличии необходимых подтверждающих документов. Расходы на корпоративное мероприятие в данном перечне не содержаться, следовательно в общем порядке компания, которая понесла расходы на проведение корпоратива для сотрудников, не может учесть данные расходы в части уменьшения налогооблагаемой базы. Данная позиция широко подтверждается судебной практикой (в частности ФАС Западно-Сибирского округа от 19.11.2013 № А67-7663/2012 г.).

При этом возможность уменьшить налог на прибыль путем учета расходов на корпоратив все-таки существует при условии, что мероприятия оформлено в качестве деловой встречи с партнерами либо организовано с целью привлечения новых клиентов. В данном случае необходимо наличие следующих документов:

приказ на проведение представительского мероприятия для существующих партнеров и привлечения новых клиентов;
смета на представительские расходы;
договора, акты выполненных работ, в которых указано, что расходы понесены в связи с проведением официального (не развлекательного) мероприятия.

Отметим, что в вышеописанном случае налоговый учет затрат на корпоратив возможен при условии, что размер данных расходов не превышает 4% от суммы ФОТ.

Как отказаться от корпоратива и зачем это делать

Во многих компаниях есть устоявшаяся традиция отмечать различные памятные даты с коллегами. В других же — это может быть новое решение, внедряемое руководителем с сугубо практическими целями повышения сплоченности коллектива. Вне зависимости от этого, далеко не каждый работник горит желанием уделять свое время празднованию различных событий с не самыми близкими людьми. Так, наиболее распространенными причинами отказа от корпоратива можно назвать:

Желание провести праздник с семьей. Если корпоратив приурочен к какой-либо праздничной дате, отмечаемой во всей стране или в какой-то области или же городе, у многих людей возникает естественное желание отметить этот праздник в кругу семьи, друзей и близких, а не коллег.
Взаимоотношения в семье. Некоторые замужние женщины или женатые мужчины не хотят лишний раз портить взаимоотношения со своей второй половинкой, уходя на корпоратив — независимо от того, по какой причине предусмотрены торжественные мероприятия.
Необходимость отдыха. Часто корпоративы используются как метод сплочения персонала или даже обучения сотрудников новым навыкам, и обычно такой подход применяют в компаниях, где и так рабочая нагрузка является достаточно большой. Желание просто отдохнуть и заняться своими делами — можно назвать естественным для многих сотрудников.
Нелюбовь к большим компаниям. Многие люди являются интровертами — и это нормально. И если мириться с необходимостью взаимодействовать с коллегами во время работы ещё хоть как-то можно, то общение с большим количеством людей в неформальной обстановке может доставлять значительный дискомфорт. Портить себе настроение и психику желает не каждый, и в такой ситуации отказ от корпоратива тоже будет адекватным и взвешенным решением.
Разница интересов с коллективом. Во многом нежелание идти на корпоратив может быть обусловлено различными интересами с основной массой сотрудников. Например, человеку, не переносящему спорт, не будет интересен корпоратив со спортивными играми. Людям, которые плохо относятся к алкоголю, наверняка не понравится праздник, сопровождаемый большими объемами выпивки. И в таком случае тоже лучше подумать заранее о том, как не пойти на корпоратив, чтобы не пересиливать себя.
Наличие запланированных дел. Многие вопросы сейчас можно решить только во внерабочее время. Посещение врача, поездка в другой город, даже банальный шоппинг — это достаточно распространенная причина, по которой люди не хотят приходить на корпоратив, ведь в противном случае им придется ждать долгое время новой возможности наконец-то осуществить задуманные планы.

Это лишь самые распространенные причины, по которым сотрудники могут отказываться от корпоратива. На практике, таких причин и оснований может быть намного больше, чем приведено в списке выше.

Документальное оформление расходов на корпоратив

Обоснованием предстоящих расходов на корпоратив выступает приказ о проведении мероприятия, подписанный руководством компании либо уполномоченным лицом. Форма составления данного приказа законодательно не утверждена, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, в соответствие с внутренними требованиями документооборота компании и при наличии обязательных реквизитов (номер документа и дата составления).

Учет расходов на корпоративные мероприятия осуществляется в общем порядке – на основании первичных документов, подтверждающих данные расходы. К примеру, расходы на услуги тамады могут быть подтверждены при наличии договора на оказание услуг и акта выполненных работ, в котором отражена информация о том, что услуги оказаны исполнителем и оплачены заказчиком.

Помимо приказа и подтверждающих документов, комплект может быть дополнен сметой затрат, однако этот документ не является обязательным с точки зрения законодательных требований и может быть оформлен в соответствие с регламентом внутреннего документооборота компании.

Выводы

На основании полученных данных мы приходим к выводу, что за последние годы ситуация с корпоративными мероприятиями и учетом расходов изменилась в лучшую сторону. На лицо стремление Минтруда шагать в ногу со временем и адаптировать нормативную базу под текущие потребности деловой среды. Однако, к большому сожалению, некоторые разъяснения поступают к налогоплательщикам с определенной долей запоздания. Как решить именно эту проблему не знает никто. Наверное, нам так и придется ждать нескольких вещей: у моря погоды и то, когда госаппарат начнет реагировать на обращение граждан быстрее.

Желаем вам удачи!