Типичные ошибки
Именно первые дни считаются самым ответственным периодом в начале работы на фирме. Большинство сотрудников в первое знакомство допускают массу распространенных ошибок.
Чтобы не вызвать у коллег неприязнь уже с первого дня – воздержитесь от следующих ошибок:
- Пассивность – слишком большой объем информации в первый день вызывает у новичка растерянность, коллегам может показаться, что он равнодушен.
- Панибратство – вклиниваться в беседу коллег без приглашения не стоит, лучше выждать подходящий момент.
- Уклон от правил – если сослуживцы заметят, что новичок игнорирует негласные правила коллектива, они изначально будут предвзято к нему относиться.
- Публичное сравнение – не рекомендуется открыто сравнивать условия работы на предыдущем и нынешнем месте.
- Создание ложной уникальности – по достоинству работу новичка оценивают лишь при ее демонстрации.
Также не стоит навязывать нововведения руководству и сотрудникам: если на прошлой фирме они были приняты «на ура», то шансы на подобное восприятие на новом месте – малы.
Укрепление своих позиций
В новом коллективе следует сразу позиционировать себя как человека честного, скромного и неконфликтного. Но не стоит впадать в крайность и выставлять себя вечной жертвой, готовой только к плохому развитию событий.
Другая ошибка — чрезмерная активность и демонстрация своей исключительности. Если по профессиональным качествам новый сотрудник превосходит «старичков», крайне некрасиво кичиться этим и навязывать свое мнение. Это выглядит не только невоспитанно, но и оскорбительно. Хвастовство в обществе не приветствуется. Профессионализм каждого и так выяснится в процессе работы.
Как адаптироваться в первый месяц?
В течение первого месяца вам придется изрядно потрудиться над созданием нового «имиджа». Хорошая репутация среди коллег — важный фактор успешного карьерного роста. За один месяц вполне возможно привыкнуть к новому коллективу и хорошо чувствовать себя в офисе.
- Расскажите немного о себе: откуда вы родом, каков ваш путь на выбранном поприще. Это правило хорошего тона: сослуживцы имеют право знать, с кем они теперь имеют дело. Не утомляйте слушателей фактами биографии — достаточно нескольких общих фраз, сказанных с приветливой интонацией.
- Не выкладывайте сразу же историю своей жизни, какими бы милыми не казались ваши коллеги. Они все равно видят в вас незнакомого человека, а не друга. Поэтому веселые и необычные истории из жизни лучше оставить до лучших времен.
- Не заставляйте себя делать то, что вам не свойственно в обычной жизни. Например, если во время обеда весь офис дружно идет в курилку, не нужно идти вместе с толпой. Во-первых, это выглядит глупо, ведь вы давно вышли из подросткового возраста и должны иметь собственное мнение. Во-вторых, такими поступками вы показываете свою несостоятельность, готовность идти вместе со всеми, чтобы не оказаться в числе изгоев.
- Однако не нужно строить из себя бунтаря, который пришел, чтобы устроить революцию. Как говорится, в чужой монастырь со своим уставом не лезут. Некоторые местные обычаи могут показаться вам странными или даже глупыми, но что с того? Вы же принадлежите к этой группе людей, значит, надо быстро адаптироваться. В крайнем случае можно мягко и вежливо отказаться от очередного традиционного «ритуала».
- При разговоре с коллегами избегайте неточностей и условностей. Вы не настолько близки, чтобы понимать друг друга с полуслова. Любая ошибка на первых порах может нанести значительный ущерб вашей профессиональной репутации.
- Не встревайте в чужие конфликты. Этим не нужно заниматься вообще никогда, а на рабочем месте — тем более. Вы еще не успели хорошенько изучить характеры коллег, а уже пытаетесь им что-то доказать? Так делать не стоит. Старые знакомые помирятся, а вот за вами навсегда закрепится ярлык скандалиста.
- Не берите на себя больше работы, чем можете. Всегда найдутся лентяи, желающие переложить на стажера часть своих обязанностей, пока он не освоился и не понял, что к чему. Как гласит русская поговорка, «Кто везет, на том и едут».
- Соблюдайте дресс-код. Это показывает, что вы с уважением относитесь к месту работы и принимаете «правила игры». Если единый стиль одежды в офисе отсутствует, не спешите поражать сотрудников своим талантом подбирать неординарные вещи. Они должны быть классическими, спокойных оттенков. Демонстрировать свою индивидуальность вам придется в процессе работы и коммуникации с окружающими.
Посмотрите забавное видео про адаптацию на рабочем месте:
Научитесь делегировать обязанности
Лидер — это не тот, кто взваливает на себя всю работу, а тот, кто умеет грамотно распределить обязанности между подчиненными. То есть, нужно понять, кто и что умеет, кому и что можно доверить и так далее. При этом нужно обеспечить качественный и своевременный контроль.
Развивать в себе эту способность нужно начиная с бытового уровня. Например, планируя работу по дому, не делайте все сами. Разделите задачи между членами семьи. Организовывая мероприятие (как в предыдущем примере со встречей выпускников), переложите часть ответственности на тех, кто наиболее горячо встретил вашу идею.
Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника
Данная заключительная глава будет посвящена теме, как представиться по электронной почте, когда вы только что вступили на свою новую должность. Здесь мы расскажем не только о том, как представиться коллегам, но и вашему боссу и командам, с которыми вы будете пересекаться по части вашей работы.
Вступительное слово
Уважаемый(мые)… (Александр Петрович; Члены совета директоров). Это самый формальный способ представиться. Хорошо использовать с начальником, руководителями или другими людьми, которым вы хотите представить себя формально и профессионально.
Здравствуй(те)/Привет … (Максим; Отдел маркетинга). Это менее формально. Вы заметите, что в приведенных здесь примерах такая форма приветствия используется в тех случаях, когда вы обращаетесь к человеку по имени. Вы также можете использовать это в тех случаях, когда вы будете обращаться к команде или группе людей, которых вы, возможно, еще не встречали лично.
Объясните, кто вы и на какую должность вас наняли
Меня зовут Валентин, я только что присоединился к компании в качестве нового торгового представителя.
Меня зовут Ирина, как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября.
Дайте им знать, почему вы пишете
Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте.
Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по какой-либо причине.
Добавьте, насколько вы с нетерпением ждете встречи с ними лично и совместной работы в будущем
Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.
Я с энтузиазмом присоединяюсь к вашей команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично.
Я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время и с нетерпением жду плодотворной совместной работы.
Пригласите их связаться с вами лично, если они пожелают
Пожалуйста, не стесняйтесь заходить ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.
Если я могу быть вам чем-то полезен, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.
Способы официально завершить электронное письмо
С уважением; С наилучшими пожеланиями; Всего наилучшего
Соединив все вместе, у вас должно получиться что-то в этом роде:
Уважаемый Сергей Леонидович
Меня зовут Елена Маяковская, и меня только что наняли в качестве нового помощника юриста. Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по любой причине. Мой адрес электронной почты elenam@hilti.com, а моя внутренняя линия № 17. Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.
Елена Маяковская
Привет отдел Маркетинга,
Меня зовут Ирина Варна, и как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября. Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте. Я с энтузиазмом присоединяюсь к этой команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично. Пожалуйста, не стесняйтесь заходить в мой офис в любое время после 20-го числа, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.
Ирина Варна
Основные ошибки
- Самоуверенность. Проявление этого качества неуместно с новым коллективом, вы сразу же станете объектом насмешек.
- Чрезмерная скромность. В глазах других, вы предстанете как серая мышка, и уже никогда не заручитесь уважением.
- Помощь в работе другим. Вы должны уяснить, что каждый должен выполнять свою работу, а если вы начнете другим помогать её выполнять, то будьте уверенными, вскоре все сотрудники взвалят на вас свои задания. В итоге начальство посчитает, что вы занимаетесь не тем, чем надо и уволит вас.
- Вызывающе одеваться и вести себя. Запомните, отнюдь вы не звезда, даже если таковым являлись на прошлой работе, здесь вы всего лишь один из многих. Поэтому проявите свою креативность в работе, а не во внешнем виде, который, прежде всего, должен излучать здоровье, а не тону макияжа.
Теперь вы знаете все о том, как вести себя в коллективе так, чтобы в полной мере показать себя, как сформированную личность и достойного сотрудника. Придерживаясь представленных нами правил, вы избежите множества глупых ситуаций. Вам также пригодится наша статья: «Как влиться в коллектив?».
Возможные причины негативного настроя коллег
Зачастую коллектив может быть настроен против конкретного сотрудника в тех случаях, когда этот человек только что был зачислен в штат работников. Новичков часто не воспринимают всерьез, это может дать свои плоды, которые не обрадуют нового работника. Окружающим кажется, что новый человек в коллективе совершенно не нужен, также коллегами может руководить беспощадное чувство конкуренции, ведь каждый новый работник – это очередная преграда к прибавке к зарплате или повышению.
Также причина может скрываться в низком уровне профессионализма самого руководителя, который принял на работу в коллектив нового сотрудника. Если внутри команды регулярно происходят какие-то споры, процветают сплетни и каждый думает только о себе, то это говорит о явных проблемах с дисциплиной и субординацией на работе. За эти параметры в первую очередь отвечает сам начальник конкретной команды.
Бывает, что при решении каких-либо рабочих вопросов мнение одного конкретного сотрудника не совпадает с мнением других работников, это может послужить поводом для разногласий и негативного отношения. Людям не нравится, когда кто-то с ними не согласен, когда человек хочет быть не таким, как все, он сталкивается с суровым и достаточно осуждающим взглядом окружающих, что легко может заставить его передумать.
Личностные отношения на работе запрещены, а все вопросы о каких-то проблемах между определенными лицами должны решаться в свободное от работы время. Также недопустимы случаи, когда внутри команды существует несколько «лагерей», на которые разбились все сотрудники. Когда работник приходит на новое рабочее место, его сразу же записывают в какой-то лагерь, настраивают против других сотрудников.
Бывают и случаи, когда кто-то распространил мнение о том, что какой-то работник совершенно не подходит на определенную должность, ему не место в коллективе и вместо него мог бы быть кто-нибудь получше. Такое предубежденное мнение может поддерживаться многими, что окажет дополнительное психологическое давление на человека. Причиной таких выводов также могут быть и личностные отношения.
Не стоит исключать и случаев, когда компания, где работает человек, — это семейный бизнес, где большое количество работников давно знают друг друга или являются членами одной семьи. Без сомнений сторонние люди будут считаться лишними в данном коллективе. В особых случаях дело может дойти до открытой неприязни коллег.
Совет № 1: Не стоит бояться незнания чего-либо
Важно запомнить, что нужно поддерживать хорошую осанку, зрительный контакт и контролировать жесты. Следует проецировать уверенность в себе и верить в свою способность вывести свою команду из пункта А в пункт Б
Кроме того, нельзя бояться или опасаться ситуаций, в которых приходится признавать свои погрешности.
Стоит представить себе такую ситуацию, когда лидер команды говорит «Я не знаю», опускает вниз глаза и волнуется. Такой человек подвержен тому, что роль лидера в скором времени перейдет кому-то другому, так как люди будут чувствовать неуверенность и страх. А теперь стоит представить, что человек говорит: «Я не знаю ответа в данный момент, но я рассмотрю этот вопрос на него и вернусь к этой теме немного позже». Наверняка такое поведение позволит сохранить свою позицию лидера. А вот ощущение страха поражения может сыграть плохую шутку.
Важно помнить, что незнание чего-либо не делает человека плохим лидером. Наоборот, неэффективные лидеры отказываются признать, когда они неправы
Не торопитесь вносить изменения
Дайте себе время для того, чтобы выявить шаблонные ситуации. Вы должны быть уверены в том, что вы вносите изменения в реальные проблемы, не затрагивая так называемые одноразовые события.
Слишком много изменений за короткий промежуток времени, в особенности когда дело доходит до сокращения кадров, может напугать членов коллектива и вызвать недоверие и сомнение по отношению к вам и вашей компетенции.
Обязательным условием перед внесением изменений в работу уже сложившейся системы является оповещение о своих планах тех людей, которые помогли вам занять должность руководителя, первоначально каждое ваше действие должно быть согласовано и одобрено с вышестоящим руководством.
Опрос выявил наличие сотрудников на удаленке у 24 % российских компаний
Она легка в общении и другие положительные моменты, если у вас босс – женщина
Займов станет меньше: Центральный Банк может ограничить выдачу кредитов в 2022
Как всегда быть лидером в коллективе с помощью тренинга
Если хотите прокачать в себе харизму, навыки лидерства, научиться ипровизировать на 100 %, то вам поможет обучение у человека, который прошел этот путь. Ни в коем случае нельзя слушать дилетантов, которые кричат на каждом углу: “Заплати мне – и разбогатеешь!”
Для меня такой человек – Павел Воля. По данным Forbes, он за 2019 год заработал более 2 млн $ на юморе и харизме.
Обучение состоит из 42 видеоуроков, каждый из которых разбит на 2 части: практическую и теоритеческую. После каждого урока вам нужно будет выполнить задание, чтобы закрепить материал.
Вместе с основной программой каждый день будет проходить 15-минутная импров-физкультура.
После выполнения задания вы присылаете видеоотчет, и кураторы дают вам обратную связь. Все кураторы, с которыми вы будете общаться, вместе с Павлом работают над созданием шоу «Импровизация».
Обучение стоит 12 000 руб.
Если в течение 2 недель вы решите, что курс не подошел, организаторы вернут деньги.
После записи на обучение с вами свяжется девушка из команды Павла и ответит на все ваши вопросы, касательно тренинга. Обговорите с ней условия оплаты.
Что говорить, когда тебя представляют коллективу
Еще немного советов по теме представления себя коллективу. Как бы глупо это ни звучало, вы просто должны быть собой. Не пытайтесь быть слишком смешным или чтобы все полюбили вас в первый день. Ключевая идея здесь заключается в том, чтобы проявить уверенность, компетентность и определенный шарм.
Навыки общения являются одной из наиболее ценных черт в деловом мире, поэтому стоит потратить некоторое время и силы, чтобы развить этот навык. Находясь на торговых площадках, собеседовании или в простой беседе, вы должны постоянно практиковать свои навыки общения. Именно такие люди, впоследствии, становятся лидерами и часто получают повышения в должности.
Основные правила в представлении себя коллективу:
- Не делайте свое вступление похожим на чтение вашего резюме, у вас есть всего пару минут, чтобы сказать, как вы рады быть здесь и что вы можете предложить коллегам и компании.
- Говорите доброжелательно и с уважением.
- Расскажите о ваших нескольких увлечениях, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании. Это, может быть, что-то в этом духе: «Я очень хорош в организации рабочего пространства, и я убежден, что помогу некоторым из вас в изучении этого навыка» или «Я люблю обучать новых людей и помогать им быстро интегрироваться в рабочий процесс». Вот еще интересный вариант: «Я увлекаюсь велосипедами и автомобилями, поэтому если кто-то планирует купить автомобиль, посоветуйтесь со мной прежде, чем вкладывать деньги в покупку».
- Не говорите плохо о вашей предыдущей компании и начальнике.
- Потренируйтесь со своей презентацией 5-10 раз прежде, как будете выступать перед коллегами.
Как стать лидером в семье?
Как стать лидером в семье
, чтобы влиять нужным образом на семейные дела. Обращаясь к традиции и культуре, можно сделать вывод, что главным в семье всегда считается мужчина. Однако, если мужчина не проявляется гибкость, не чувствует эмоциональные нотки в настроении остальных членов семьи. То может произойти конфликт. Иногда лучшим лидером, становиться «непризнанный лидер» так называемый «серый кардинал».
Если «серый кардинал» чувствует потребности других, проницателен и знает, в какое русло повернуть ситуацию для пользы остальных – это большой плюс. Если же такой лидер заботиться только о собственных желаниях – то в семье ссоры и разлад. Чтобы стать скрытым лидером в семье
, есть несколько секретов:
Не старайтесь занять место официального лидера, например, мужа
Вместо этого всячески поддерживайте его уверенность в собственных силах, уделяйте внимание психологическому аспекту отношений. Старайтесь быть честными.
Проявляйте терпеливость, относитесь нейтрально к непримиримым недостаткам друг друга
Не пытайтесь доказать свое преимущество, особенно из чувства злости, ревности.
Не мешайте поддерживать контакты с друзьями, родственниками, коллегами по работе. Особенно если они имеют огромное значение для супруга, по-деловому полезны. Не включайте эмоции там, где не требуется.
Никогда не акцентируйтесь на слабых сторонах другого, не используйте наиболее уязвимые места для упреков. Старайтесь помочь. В лучшем случае учитесь вместе.Вместе смотрите психологические тренинги. Займитесь общим делом в свободное время
Старайтесь проникнутся интересами супруга, хотя бы на словах. Учтиво выслушивайте все что он рассказывает. Придерживайтесь нейтрального тона речи, когда разговор идет о важных делах.
Как не выгореть на работе: советы новичку
Предлагаем вам несколько рекомендаций психологов, которые помогут вам продержать на работе, и не выгореть на работе:
- Разделяйте работу и частную жизнь. Доказано, что режим «постоянной включенности» и непрерывное обдумывание рабочих процессов создают атмосферу тревоги. Не стоит проверять дома электронную почту и брать отчеты на доработку.
- Эксперты уверяют, что даже думать о работе, когда вы находитесь дома, вредно. Мысли о ней могут вызвать беспокойство, что негативно повлияет и на рабочий процесс, и на частную жизнь. Несоблюдение баланса между личной и профессиональной жизнью приносит больше вреда, чем пользы.
- Отвлекитесь от мыслей о зарплате и наслаждайтесь рабочим процессом. По мнению психологов и социологов, труд исключительно ради материального вознаграждения малопродуктивен. Когда человек думает о вознаграждении, то у него меньше мотивации. Гораздо плодотворнее оказывается тот процесс, когда человек занимается деятельностью ради самого себя и работа превращается в самоцель.
- Регулируйте поток информации. Не отвлекайтесь на посторонние вещи. Когда человек включает компьютер, на него вываливается лавина бесполезной информации в виде рекламы, социальных сетей, новостей и прочее. В итоге он отвлекается, и много рабочего времени уходит на блуждание в просторах интернета. Поэтому отключите ненужные приложения на своем телефоне и компьютере.
- Не будьте трудоголиком. Если вы будете ставить работу превыше всего, то закончите нервным срывом. Поверьте, никакая работа не может быть важнее здоровья, отношений, впечатлений и общения с близкими людьми.
- Отвлекайтесь от работы. Как бы загружены вы ни были, делайте перерывы. Во время обеденного времени оторвитесь от компьютера, выйдите на свежий воздух. Полчаса отдыха позволят вашему мозгу перезагрузиться и гарантировано поднимут настроение.
- Боритесь с депрессией всеми способами. Доказано, что человек, который приходит на работу, будучи в депрессивном состоянии, работает без отдачи, не в полную силу. Найдите себе хобби, которое станет вашей отдушиной после работы.
Важно не выгореть на работе
Напоследок хотелось бы отметить, что на работе мы думаем о текущих делах и редко интересуемся, что происходит в жизни наших коллег. В офисе считается неприличным говорить о негативном психологическом состоянии. К сожалению, во многих рабочих коллективах считается табу говорить о дискомфорте на рабочем месте.
Уделите время новому сотруднику. Необязательно решать его проблемы, просто будьте рядом. Не проходите мимо него, спросите, все ли в порядке, не нужна ли ему помощь. Потратьте немного времени, чтобы поговорить с ним. Доброжелательное отношение коллег к психологическим проблемам новичка очень помогает адаптироваться ему на новом рабочем месте.
Желаем вам успехов и надеемся, что наши советы помогут вам добиться эффективности в работе.
Полезные советы также прочтите в данных статьях:
Как правильно вести себя в новом коллективе?
При любых обстоятельствах важно оставаться личностью и сохранять чувство собственного достоинства. Будьте гибкими, учитесь обходить острые углы и заглаживать конфликтные ситуации, но не действуйте в ущерб своим интересам
Рабочий коллектив – это маленький социальный организм, который существует по своим законам. Каждый новый сотрудник вносит в него некое оживление, изменяет привычную обстановку. Вас ждет испытание на прочность и пристальные взгляды коллег. Вот полезные советы, которые помогут вам стать своим среди малознакомых людей:
Прогоните негативные мысли и настройтесь на хорошее. Чтобы установить контакт с коллегами, демонстрируйте искренность и дружелюбие. Почаще улыбайтесь, но ваша улыбка должна быть вежливой, а не «до ушей», иначе вас могут принять за легкомысленного человека;
Умейте слушать, не перебивайте;
Побыстрее выясните, кто в коллективе неформальный лидер, и наладьте с ним дружеский контакт. После этого он, наверняка, введете вас в курс дела и расскажет обо всех правилах и порядках в данном сообществе;
Не опаздывайте на работу с первых же дней. Эта привычка может сильно подпортить вам репутацию;
Не разводите сплетни
Если коллеги сами подбивают вас мыть кому-то кости, спокойно откажитесь от этого.
Уделите должное внимание внешнему виду. Носите стильные, но строгие вещи, не хвастайтесь дорогими украшениями и аксессуарами
Не провоцируйте зависть коллег.
Не ждите, что к вам сразу побегут с распростертыми объятьями. В любом коллективе новички вызывают подозрение. Но со временем коллеги привыкнут к вам, а все новое и сложное покажется знакомым и обыденным.
Главное, не перестарайтесь стать своим, ведь доверие приходит не сразу. Не проявляйте излишней активности, не навязывайте своих взглядов, даже если вы убеждены, что они верные. Позже вы постепенно выйдете со своего разумного нейтралитета и сможете продвигать свои идеи.
Заключение
Друзья, для того чтобы легко владеть этими фишками, нужно постоянно тренироваться. Главное, всегда давайте себе обратную связь, учитесь на своих ошибках.
Через некоторое время начинаешь замечать те вещи, на которые раньше совсем не обращал внимания. Сегодня мы с вами разобрали тему лидерства в коммуникации. Также прочитайте статью на этом блоге про то, кто такой лидер, какие качества ему присущи и т. д. Согласитесь, это весьма обширная тема, тут нужно знать и уметь владеть многими фишками, постоянно тренировать этот навык в себе.
Если научитесь использовать фишки, которые я дал вам в этой статье, то сможете гораздо больше выгоды извлекать из коммуникации, а также поймете, как ладить с людьми в коллективе. Это, в свою очередь, повысит уровень вашей жизни.
На этом я статью заканчиваю. До новых встреч на страницах этого блога, друзья!
