Бюджет корпоративного вечера

Советы

1. Даже если вы не хотите организовывать праздник в агентстве, спросите их мнение насчет своей идеи. Совет от профессионалов не навредит.
2. Если обращаетесь в агентство, не гонитесь за самой низкой ценой. Одна непредусмотренная деталь, и вашим сотрудникам придется самостоятельно вывозить мусор с площадки.
3. Начните подготовку с формулирования проблем и целей. Пусть организаторы подумают, как эти проблемы решить. Если ничего не придумают — так и быть, сделаете простой банкет с культурной программой.
4. Корпоратив — это не только 8 марта и Новый год. Подумайте, когда еще можно порадовать сотрудников. Это не обязательно что-то дорогое и масштабное: маленькие приятные сюрпризы работают не хуже.
5. Осторожнее с алкоголем.

Коротко о корпоративах

Корпоратив – обязательное мероприятие в любой компании вне зависимости от её размера и количества сотрудников. Корпоративом могут быть как посиделки в офисе или совместный поход в бар у небольшого коллектива, так и масштабное мероприятие на несколько дней с поездкой за город у большой компании. 

Раньше задачей было собрать всех вместе на роскошном банкете и составить максимально развлекательную программу, которая помогла бы повысить лояльность сотрудников. Сегодня же я замечаю, что всё больше компаний относятся к корпоративам как к работающему бизнес-инструменту. И это абсолютно верный подход. 

Действительно, корпоратив – это не только развлечение, но и возможность для руководства провести ряд мероприятий, направленных на сплочение и мотивацию сотрудников. Именно поэтому вектор сейчас направлен в сторону командообразующих форматов мероприятий. 

Открытие № 2

Современный ивент-менеджмент требует тщательной аналитики, например, оценки пожеланий целевых аудиторий. Для каждой стратегической задачи — свои инструменты. Например, не нужно устраивать интеллектуальный хакатон на юбилей сотрудника!

Работа с сотрудниками

Чтобы сформировать взаимопонимание между «старожилами» и новичками, между иерархическими уровнями в организации, идеально подойдут:

• юбилей компании;
• отраслевой праздник;
• новогодние и летние выходные.

Работа с командой

Для работы в тесном коллективе требуются четко отлаженные внутренние коммуникации и понимание друг друга с полуслова. Для «прокачки» навыков рабочей группы можно провести:

• воркшоп;
• веревочный курс;
• творческий или приключенческий тимбилдинг.

Работа с партнерами и инвесторами

Даже если вы со стратегическими партнерами «на короткой ноге», шутки лучше оставить в стороне. Используйте корпоратив для отладки операционных процессов или обмена опытом:

• конференция;
• форум;
• MICE;
• бизнес-презентация;
• бизнес-тур.

Работа с клиентом

Возможно, одна из самых важных целевых групп — ваш любимый потребитель! Если на деловом мероприятии вы его не разочаруете, то показатели продаж и гудвила просто взлетят. Для коммуникации с клиентом подходят:

• выставка;
• промоушн-мероприятие;
• experience marketing;
• внешнее городское или культурное мероприятие.

Как лучше организовать корпоратив в ресторане: 10 советов

• Бронируйте банкетный зал заранее. Чем масштабнее планируется событие, тем раньше надо начинать суетиться. Особенно востребованы банкетные площадки в канун Нового года, поэтому, чтобы попасть корпоративу в хороший, ТОП-овый ресторан в горячие предновогодние даты, бронь лучше сделать уже в начале осени.
• Не экономьте на ведущем. Без него корпоратив грозит скатиться к заурядному застолью. В случае с новогодним корпоративом ведущий может не понадобиться, если выбран ресторан с опцией «праздник под ключ», с уже готовой развлекательной программой.
• Пригласите профессионального фотографа. Так вы обеспечите корпоративному событию документальное сопровождение, а сотрудникам – качественные фото. Популярная идея – тематическая фотозона с логотипом компании.
• Выбирайте классическую кухню. Когда собираются за столом разновозрастные люди с индивидуальными пищевыми пристрастиями, то выбирается классическая кухня, знакомая большинству — без экзотических отклонений. Так больше шансов, что никто не останется голодным.
• Просчитайте нужное количество еды. Для банкетного мероприятия обычно исходят из расчёта 1,5 кг еды на человека. Сюда входят несколько салатов и закусок, одно горячее блюдо, фрукты и десерт. Самым эффектным вариантом блюд, украшающих стол, являются многопорционные, подаваемые на большом блюде. Они же и самые экономически выгодные.
• Фуршет обойдётся дешевле, чем банкет. Выбор фуршетного формата даст экономию сразу по нескольким статьям корпоративного бюджета – аренда, обслуживающий персонал, меню.
• Напитков должно быть достаточно. Причём, не только алкогольных. Считается, что на банкете активно едят первые полчаса, а потом больше пьют и запивают. В среднем, достаточным количеством алкоголя считается 1 л вина или 0,5 л водки на человека. Из прохладительных напитков предпочтительнее вода без газа и натуральные соки – 1 л на человека и больше, если мероприятие проходит в жаркий период.
• Ищите ресторан без пробкового сбора. Разрешение заведения приносить гостям свои напитки очень поможет сэкономить на банкетных расходах. А они, как известно, составляют одну из трёх самых затратных статей бюджета корпоратива, наряду с арендой площадки и развлекательной программой.
• Продумайте стиль и тематику праздника. В выборе ориентируйтесь на цели и задачи мероприятия. Активному тимбилдингу и весёлой новогодней вечеринке потребуются не только разные площадки, но и разные сценарии.
• Разнообразьте развлекательную программу. Особенно это касается корпоративов, приуроченных к праздничным датам. Живая музыка, приглашённые артисты, шоу и интерактивные мастер-классы внесут свежую ноту в программу вечера, украсят его эмоциями и впечатлениями.

Весёлых и ярких вам корпоративных событий!

Налог на прибыль и УСН

В чем разница? В том, что на представительских мероприятиях участвуют не только работники компании, но и приглашенные партнеры по бизнесу. Этого достаточно, чтобы поменять вектор корпоратива в глазах налогового учета юрлица, применяющего общую систему налогообложения. Налог на прибыль в этом случае уменьшается, а это уже приятно.

Резюмируем: чтобы определить, как правильно оформить затраты компании на фуршет, чтобы уменьшить налог на прибыль, следует соблюдать одновременно все требования:

• издать приказ по фирме, в котором оформляем корпоративное мероприятие с партнерами по бизнесу для обсуждения совместных планов на грядущий год;
• сумма не превышает 4% от фактических затрат на оплату труда;
• на все затраты по торжеству есть правильно оформленные документы (договоры, акты выполненных услуг, смета представительских расходов);
• мероприятие проходит как представительское, с приглашенными гостями из других фирм;
• возмещают только затраты на официальную часть (банкет, доставка гостей к месту праздника, аренда помещения), но не на развлечения;
• после корпоратива составлен отчет о его проведении.

Банкетные залы Москвы для организации корпоратива:

Лучший корпоратив, по мнению многих, можно организовать именно в банкетном зале. Актуальное такое решение в первую очередь для масштабных мероприятий, а также для тех, кто желает с шиком отметить круглую дату или встретить Новый год. Рассмотрим самые изысканные банкетные залы Москвы.

4. Парадайз

Организовать лучший корпоратив – запросто! Удовольствие не из дешевых, но оно того стоит, дабы провести мероприятие с шиком. Специалисты компании обеспечат индивидуальную концепцию, не обойдется и без шоу-программ с участием известных артистов. Спектр залов (стилистика оформления – рококо, преобладают белые и золотые тона, кухня представлена кавказской, грузинской, европейской, также и авторское направление):

• Большой зал (площадью 1000 м2) на 200-600 персон
• «Версаль» (208 м2) на 50-100 человек
• Итальянский зал вместимостью – 80-150 человек

Контактная информация:

• Адрес: ул. Маршала Захарова, 6, корпус 1
• Заказать лучший корпоратив вы можете по телефону: +7 (495)136-32-90

5. Bianco

Главное – индивидуальный подход. Представляет заведение из себя 3-х зальное (10, 30 и 60 персон) 2-х этажное помещение, антураж которого никого не оставит равнодушным. Современное оснащение: светомузыка, продуманное кондиционирование. Кухня полного цикла. Панорамное остекление, яркое освещение, шикарная атмосфера – всё собрано здесь! Зал открывается под одного заказчика, а это значит, что ваша компания будет единственным гостем на празднике. Сколько стоит корпоратив организовать в банкетном зале Bianco? Минимальная сумма заказа – 60 000 рублей. В стоимость входит всё, в том числе и аренда, и оборудование. Цена с человека – 2500 рублей + 10% от общей стоимости на обслуживание. Пробковый сбор отсутствует. Платы за текстиль и эксплуатацию музыкального оборудования также нет. 

• Адрес: ул. Юбилейная, 3а
• Телефон: +7 (963)649-18-52

6. Ш.Е.Л.К

Вас ждет:

• Три этажа (площадью 5000 м2)
• 8 зон с разнящимся антуражем
• Отличный сервис
• Авторская кухня
• Гримерка, тех. коммуникации, лифт

Преимущества:

• Отсутствие арендной платы
• Большой выбор залов
• Наличие собственного кондитерского цеха
• Грамотно продуманный интерьер
• Большая открытая площадка на крыше
• Собственная парковка
• Удобное месторасположение

Стили залов:

• Лофт – помещение на 120-400 мест, фуршет на 200-600 гостей
• Модерн – 60-180 человек, фуршет на 100-300 персон
• Арт – помещение на 60-160 гостей, фуршет на 100-300 гостей
• Зимний сад – зал на 30-80 мест, фуршет на 50-150 персон
• Еще – зал в классическом стиле, веранда, комната-караоке

Цены на корпоратив выше среднего. Стоимость зависит от вида зала и количества гостей. Возможна организация светового шоу, конкурсов на корпоратив и не только! 

Телефон для связи: +7 (926)204-77-66

Постановка цели

Каждый корпоратив должен работать на одну или несколько особенно актуальных целей:

— единство команды;

— нацеленность на результат;

— формирование корпоративной культуры;

— формирование положительного образа компании в умах собственных сотрудников, партнёров, вышестоящего руководства (для отраслевых подразделений, филиалов);

— реклама, продвижение продукции;

— получение важных навыков, знаний;

— постановка целей и задач по развитию.

Чтобы правильно определить цель, нужно хорошо понимать, что именно в данный конкретный момент важно для компании или коллектива. Потому над целью работает руководство совместно с HR-менеджером, маркетологами, аналитиками.. Когда насущные проблемы определены, выбирается организатор корпоративных мероприятий — из работников или сторонний.

Когда насущные проблемы определены, выбирается организатор корпоративных мероприятий — из работников или сторонний.

Стоит отметить, что организация мероприятия собственными связана с определенными рисками. Даже на обычном празднике гостям бывает скучно, они ссорятся, могут позволить себе выпить лишнего, приглашённые собираются в отдельные группы. Корпоратив же может превратиться во встречу, которая не объединит, а разделит коллектив, между коллегами возникнет напряженность, у сотрудников сформируется отрицательное отношения друг к другу и к компании в целом.

Важно! По исследованию портала HeadHunter, около 22% (!) работников ненавидят корпоративы. Как выяснилось, у 20% из этих 22% корпоративы проводят сотрудники компаний, у 19 % — за счёт нерабочего времени или выходного.. Стоит ли так рисковать, или лучше пригласить того, кто не даст заскучать гостям, составит развлекательную программу в соответствии с разными интересами и не допустит негатива на торжестве?

Стоит ли так рисковать, или лучше пригласить того, кто не даст заскучать гостям, составит развлекательную программу в соответствии с разными интересами и не допустит негатива на торжестве?

Важно! Ни одна цель мероприятия не будет достигнута, если вы проводите его в выходной или после трудового дня. Исключение — туристические походы, совместные поездки, но только по искреннему желанию сотрудников.. В зависимости от цели выбирается форма корпоративного мероприятия, круг приглашённых, ответственные, выделяются средства на проведение.

В зависимости от цели выбирается форма корпоративного мероприятия, круг приглашённых, ответственные, выделяются средства на проведение.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

• украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
• ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
• пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
• фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
• музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
• сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

Формализм

Формализм — это когда ни руководство, ни организаторы, ни сотрудники не понимают, зачем им этот корпоратив. Так бывает в международных сетевых компаниях. Из «центра» дают команду организовать корпоратив для развития командных ценностей. Но что это значит, зачем им командные ценности и как их развивать, никто не знает. И начинается вымученный креатив:

— А давайте сделаем перетягивание каната? Это же командная игра— Да, но нужно же внедрить наши ценности! Давайте все будут перетягивать канат, но при этом петь гимн нашей компании?— Отличная идея! Только нужно сочинить гимн— А пусть его сочинят наши сотрудники, и чтобы использовали слова «команда», «работа», «коллектив» и «Москрасхимпроммаш-3000»!— Супер! А потом проведем творческий конкурс «Что для меня командная работа…»

Когда нет цели и ценностей, праздник превращается в фарс. Сотрудники как бы играют во все эти перетягивания канатов, а в курилке потом говорят «Ну и чушь». Деньги потрачены зря.

Если у вашей компании нет целей и ценностей, не нужно вымучивать из себя праздничный креатив. Закажите еду, организуйте кинопоказ или устройте дискотеку. Пусть люди просто отдохнут.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе

Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
Стоит продумать и украшение помещения

Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать . Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье

Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание

Маленький праздник

Корпоративные мероприятия необязательно должны быть огромными. Небольшие, но регулярные события не менее приятны. Например, поздравлять сотрудника с первым годом работы или с Днем рождения. Человек приходит на рабочее место, а его уже ждет небольшое поздравление и подарок. Для такого необязательно нанимать агентство — можно поручить и кому-то из сотрудников.

Периодически в офисе может появиться фруктовый салат-бар или станция со свежевыжатыми соками. Здорово, когда в офисе на короткое время появляются необычные объекты — советский игровой автомат, аппарат с газировкой, большое зеркало с надписью «Вы прекрасно выглядите», мобильная фотостудия, приставка «Денди» или далее в том же духе. Когда объект появляется на короткое время, сотрудники больше его ценят, и он не успевает надоесть.

Цветочный мастер-класс в «СТС-Медиа»

Если компания хочет потратить на праздники миллион рублей в год, то мы рекомендуем хотя бы 400 000 потратить на маленькие сюрпризы в течение года. Профилактика лучше, чем лечение.

Творчество

Творчество — универсальный компонент корпоративного события. Разыграть сценку, сварить художественное мыло, слепить пирожок, принять участие в фотосессии, снять видеоклип, проявить супергеройские способности — все это безопасно, весело, универсально и при правильном подходе помогает решать большинство кадровых задач.

Руководитель компании примеряет образ героя

Сотрудники любят творчество, потому что от творчества чувствуешь себя хорошим, умным и умелым. Здорово, когда творчество вплетено в общий сюжет:

• вы не просто складываете оригами, а делаете часть большого арт-объекта, который будет выставляться в вестибюле центрального офиса;
• вы не просто наряжаетесь в костюм супергероя, а получаете секретное задание, в котором нужно проявить сверхспособности;
• вы не просто лепите пирожок, а готовите угощение для детей из детского дома.

Хорошо работают социально значимые инициативы, например, субботники. Сотрудники проводят несколько часов на посадке деревьев, облагораживании части парка или сборке скворечников. Все это организовано, под музыку, с угощением и фотографиями

Сотрудники чувствуют, что делают что-то полезное и важное. Причастность к чему-то большему — мощный мотиватор

Сборка скворечников в эко-секции дизайн-субботника Seasons (организовано «Чили Пепперс» для Фольксвагена)

Человек склонен любить то, что создал. Поэтому сотрудники будут фотографироваться рядом со своими скворечниками, показывать фотографии друзьям, гордиться собой и своей компанией. Это хороший эффект, даже если вы его изначально не планировали.

Цель

Обычно корпоратив проводят, чтобы повысить мотивацию, создать эмоциональный капитал и сформировать лояльность сотрудников.

Чтобы повысить мотивацию, сотрудник должен почувствовать себя хорошим: творческим, умелым и востребованным. Корпоратив запускает цепную реакцию: сотрудник сделал что-то хорошее на корпоративе → почувствовал себя классным → снова проявляет себя с лучшей стороны, но уже в рабочей обстановке. После хорошего корпоратива сотрудники эмоционально заведены и хотят новых свершений на работе.

Эмоциональный капитал в упрощенном виде — это эмоции, убеждения и опыт, которые помогают справляться с трудностями на работе. Это запас прочности, благодаря которому сотрудник делает больше, чем предусмотрено инструкцией — например, временно берет на себя дополнительные обязанности. Без эмоционального капитала сотрудник в любой непонятной ситуации пасует. Хорошо организованный корпоратив создает нужный запас прочности.

Лояльность помогает сотруднику не уходить к конкурентам на более высокую зарплату. «Да, там будут платить больше, но здесь меня ценят, здесь я нужен». На хорошем корпоративе сотрудник должен почувствовать свою ценность.

Более экзотические цели корпоратива — оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, встряхнуть коллектив. Можно помочь сотрудникам сформулировать новые профессиональные цели. Можно разрешить наметившийся конфликт, заложить фундамент для развития новых навыков. Хорошая event-компания помогает реализовать все эти задачи. К сожалению, немногие знают, что такое возможно. Теперь вы знаете.

Хорошим корпоративом можно влюбить в компанию, изменить отношение к работе, заразить людей новыми идеями; вызвать чувство сопричастности к большому и важному делу. И пару раз в год для этого есть отличный повод

Было бы глупо разменять все эти возможности на банальный банкет.

3 ошибки при составлении бюджета

Ошибок, конечно, может быть гораздо больше, но назовём основные из них, которые помогут избежать финансового краха.

Игнорирование мелких расходов – если не учитывать незначительные траты, то в итоге можно получить большой провал в бюджете и выйти за границы установленного лимита.

Отсутствие сверки дебета с кредитом – сверять полученные суммы с общим бюджетом, отведённым на корпоративное мероприятие, нужно регулярно, чтобы успеть вовремя внести поправки и не сорвать общую подготовку праздника.

Нарушение баланса в формировании бюджета – расходы должны быть распределены по бюджету адекватно-равномерно. Неправильно «ухнуть» все деньги на гонорар приглашённой звезды и урезать до неприличного минимума меню или, наоборот, потратить большую часть праздничного бюджета на банкет и совсем не озаботиться развлекательной частью мероприятия

Важно соблюдать баланс, при котором корпоратив получится интересным и вкусным в равной степени.

И заключительный совет от 4Банкет: убедитесь перед защитой бюджета, что все статьи расходов оптимизированы, учтены и документально обоснованы, а рамки лимита не нарушены. Получайте одобрение руководства и смело начинайте подготовку к празднику!

Удачных и ярких вам корпоративных событий!

Открытие № 1

С помощью корпоратива можно решить любую проблему бизнеса, если превратить его в тактический проект. Пока рядовой сотрудник приятно проводит время с соседним отделом в зоне для нетворкинга с бокалом шампанского, hr`ы выполняют KPI. В каждой организационной детали должны прослеживаться «сердце и душа» компании, что на профессиональном сленге называется brand essence.

• Какие корпоративные ценности мы хотим донести до коллектива?
• Коммуникацию между какими отделами мы хотим наладить?
• Как удивить и вдохновить сотрудников праздником?
• Как получить правильную «обратную связь» после мероприятия?

Найти ответы на эти вопросы жизненно важно на стадии предподготовки

Оптимизация расходов: 5 советов

Есть несколько простых правил, которые позволят сэкономить на расходах, не убивая при этом праздник.

• Расставляем приоритеты – для этого достаточно вспомнить цель мероприятия. Для чего оно задумано? Чтобы произвести впечатление на партнёров, стать частью PR-кампании? Тогда акценты делаются на зрелищности. На оформлении площадки, развлекательной программе в этом случае не экономят. Если же корпоратив своей главной задачей ставит сплочение коллектива, поощрение сотрудников за хорошую работу, то как раз на декоре зала и шоу-эффектах можно сэкономить, перенаправив средства на интересный интерактив, призы и угощения.
• Оптимизируем только главные статьи расходов – аренду, меню и развлечения, которые съедают львиную часть бюджета. «Мелочёвку», типа услуг фотографа, организации фотозоны не трогаем. Не отказываемся и от услуг профессионального ведущего, ди-джея. Бюджет таких жертв не оценит, а вот общее впечатление от праздника будет испорчено.

 формат фуршета выгоднее, чем банкет с рассадкой. Он позволяет сэкономить до 30 %, причём, не только на меню, но и на обслуживании, аренде помещения и даже развлекательной программе, так как менее продолжителен по времени проведения, чем банкет.

Выбираем правильные даты – горячие предпраздничные дни грозят горячими ценами. Если выбрать для новогоднего корпоратива начало декабря или января, то можно «отжать» для бюджета половину стоимости аренды. Та же история и с услугами ведущих, артистов.

 горячими днями недели в сфере развлечений и общепита считаются также пятницы и субботы.

• Выбираем правильную площадку – в качестве места проведения выгоднее выбирать то, где уже организована культурная программа. Например, театр или развлекательный центр. Можно выкупить зал в театре, коллективно посмотреть спектакль, а потом организовать фуршет в местном буфете. Или арендовать несколько дорожек в боулинге развлекательного центра, устроить вокальные соревнования между сотрудниками в караоке-баре с последующими посиделками в кафе/ресторане.
• Выбираем полезные бонусы и скидки – те, которые помогут реально сэкономить. К таким, к примеру, относится отмена рестораном пробкового сбора и разрешение приносить в заведение своё спиртное.

Хаос

Хаос начинается, когда у праздника нет объединяющей идеи и им никто не управляет. На корпоративе для 20 человек управлять будет шеф или кто-то из коллег. Это уютное мероприятие для тесной компании. Можно добавить культурную программу: некоторые агентства и площадки умеют делать маленькие события.

Хорошая идея для маленького мероприятия — позвать всех в необычное место: на кулинарный мастер-класс, в художественную мастерскую или на природу. Но помните, что приготовить ужин или написать картину — не цель, а лишь инструмент. Сформулируйте для себя, зачем вы будете организовывать этот праздник, и пусть организатор придумает под вашу цель интересное наполнение.

Когда вас 100-200-500 человек, организатор нужен обязательно. Большие корпоративные события — это целые фестивали: арендуют большую площадку, создают «станции»: тиры, буфеты, батуты, лабиринты, творческие мастерские. Организаторы продумывают, как сотрудники будут проходить эти станции, что их будет мотивировать. Создаются сюжеты, участников делят на команды, придумывают игровые и ролевые механики. Снаружи кажется, что перед тобой просто фестиваль, но благодаря продуманной структуре человеку на этом фестивале интересно.

Корпоративная регата для строительной компании

Важно, чтобы все это было подчинено цели: не просто поставить в чистом поле батуты и мыловарни, а организовать их так, чтобы сотрудники получали нужный эмоциональный опыт. Продумать это — работа организаторов

Без структуры праздник превратится в хаос. 

Затраты на корпоратив в бухгалтерском учете

В отличие от налогового учета, в бухгалтерском праздничные затраты на корпоратив следует учесть по факту в составе прочих расходов. Но при выборе правильных проводок следует учитывать форму проведения новогоднего торжества:

• для неопределенного круга лиц;
• как представительское мероприятие.

В первом случае план счетов диктует, как отразить корпоратив в бухгалтерском учете: используйте дебет счета 91 (Дебет 91.2 Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») в корреспонденции с другими необходимыми счетами. У большинства организаций после осуществления всех необходимых проводок возникнет постоянная налоговая разница в сумме затрат на проведение новогоднего корпоратива. Что, в свою очередь, приведет к постоянному налоговому расходу.

Соловьева Валентина
2021-12-23 07:48:42
Еще раз подведем итог, считается ли расходом на УСН корпоратив на НГ? В налоговом учете — нет, так как перечень затрат, уменьшающих налог к уплате, является закрытым и не содержит пункта о праздничных и представительских мероприятиях. В бухгалтерском учете — да, затраты признаются в составе прочих расходов.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

• формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
• создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
• дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Новизна

Как и на все в мире, на корпоративы существует мода. В начале двухтысячных все сходили с ума по мыловарению и танцевальным мастер-классам. Сейчас в Москве больше любят интерактивные квесты с использованием смартфонов, планшетов и дополненной реальности. Через 2 года в моде будет что-то новое. Работа event-компании как раз в том, чтобы находить и придумывать новые идеи и связывать их с целями компаний.

Самые скучные корпоративы получаются по клиентским брифам — когда ответственный сотрудник в одностороннем порядке придумывает, какие именно развлечения заказать, и предлагает агентствам выставить самую низкую цену. Такие корпоративы — праздник банальности и скудного бюджета.

Совет: даже если у вас небольшой бюджет, обратитесь в event-студию хотя бы за бесплатным советом. При должном упорстве многие идеи можно воплотить самостоятельно, но сами идеи лучше взять у тех, кто профессионально этим занимается.

Интересные корпоративы получаются тогда, когда клиент приходит в агентство с четко осознанной целью, и они совместно придумывают, как эту цель реализовать.

Банк вышел на лидирующие позиции благодаря новым продуктам и технологиям. Но в последнее время начал сдавать позиции, потому что за последний год не создал ни одной прорывной идеи. Кадровый аудит показал, что сотрудники ощущают себя лидерами рынка и почивают на лаврах. Цель — встряхнуть коллектив, заразить их азартом.

Event-агентство предложило провести корпоративные игры по запуску прорывных внутренних проектов: сотрудники делятся на команды, придумывают идею проекта, получают помощь менторов из нужной отрасли и площадку для запуска. В конце года — презентация проектов перед всей компанией, которая заканчивается награждением победителей и большим праздником с подведением итогов. Агентство придумало механику игр, способы мотивации сотрудников, мощный бренд конкурса и всю сопутствующую подачу.

В итоге новогодний корпоратив был целиком посвящен лидерам и инноваторам, которые задали новый тон в работе. За два месяца корпоративных игр в отдел новых проектов поступило больше жизнеспособных предложений, чем за два предыдущих года.