Советы
- Даже если вы не хотите организовывать праздник в агентстве, спросите их мнение насчет своей идеи. Совет от профессионалов не навредит.
- Если обращаетесь в агентство, не гонитесь за самой низкой ценой. Одна непредусмотренная деталь, и вашим сотрудникам придется самостоятельно вывозить мусор с площадки.
- Начните подготовку с формулирования проблем и целей. Пусть организаторы подумают, как эти проблемы решить. Если ничего не придумают — так и быть, сделаете простой банкет с культурной программой.
- Корпоратив — это не только 8 марта и Новый год. Подумайте, когда еще можно порадовать сотрудников. Это не обязательно что-то дорогое и масштабное: маленькие приятные сюрпризы работают не хуже.
- Осторожнее с алкоголем.
Поделиться
Квест
Квест является оригинальной идеей среди рейтинга вариантов, как провести корпоратив с коллегами. Вы можете выбрать историю любого жанра: детективную, фантастическую, историческую и распределить роли между всеми сотрудниками. Игра вызовет восхищение и восторг в большей степени у активных людей.
На сегодняшний день существует широкий ассортимент игр, позволяющий выбрать самые неординарные костюмы, декорации и места. Также можно заранее оговорить, каким образом искатели приключений будут обедать или ужинать. В квесте могут принимать участие настоящие актеры, его можно провести в офисе или на другой территории. Все зависит от ваших предпочтений и финансовых возможностей.
Формализм
Формализм — это когда ни руководство, ни организаторы, ни сотрудники не понимают, зачем им этот корпоратив. Так бывает в международных сетевых компаниях. Из «центра» дают команду организовать корпоратив для развития командных ценностей. Но что это значит, зачем им командные ценности и как их развивать, никто не знает. И начинается вымученный креатив:
— А давайте сделаем перетягивание каната? Это же командная игра— Да, но нужно же внедрить наши ценности! Давайте все будут перетягивать канат, но при этом петь гимн нашей компании?— Отличная идея! Только нужно сочинить гимн— А пусть его сочинят наши сотрудники, и чтобы использовали слова «команда», «работа», «коллектив» и «Москрасхимпроммаш-3000»!— Супер! А потом проведем творческий конкурс «Что для меня командная работа…»
Когда нет цели и ценностей, праздник превращается в фарс. Сотрудники как бы играют во все эти перетягивания канатов, а в курилке потом говорят «Ну и чушь». Деньги потрачены зря.
Если у вашей компании нет целей и ценностей, не нужно вымучивать из себя праздничный креатив. Закажите еду, организуйте кинопоказ или устройте дискотеку. Пусть люди просто отдохнут.
В копилку креативщика: три самые необычные идеи
Об оригинальных пожеланиях клиентов рассказывает Оксана Сергеева, директор выездного ресторана Калитники:
- Заказчик пожелал, чтобы наши повара сначала прилюдно гонялись с ружьями за кабаном, а потом застрелили его, сразу же разделали тушу и зажарили на вертеле… В итоге мы наняли профессиональных охотников. Пришлось нарядить их в поварскую одежду. Они сначала ловили дичь, а потом делали вид, что ее готовят, при помощи профессиональных поваров. На самом деле такие проекты достаточно дорогостоящие. Для их реализации (безопасной для всех) необходима очень серьезная подготовка, в том числе и документальная, чтобы учесть все риски и форс-мажоры.
- Праздничную ночь заказчик захотел встретить в чаще леса в 500 км от Москвы, с настоящей неспиленной елкой, шашлыками и прочими вкусностями. Вся пикантность ситуации была в том, что та самая полянка была как в сказке – не проехать, не пройти – только на лыжах или, как мы и поступили, на снегоходах. Гостей было немного – 20 человек, но повеселились они от души, а наши сотрудники потом еще неделю дома отогревались, ведь по правилам работы нашей компании все горячительные напитки, кроме чая и кофе, персоналу принимать на мероприятии категорически запрещено!
- Последняя история не совсем про корпоративы, но прекрасно иллюстрирует креативные идеи заказчиков. Однажды мы делали свадьбу. По сюжету в момент выноса свадебного торта официанты должны были споткнуться и… уронить его! Так мы и сделали. Торт на полу. Родители и гости в шоке. Мамы жениха и невесты в панике и истерике, официанты пытаются их успокоить, извиняются, как могут… И, о чудо, – мы выносим точно такой же торт! Затем жених сознается, что это был розыгрыш 🙂 Не знаю, что родители молодоженов сделали с ним после праздника, но со своей стороны мы выполнили все четко, и розыгрыш удался»!
Эксперты компании «Калитники» готовы раскрыть все секреты по организации мероприятий! Задавайте ваши вопросы в форуме.
Мнения участников Сообщества
Екатерина Лебедева: Полезны эти советы тем, кто никогда ничего и нигде не организовывал. В плане юмора – разве что экстремальные случаи из практики, приведенные в самом конце, слегка забавляют (у богатых свои причуды).
Елена Киркаленко: «Для чистого все чисто. Для свиней все превращается в свинью». Ницше. Попала в руки фотокарточка. Стриптиз на вечеринке в одном из ДК, В центре действия – директриса, немолодая, телом аппетитная особа, но с редким стервозным характером. (На работе все воют от нее: «Така тякучка, така тякучка»). Вот решила повернуться другой стороной – показать себя. Если бы это фото в инет – бомба для заслуженного работника культуры, кем она является. Надо кому – это моральное и нравственное разложение частных лиц и всего коллектива? Вперед! Помните только высказывания наших предков: «Пили – веселились. Проснулись – прослезились». И что семья скажет на выложенное в инете? Вот такой мой комментарий. Но у каждого свой бизнес. Кому-то статья и поможет, может быть… Удачи. Благодарю за тему.
Корпоративы на Новый год 2018
Вариант 8: Новогодняя вечеринка для женского коллектива “Золотые леди и черные кошки”
Голливуд, роскошь, шик, блеск, золото – это главные идеи вечеринки. Блеск украшений и камней, шикарные платья, светские беседы и томные взгляды. Но это только с одной стороны. Вторая сторона вечера – это чёрные кошки, прекрасные в своей дикости и далёкие от золотой лихорадки и светских выходов. Они – это идеальная пластика, завораживающий голос, молодость, сила и грация. Кто одержит победу в этом противостоянии?
Природная красота, жизнь и яркость или равнодушие, томность и светская жизнь? Сделайте вечер противоборства между самыми сливками общества и его чернотой, между благородством и миром, где правят деньги.
Как развлекать коллег?
Невероятный хип-хоп или светские танцульки? Кто выиграет? А кто лучше знает ценность деньгам? Тот, кто их редко видит или тот, у кого их куры не клюют? А кто лучше разбирается в продуктах питания и еде, которая из них сделана? Кто сильнее, быстрее? Кто находчивее? Любое развлечение, в основе которого будет лежать противостояние, будет уместным.
Чем угощать кошек и леди?
Светские дамы тщательно следят за своей фигурой, по этой причине выберут диетические блюда: постное мясо, фрукты и овощи. Также каждый знает, что кошкам нравится молоко, рыба и мясо. К закускам обязательно добавьте несколько черных и золотых коктейлей, и у вас получится отличный новогодний стол.
Идеи новогоднего корпоратива
Вариант 1: Квест
Вы можете организовать очень нестандартный корпоратив, просто заказав интересный и захватывающий квест. Чем-то это похоже на мафию, однако тут все намного интереснее. Игроки не сидят за столом, а активно участвуют в сюжетном сценарии, разгадывая запутанную детективную загадку.
Каждый игрок обладает своими целями, собственной биографией и ролью. Играть очень интересно, и если задаться такой целью, то получится организовать что-то очень занимательное. Такой вариант проведения корпоративного нового года больше подойдёт молодому коллективу, но и людей постарше тоже не стоит списывать со счетов.
Праздник в парке Freezone
Корпоратив в современном уникальном парке Freezone надолго оставит самые яркие впечатления и воспоминания. Ведь только здесь находится одна из самых больших в мире аэротруб, которая полностью дает ощутить все эмоции от прыжка с парашютом. Ведь не зря в парке тренируются настоящие спортсмены. Опытные профессиональные инструкторы проведут подготовительный инструктаж для вашей полной уверенности в безопасности полетов. Здесь выдается вся необходимая амуниция, позволяющая летать с удовольствием и наслаждаться процессом. Ваши сотрудники не забудут такой праздник и смогут надолго зарядиться положительными эмоциями. На территории парка функционирует игровой центр, равных которому найти сложно. Центр виртуальной реальности позволяет выбрать игру и полностью окунуться в ее мир, где все происходит будто в реальности. Здесь также есть возможность заказать квест игру из нескольких предлагаемых сценариев или продумать свой уникальный с учетом особенностей вашей компании.
На территории парка работают уютный современный ресторан и кафе, в котором можно вкусно покушать. Европейская кухня представлена оригинальными блюдами от лучших поваров. Стильный интерьер, любимая музыка и приятный персонал станут дополнительными преимуществами для любой компании. Можно также воспользоваться новинкой — серф-волной для всех, увлекающихся катанием на волнах. На территории комплекса Freezone работает уютная современная гостиница с просторными и комфортными номерами. Если ваш праздник затянется, вы всегда можете остаться ночевать и продолжать развлекаться, не думая о ночлеге.
Выбирайте современный комплекс для отличного времяпрепровождения и массы положительных эмоций. Уникальный развлекательный парк с неординарными предложениями позволит создать самый яркий и запоминающийся корпоратив для ваших сотрудников.
Этапы проведения онлайн-корпоратива:
После того, как весь мир перешел на дистанционную работу, удаленное общение и синхронный обеденный перерыв по скайпу, вопрос «Как можно отмечать корпоратив, сидя на своем диване», уже не кажется странным. Все возможно! Это тоже интересно, весело и азартно.
Шаг 1. Рассылка с указанием времени игры и перечнем необходимых программ и гаджетов, которые должны быть наготове у каждого игрока. В некоторых случаях сотрудники компании получают описание правил игры и список участников каждой команды.
Шаг 2. Команды по 3-4 человека (это оптимально из нашего опыта) создают чаты для обсуждения вопросов, тестируют звук и продумывают стратегии поведения и запасные варианты игрового общения. Это могут быть социальные сети или мессенджеры.
Шаг 3. В назначенное время все участники игры запускают на своих мониторах прямую трансляцию. После приветственных фанфар — вступительное слово ведущего и повторение правил.
Шаг 4. После появления вопроса (а в некоторых играх и вариантов ответа) на экране, ведущий вслух зачитывает текст задания, включает таймер.
Шаг 5. Команды начинают активно обсуждать версии в своих чатах, капитан выбирает ответ и отправляет его в специальной форме организатору игры.
Шаг 6. Правильные ответы ведущий сообщает после окончания каждого тура. Если до этого времени команды не определились или не успели отправить сообщение, ассистент-координатор ставит ноль баллов в турнирную таблицу.
Шаг 7. У капитанов есть коммуникация с ассистентом ведущего в отдельном общем чате, чтобы оперативно решать организационные моменты (срыв трансляции, отсутствие звука, необходимость пояснений).
Шаг 8. Подведение итогов по турнирной таблице — в финале игры.
Шаг 9. Награждение участников — инициатива руководства компании. Ведущий может заранее озвучить призы. Например, каждый участник команды победителя получает пиццу с доставкой или электронный лотерейный билет на ближайший розыгрыш.
Что такое корпоративное мероприятие?
Место проведения корпоратива, его организация и сценарий демонстрируют цель, приоритеты и линию компании. То же самое касается и поведения сотрудников организации в неформальной обстановке на корпоративе.
Новые люди в коллективе и на работе, и на празднике стараются произвести на коллег и руководство самое лучшее впечатление. Опытные работники со стажем, как правило, ведут себя более непринуждённо.
Чем лучше человек проявит себя в неформальной обстановке тем лучше к нему будет относиться руководство. Способности выполнять не только свои основные задачи во время работы, но и вести активную деятельность вне рабочего процесса производит большое впечатление на начальство. Активисты всегда выигрывают на фоне остальных, их инициативность и заинтересованность в том чтобы наладить командный дух среди коллег очень часто играет им на руку и способствует дальнейшему продвижению по карьерной лестнице.
Выбор организатора
Даже когда немалая часть подготовительной работы уже проведена, вы знаете, как и где провести корпоратив, впереди ещё самые важные вопросы. Так, нужно решить, кто будет заниматься организацией.
Первый вариант — делегировать все профессионалам на стороне. Специализированных компаний и ивент-агентств сегодня хватает. Нужно лишь согласовать бюджет и стоимость услуг.
Второй вариант — поручить организацию отделу кадров. Эти специалисты отвечают за организационную культуру, поэтому во многих компаниях проведение корпоративов — их непосредственная задача.
Третий вариант — делегировать организационные вопросы активным самовыдвиженцам. Это неплохое решение для небольших фирм. Ведь даже самым нацеленным и активным специалистам может не хватить опыта, знаний и способностей, чтобы реализовать все цели и планы празднования.
Подбор музыки
Если все вышеперечисленные моменты решены, то время позаботиться о важных нюансах. Перед тем как провести корпоратив, нужно определиться с меню, музыкой, развлечениями.
И если выбор блюд лучше оставить на совести профессионалов, то музыкальное сопровождение мероприятия — это вопрос, где можно постараться учесть пожелания всех. А если это удастся, то и вечеринка пройдет обязательно с успехом.
Неплохой вариант — проведение опроса сотрудников для выявления музыкальных предпочтений.
В результате на корпоративе будут играть те песни, которые нравятся вашим сотрудникам, а не диджею, ведущему или организатору.
Не так важно, кто будет заниматься на празднике музыкой — диджей, ведущий, кавер-группа или приглашенный артист шоу-бизнеса. Так, когда у вас на празднике поет звезда, дополнительная музыка понадобится для фона или дискотеки. Поэтому над составлением плей-листа нужно хорошо потрудиться
Поэтому над составлением плей-листа нужно хорошо потрудиться.
Приятные подарки
Чтобы корпоративное празднование не стало банальным застольем деньги нужно тратить не только на еду и выпивку, но и на подарки. С их помощью можно поощрять сотрудников, участвующих в конкурсной программе, устраивать соревнования или просто делать приятные сюрпризы в виде вручения наград лучшим специалистам фирмы.
Простой сувенир вместе с грамотой или приятными словами от руководителей — это прекрасная мотивация для сотрудников. Поэтому такие затраты обязательно себя оправдают, даже если вы дарите не безделушки, а выдаете солидные денежные премии.
Работающие люди
Согласитесь, что любой из нас – людей работающих, немалую часть времени проводит на работе в окружении сотрудников – людей серьезных и слегка уставших от рутинной работы. Мало кто может представить, какие эти люди в жизни за пределами рабочего места. Как они веселятся и отдыхают. А ведь именно более близкое общение между сотрудниками может сделать команду любой компании более сплоченной, а работу компании – более эффективной. Праздники, организуемые внутри компании для ее сотрудников, помогут вам достичь этой цели. Что такое корпоратив и каковы цели его проведения?
Сплочение коллектива
Хотите, чтобы вечеринка была успешной? Вот несколько правил
Вне зависимости от того, какой именно сценарий вы выбрали для празднования Хэллоуина, нужно соблюдать некоторые правила для того, чтобы веселая вечеринка не превратилась в никому не нужную повинность.
- Обязательно поинтересуйтесь у сотрудников, какой именно тип праздника им нужен. Прислушивайтесь к пожеланиям команды — тогда всем будет весело.
- Да, Хэллоуин — это в первую очередь страшные костюмы и возможность перевоплотиться. Но не стоит устанавливать строгий дресс-код. Всегда есть несколько сотрудников, которым переодевание не по душе — пусть они просто приходят и развлекаются в той одежде, в которой чувствуют себя комфортно.
- Обязательно позаботьтесь о создании нужной атмосферы. Помните о закусках, напитках, подходящей музыке.
- После завершения обязательно узнайте, понравился ли праздник вашей команде. Возможно, у сотрудников есть какие-то замечания или идеи, которые можно использовать на следующий год.
Веселитесь от души — это поднимает командный дух и уж точно повышает работоспособность.
“Изюминки” для незабываемого корпоратива: на заметку директору и подчиненным
Песочное или световое шоу
Рисование песком на большом экране — это захватывающее действо, которое дает возможность погрузиться в мир образов и завораживающей анимации.
Художник создает на доске целую сюжетную картину с меняющейся графикой, а присутствующие наблюдают за происходящим на экране для презентаций.
На День рождения компании уместно заказать историю развития фирмы или описание рабочих будней. Если нет возможности пригласить мастера на корпоратив, прокрутите на большом экране заранее записанное видео.
Другой вариант интересной идеи, дополняющей празднование Дня рождения компании — световое шоу.
На специальном экране появляются световые изображения, написанные или нарисованные кистью со световыми эффектами. Это могут быть поздравительные слова, сюжетные рисунки, портреты сотрудников и другие оригинальные вещи.
Награждение сотрудников в шуточных номинациях
Внесите в праздник заряд искрометного юмора — наградите каждого члена коллектива забавным дипломом или медалью.В основе номинаций могут лежать хобби или привычки подчиненных, их творческие и другие достижения.
Примеры поздравительных номинаций приведены ниже:
- девушке-моднице — за правильно подобранную цветовую гамму макияжа, вписывающуюся в интерьер офиса
- любителю поболтать — за ежедневную информированность коллег о событиях политической и общественной жизни страны
- поклоннику компьютерных игр — за лучший урожай, собранный на виртуальной ферме в рабочее время
- секретарше — за нежный и зомбирующий голос по телефону, превращающий всех позвонивших в друзей, клиентов и партнеров.
Создание дружеского шаржа
Пригласите на торжество профессионального шаржиста. В течение корпоративного мероприятия он создаст необычную картину-шарж, изобразив всех присутствующих во главе с начальником в забавном виде (другой вариант — создание индивидуального портрета каждого сотрудника, который будет частью поздравления и памятным корпоративным подарком ко Дню рождения компании).
Отдавайте предпочтение опытным художникам, которые могут “видеть людей насквозь”, ведь проницательность необходима для качественных юмористических рисунков — особенности внешности и характера изображаются в них в преувеличенном виде.
Видеоролик о работе и сотрудниках компании
Это — настоящая визитная карточка компании, которая демонстрирует и серьезные рабочие моменты, и достижения, и курьезы, и яркие события в жизни трудового коллектива.
Смысл такого ролика в том, что его следует начать готовить задолго до торжественной даты.
В течение года или нескольких лет собирайте видеоматериалы, фиксируйте награждения и участие представителей фирмы в различных мероприятиях, снимайте на видео интересные случаи на рабочем месте, корпоративы и отдых сотрудников. При монтаже разбавьте собранные факты интересными комментариями, вставьте кадры из известных фильмов, в которых персонажи якобы поздравляют фирму и ее руководителя с годовщиной основания.
Такой памятный сувенир может стать отличным корпоративным подарком шефу на юбилей компании. Прокрутите этот ролик на банкете — высокий градус позитива на празднике гарантирован.
Использование тантамарески для фотосессии
Фотосессия — обязательный элемент любого красочного действа. Чтобы она прошла интересно, а снимки получились яркими и необычными, арендуйте специальный баннер с прорезями для лиц — тантамареску.
Тематика может быть любая, главное — объединяющая и командообразующая идея.
Примеры сюжетов:
- компания пиратов на корабле;
- команда супергероев;
- семья аборигенов;
- музыкальная группа в стиле рок или диско;
- футбольная команда (для мужского коллектива).
Еще одно решение для интересного Дня рождения компании — создание творческих фотокомпозиций. К примеру, из снимков сотрудников можно соорудить “галерею звезд” или “семейное дерево фирмы”.
Нужно потратить немало сил, времени и средств, чтобы День рождения фирмы стал не просто важной датой, но и ярким событием для трудового коллектива.
Не стоит экономить на таком празднике или пускать его организацию на самотек, ведь грамотно проведенный корпоратив — это весомый вклад в успех, стабильную и слаженную работу компании
Как провести корпоративное мероприятие
Для того чтобы провести корпоратив нужно приложить немало усилий. Для начала нужно определиться с программой. В зависимости от повода для празднования, сферы деятельности организации и целью с которой проводится корпоратив и выбирается программа. В ней обязательно должны присутствовать развлечения и конкурсы, время для поздравительной речи руководителя, а также торжественная часть вознаграждения и поощрения лучших сотрудников.
Выбрать нужно не только сценарий, но и место празднования. Проведение корпоратива на природе или в кафе очень отличается. Практически вся развлекательная программа зависит от того где будет проходить празднование. Более активные конкурсы, конечно же, проводятся на природе, а зажигательные танцы лучше устраивать в ресторане. Также место зависит и от времени года и погодных условий.
Встряска и оценка персонала
Большие компании с несколькими уровнями управления используют корпоративные события для оценки персонала. Был такой случай:
Руководитель финансовой организации увидел проблему: компания стала слишком бюрократизированной и медленной. Решения принимаются долго, инициатив нет, качество сервиса упало. Видно, что проблема где-то среди управленцев среднего звена. Кто-то из них то ли стал скептиком, то ли внутренне уволился, и эта зараза распространяется. Однако выловить такого человека было невозможно, потому что на собраниях все ходили по струнке и изображали примерных сотрудников.
В event-студии придумали шок-тренинг.
Весь менеджерский состав компании пригласили на гала-ужин в подмосковной усадьбе, с ночевкой и выходными на природе. Сбор в 16:00 в офисе, отъезд на шикарном автобусе, все при параде. На полпути по шоссе автобус как будто ломается. Менеджеров вместе с руководителем высаживают. Появляется инструктор, который командует двигаться через лес в сторону турбазы, где их ждет ночлег и задания.
Несколько менеджеров сразу посылают все к черту, ловят попутку и уезжают домой.
Остальные проходят 400 метров через лесополосу и попадают в лагерь. Следующие два дня они соревнуются, выполняют задания и ужинают у костра. За ними внимательно наблюдает руководитель и инструкторы-психологи: выявляют лидеров, анализируют сильные и слабые стороны. В нестандартной ситуации трудно скрывать истинный характер.
Попутно всплывают и разрешаются скрытые конфликты. Менеджеры лучше разбираются в себе и в коллегах. Кто-то после тренинга увольняется, потому что почувствовал, что он в этой компании не на месте. Кто-то предложил возглавить новое направление. Но главное — коллектив стряхнул с себя бюрократический налет и начал работать по-новому.
Для таких тренингов нужна серьезная подготовка и профессиональная команда, в том числе охрана, врачи и транспорт. И нужно быть готовым, что не все сотрудники захотят проходить через эти испытания. Поэтому не рекомендуем организовывать такие мероприятия самостоятельно.
И, разумеется, за такими мероприятиями должна стоять четкая методология, структура и цели, которые направляют людей. Если этого нет, но есть желание побегать на воздухе — съездите в пейнтбольный клуб.
