Когда лучше проводить: до или после Нового года?
Новогодний корпоратив в январе – выбор организаций, желающих сэкономить на банкетных расходах и/или не успевших забронировать подходящий зал в декабре.
Такой январский вариант имеет как плюсы, так и минусы. К очевидным преимуществам относится большой выбор банкетных площадок после предновогоднего ажиотажа. Чтобы обеспечить свое заведение работой и заказами, владельцы кафе/ресторанов идут на снижение цен и приличные скидки.
Пожалуй, на этом плюсы заканчиваются и начинаются минусы новогоднего корпоратива в январе.
- Все устали от продолжительных праздников. Нет новизны и яркости ощущений. Тусить, есть и пить большинству уже не хочется.
- Вход в начало рабочего года и без январского корпоратива осложнено новогодним праздничным марафоном. Сотрудникам тяжело настроиться на решение производственных задач. И выбивать их из колеи, в которую они с мучительным трудом входят, — не дальновидно со стороны руководства.
- Новогодний дух в январе стремительно сходит на нет, особенно после Рождества. Кафе/рестораны выносят ёлки, снимают мишуру и гирлянды, переформатируют декор своих интерьеров.
Вывод: вариант предновогоднего корпоратива – в декабре – наиболее удачное решение. Оно и самое популярное. А потому спрос на банкетные площадки и залы во второй декаде декабря резко возрастает, как и цены. Чтобы заполучить оптимальное соотношение цены и качества, нужно озаботиться вопросом поиска и бронирования подходящего варианта уже в начале осени.
Корпоратив
Расходы на праздничный корпоратив получится учесть, только если в нем участвуют клиенты или контрагенты. Иначе мероприятие подпадает под п. 29 ст. НК РФ, который запрещает учитывать стоимость культурно-зрелищных мероприятий, посещенных работниками. Да и в принципе сложно доказать, что праздник для сотрудников направлен на получение доходов (п. 1 ст. НК РФ, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.11.2014 № 18АП-11851/2014 по делу № А76-11084/2014).
Когда же в корпоративе участвуют не только работники, но и представители контрагентов, часть затрат можно провести как представительские расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других фирм, участвующих в переговорах в целях взаимного сотрудничества (пп. 22 п. 1 ст. НК РФ; постановление ФАС УО от 19.01.2012 № Ф09-91 40/11, ФАС СЗО от 30.07.2009 № А56-17976/2008).
К представительским не относятся затраты на организацию развлечений и отдыха (абз. 2 п. 2 ст. НК РФ). Поэтому если решите учитывать затраты на «смешанный» корпоратив, придется четко делить расходы на «переговорные» и «увеселительные». А в тех случаях, когда это невозможно (затраты на артистов или аренду общего для всех зала), полностью проводить расходы за счет чистой прибыли.
Налогоплательщики УСН представительские расходы учитывать не могут (письмо Минфина от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22).
Оплата питания и отдыха физлица создает доход в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. НК РФ). По мнению Минфина, это значит, что организатор корпоратива должен принять все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды, которую получил каждый сотрудник. Однако если реальной возможности персонифицировать экономическую выгоду нет, то не будет и НДФЛ (письма Минфина от 03.08.2018 № 03-04-06/55047, 06.03.2013 № 03-04-06/6715, 30.01.2013 № 03-04-06/6-29 и Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061).
Аналогично решается вопрос с НДС. Если персонификация участников невозможна, у компании-организатора не возникает объекта обложения НДС в виде безвозмездно оказанных работникам услуг (письма Минфина от 08.02.2016 № 03-03-06/1/6140 и 13.12.2012 № 03-07-07/133). Одновременно это исключает возможность принять к вычету входной НДС по этим услугам. Исключение — часть НДС, приходящаяся на расходы, учтенные как представительские (п. 7 ст. и п. 1 ст. НК РФ).
Как провести корпоратив
Не секрет, что удачный корпоратив может оживить даже самых уставших сотрудников и оставить массу позитивных воспоминаний.
У хорошего празднования есть 2 составляющих:
- качественная организация;
- веселые конкурсы.
И если с первым все относительно просто — нужно найти специальную ивент-фирму или делегировать подготовку ответственному работнику, то вот со вторым могут быть сложности. Ведь только вы знаете, особенности вашего коллектива и можете определить какие конкурсы на корпоративе для работников будут не только веселыми, но и уместными.
Ниже предлагаем несколько вариантов занимательных и прикольных конкурсов для сотрудников.
Новогодний корпоратив: чек-лист
Выбирая программу и приступая к планированию бюджета, учитывайте число гостей, их интересы и привычки
Представьте, что корпоратив — это продукт, который вам предстоит продать: получится оправдать ожидания команды?
Соблюдайте меры предосторожности. Здоровье сотрудников — ценность; позаботьтесь о том, чтобы сделать праздник безопасным.
Подумайте об альтернативах
Может быть, пора отказаться от привычного ресторана в пользу активного отдыха на свежем воздухе — или другого сценария, который вы с коллегами еще не пробовали?
Дарите подарки. А вокруг вручения подарков формируйте отдельный ритуал: ожидание, удивление, радость — это те эмоции, которые каждому хотелось бы испытать в новогоднюю ночь.
Готовьтесь. Лучшие мероприятия спланированы заранее: убедитесь, что вы довольны программой, а для ее реализации на площадке подготовлено все необходимое. Здесь поможет сотрудничество со службами доставки, у которых есть B2B-направление.
Где отметить корпоратив на Новый год
Вариант 9: Спорт – наше всё
Уже не первый год зимние выездные корпоративы на пике популярности. Это очень хороший вариант проведения праздника, особенно если вам необходимо развлечь коллектив очень активный и молодой. Шампанское, ёлка и шашлык вовсе не отменяются при таком раскладе, всё это будет происходить по завершению уличных гуляний где-нибудь в охотничьем домике.
Среди предложений по организации корпоравтиного нового года на свежем воздухе:
– соревнования по пейнтболу
– биатлон (конечно же очень упрощённая его версия)
– различные групповые соревнования
– фигурное катание (в этом случае можно совместить развлекательную ледовую программу с мастер-классом) и т.д.
17. Новогодний корпоратив для удалённых работников
То, что ты работаешь удаленно, не означает, что ты с коллективом не можешь проникнуться духом праздника, как другие офисные команды. Есть много способов как провести новогодний корпоратив в кругу удалённых сотрудников. Вы можете создать совместный просмотр фильма или же устроить игровой батл в онлайн играх.
Также одной из самых популярных праздничных игр, которая подойдет для дистанционных сотрудников, является — Тайный Санта. Суть игры состоит в обмене подарками между всеми участниками. Имя человека, которому ты даришь подарок, выбирается случайным образом и сообщается только тебе. Ни один участник, не знает, кому выпало его имя. Также одним из обязательных условий является оговоренная фиксированная сумма подарка. С этого самого момента тебе придется получше узнать своего коллегу, его увлечения и интересы, чтобы твой подарок запомнился. И делать это нужно тайно, иначе ты проиграешь. Посылки с подарками отправляются в назначенную дату, единственное условие — не сообщать имя отправителя. Угадать, кто именно стал твоим Дедом Морозом, также интересно, как и получить неожиданный подарок.
Для этой новогодней игры существует спецпроект — secret-santa.gift/game/select.
Тематический корпоратив
Вариант 3: Новогодний корпоратив в стиле 80-х годов
Что же такое 80-е?
Это колоритность, изобретательность и творчество. Это был период, когда в СССР действовал антиалкогольный закон. Поэтому на Новый год люди употребляли подпольный самогон и водку из кофейников, чайников и даже грелок!
Это было время, когда девушки могли превратить старое бабушкино платье, а иногда и штору, в интересный и эпатажный праздничный наряд. Тогда существовали колготки только телесного цвета, которые красили в чёрный, ресницы делали кукольными с помощью туши, воды и муки, а голова была украшена завивкой с помощью сахара.
Как развлекать коллег?
Чаще всего такие корпоративы плавно превращаются в вечера ностальгии и воспоминаний. Попробуйте обыграть самые яркие моменты того периода. К примеру, можете провести конкурс вкусов. Предложите коллегам узнать на вкус самые популярные тогда конфеты, которые существуют и сегодня: “Красная шапочка”, “Мишка косолапый”, “Белочка” и т.д.
Аналогичный конкурс можно провести и с ароматами. “Красная Москва”, “Тройной одеколон”, “Русский лес”, “Саша” и другие можно найти и сегодня. Пусть люди вспомнят эти запахи и их названия.
Очень важно, чтобы корпоративная программа была наполнена танцевальным шоу (не обязательно под старый кассетный магнитофон, хотя в качестве декора его можно использовать), веселыми конкурсами и подвижными играми.
Что должно быть на столе?
Конечно же, тут не обойтись без любимых в СССР оливье, бутербродов со шпротами, наполеонов, вареной колбасы, лимонада “Буратино”, “Тархуна” и “Советского шампанского”. Кстати будет и классика: холодец с хреном, домашние соленья и маринады, красная и черная икра.
Позвольте себе ностальгию. Веселье и драйф будут обеспечены. Конечно, такая тематика корпоратива больше подойдет людям более старшего возраста, но возможно и молодежи будет интересно.
Популярный ведущий: необходимость или блажь?
Ответ на этот вопрос даст бюджет праздника: сможет он или нет потянуть медийное лицо в качестве новогоднего тамады на корпоративе.
Следует учитывать, что стоимость услуг ведущих на праздничных мероприятиях прямо пропорциональна их известности. К примеру, выступления Ивана Урганта будут исчисляться миллионными суммами, а члена команды КВН – тысячными. Разница в денежном эквиваленте получается существенная, что не всегда это касается качества работы. Порой новички, только пробивающиеся на рынок развлечений и шоу-бизнеса, больше стараются и выкладываются. Не имея ещё наработанных сценариев, они находятся в поиске, больше импровизируют, быстрее улавливают модные тенденции.
Как лучше организовать развлекательную программу новогоднего корпоратива?
Есть несколько вариантов.
Первый: праздник под ключ
Это когда ресторан вместе с банкетным меню предлагает комплексом свою новогоднюю развлекательную программу.
Второй: хлеба и зрелищ
Руководство само отбирает и приглашает артистов, музыкантов, ведущих для организации развлекательной части новогоднего корпоратива.
Третий: самодеятельный
Из числа сотрудников выбираются таланты, способные продемонстрировать свои артистические данные коллегам на праздничном мероприятии.
Все три варианта имеют право на существование. Но, если первый кажется слишком обычным, второй – дорогим, то третий может приятно удивить и порадовать всех участников праздничного события. Да и наблюдать за концертным номером с коллегой в главной роли всегда интереснее.
Ярких и запоминающихся вам новогодних корпоративов!
Необычный корпоратив
Теперь расскажем о нескольких идеях, которые дополнят ваш праздник.
1) Праздничная фотосессия
Любой из предложенных вариантов проведения новогоднего празднования можно дополнить фотосессией. Она отлично впишется в любую тематическую вечеринку. Особенно фотосессия будет уместной, если сотрудницам будет решено подарить мастер-класс по прическе и макияжу.
Процесс проходит очень весело, а на память останутся отличные кадры.
2) Дегустация вин
Эту форму праздника лучше выбирать тогда, когда средний возраст большей части сотрудников старше 35 лет. Профессиональный сомелье не оставит равнодушным никого, а атмосфера дегустации оставит только приятные воспоминания.
Дегустация может проходить в трех форматах: прямо в офисе компании, в партнерском ресторане, в котором больше внимания будет уделяться сочетанию вин и различных продуктов, или в специальном заведении, в котором дегустации разных вин проходят по расписанию.
После такого мероприятия вы будете знать о том, какие вина бывают, какие из них признаны лучшими, как правильно читать этикетку, как ориентироваться в винной карте, из чего формируется цена на вино, какие фужеры лучше всего подходят для дегустации, правила хранения вин и о многом другом.
3) Световое оформление праздника
Доверьте этот аспект профессионалам, и результат вас приятно удивит. Невероятное оформление площадки, например, неоновыми кубами и светящимися инсталляциями с логотипом компании, театр теней и красивейшую новогоднюю елку.
4) Танцующие головы
Это интерактивное перемещение вашей головы в готовый клип.
Новогодняя сказка в лесах Лапландии
Самым волшебным местом на новогодние праздники единогласно признана Лапландия. Удивительная родина Санты и северного сияния, идеальное место для Рождества. И даже взрослым хочется снова вернуться в детство, прочувствовать ту радость и озорство. К сожалению, организация выездного, да ещё и заграничного корпоратива на Новый год – далеко не всем под силу и по карману. Но повода расстраиваться нет, и в ресторане, и в офисе можно сотворить атмосферу чуда и торжества.
Атмосфера такой вечеринки очень уютная и переносит в сказку.
Для тематического корпоратива по-фински выбирают светлое и просторное место проведения, изображают имитацию морозного узора, снежинки, ели, северных зверей на окнах, развешивают бумажные и мерцающие гирлянды, «дождик», расставляют свечи, раскладывают цитрусовые. Добавляют в интерьер вязаные, плетёные и деревянные элементы, искусственные шкуры и рога скандинавских животных. Особое убранство составят настоящий камин и хвойные деревья.
Идей для наряда довольно много. Можно выбрать маскарадные костюмы: одеться в Санта Клауса, Снегурочку, лесных эльфов, гномов, фей и других персонажей скандинавской мифологии. Их одежда всегда в ярких рождественских тонах – красных, зелёных, голубых и белых. Возможно, большинство сотрудников выберут классический торжественный дресс-код, разнообразив его цветными колпаками, крыльями, башмаками, гольфами, носками, варежками и свитерами с оленями, меховыми жилетами.
Корпоратив в стиле Лапландской сказки обещает коллективу веселейший развлекательный сценарий. Среди забав – сочинить и нарисовать всем вместе рождественскую сказку, устроить кастинг на титул Йолупукки, основным заданием которого является ловля «оленя» при помощи лассо из ленты. Коллективные ритуальные танцы с бубном рассмешат даже самых суровых коллег.
Торжество, проходящее на свежем воздухе, не обойдётся без активных игр в снежки и прятки, ещё отличной идеей станет катание на собачьих упряжках.
Развлечёт гостей и занимательный кондитерский мастер-класс, где обучат созданию пряничных человечков и даже домиков. Финальным завершением вечера станет грандиозный салют.
Для коллег-гурманов меню банкета станет настоящим подарком. Закажите национальные Лапландские блюда: запечённая сёмга либо форель, закуски и салаты с икрой и морепродуктами, фаршированная рыба, мясо лося на гриле, мясные и рыбные пироги. В качестве деликатесов – оленина, в виде диетического супа, а также тушёная. На застольях настоящие финны обычно предпочитают грог, квас, глинтвейн, коньяк, вино и ликёры из морошки.
Какой формат предпочтительнее: банкет или фуршет?
Самый привычный вариант празднования для русского человека – застолье, поэтому банкетная рассадка продолжает держать пальму первенства при выборе классического новогоднего корпоратива. Она же и самая популярная среди коллективов с возрастным большинством сотрудников средних лет.
Молодёжь же всё чаще предпочитает фуршетный формат. И дальновидное руководство такому выбору не препятствует, видя очевидные преимущества фуршетного варианта.
- Можно сэкономить на квадратных метрах и выбрать площадку меньшую по размеру, чем потребовалась бы банкету, с его рассадкой за столами.
- Можно сэкономить на горячих блюдах, самых дорогих, как правило, в меню. И ограничиться разного рода закусками.
- Можно расширить круг общения. Свободное перемещение по залу и не привязанность к определённому месту за столом позволяет выбирать себе собеседника по интересам, больше танцевать и двигаться.
эту особенность фуршетного формата активно используют для проведения тимбилдингов, неформального общения с коллегами и деловыми партнёрами.
Где провести новогодний корпоратив, если не в офисе
Квест
Квесты — это возможность заменить или дополнить привычную программу интерактивной историей, в которой каждый участник попробует себя в новой роли и окажется в центре увлекательных событий.
Если команда любит острые ощущения, разыграйте историю катастрофы или раскройте тайны старинного особняка; если хочется сосредоточиться на логике, выберите детективные сюжеты. В любом случае, программа гарантирует новые впечатления и может стать эффективным инструментом тимбилдинга.
Фотосессия
Социальные сети стали частью повседневности: каждый третий россиянин сегодня проводит там больше 3 часов в день. Порадуйте сотрудников свежим контентом и сохраните памятный момент!
Чтобы съемка прошла веселее, придумайте праздничный дресс-код и предложите фотографу живые эмоции вместо постановочных кадров. И не забывайте про моментальное фото — полароиды и фотобудки. Гости сразу получают изображения: их можно оставить на память или вклеить в общий альбом. Не забудьте вместе с фотографиями собрать подписи и теплые пожелания.
Мастер-класс
Мастер-классы — ноу-хау новогодних мероприятий уходящего года. Большинство гостей с радостью примут участие в изготовлении праздничных блюд, подарков и декора.
Если закуски и новогодние украшения не ваша история, всегда можно выбрать что-то альтернативное. Напишите картину, создайте собственное ювелирное изделие или сочините рассказ. Главное, чтобы в творческий процесс оказались вовлечены все присутствующие.
Спорт
Зимний спорт — история о детстве: лыжи, коньки, сноуборд — незабываемые впечатления! И корпоратив может стать неплохим поводом для того, чтобы вспомнить, как здорово провести время с друзьями на свежем воздухе. Остается определиться с любимыми развлечениями — и дождаться хороше погоды.
Примером может стать «Газпромбанк»: в этом году компания забронировала для сотрудников головного офиса сеансы на ГУМ-катке. А банк «Хоум Кредит» организовал семейный день в одном из городских парков: на праздник пригласили специалистов вместе с детьми.
Выездной корпоратив на природе
Для команд, которые предпочитают полноценный загородный отдых прогулкам в парке, подойдет небольшое путешествие: вы можете арендовать для корпоратива коттедж, посетить интересные места в городских окрестностях и даже выбраться с палатками — в том случае, если все участники готовы провести на природе зимнюю ночь.
Альтернативной совместной ночевке может стать, например, поездка на эко-ферму. Пообщайтесь с альпаками, оленями или ездовыми собаками — по мнению ученых, контакт с питомцами снижает уровень стресса и способствует стабилизации эмоционального фона.
Читайте эту статью, если…
- ваш коллектив совсем маленький — до 20 человек
- у вас есть хороший организатор, который любит и умеет объединять людей
- если бюджет праздника — собранные сотрудниками деньги
- если в этот раз вы решили что-то изменить в привычном застолье с танцами под Сердючку
Украшаем!
Обязательно посмотрите статью «Как украсить офис к новому году». Там все просто, красиво, с картинками, описанием, схемами и примерами. А главное, практически ничего, кроме офисных принадлежностей и белой бумаги, вам не понадобится.
Угощаемся!
Самые простые рецепты для застолья с коллегами я собрала в коллекции «Фуршет на работе». Там все делается быстро, навыки шеф-повара не требуются. Смотрим ТУТ.
Призы и подарки!
Собраны идеи недорогих сувенирчиков (со ссылками на магазин), которые можно положить в мешок Деда Мороза.
А чтобы было, за что награждать, подберите номинации для шуточного награждения!
Прикольный новогодний корпоратив
Вариант 5: Новогодняя вечеринка в стиле чудесной сказки
Идея такой вечеринки заключается в том, чтобы подарить коллегам новогоднее волшебство с елкой, золотым дождём и невероятными затеями. Каждому из нас в новый год хочется снова поверить в Деда Мороза, который знает все наши мысли и мечты. Только он знает, что в душе мы всегда остаемся детьми, которые готовы без конца играть, веселиться, кататься на санках и кидаться снежками.
Как же развлечь коллег?
Сказочный стиль – это только самые веселые игры. К примеру, можете с коллегами нарисовать сказку. Ведущий рассказывает веселую переделанную на современный лад сказку, а участники ее рисуют с завязанными глазами. Или, к примеру, можно нарисовать портрет Деда Мороза. Участники также должны быть с завязанными глазами, и каждый должен нарисовать отдельную часть тела.
Помимо активных игр в помещении и на свежем воздухе сказочный стиль предполагает проведение очень красивого мастер-класса по созданию пряничных домиков или просто волшебных пряников. Такой мастер-класс запомнится надолго.
Кстати, что касается игр на свежем воздухе, то если бюджет позволяет и коллектив небольшой, можете прокатить коллег в собачьих упряжках. Если на улице есть снег, можете всем коллективом построить из него оленью упряжку. Главное, чтоб было весело, и все верили в волшебство.
Чем кормить любителей сказок?
Фаршированные грибы, необычное мясо, к примеру, лося, рыба и морепродукты и разнообразная выпечка. Сказочная кухня очень богата и экзотична. Если позволит бюджет, сопроводите меню качественным алкоголем. Очень красиво на новогоднем столе будут выглядеть сказочные разноцветные коктейли.
Где отметить Новый год 2018
Вот еще несколько интересных идей, где можно отметить корпоративный новый год.
Ирония судьбы или с легким паром
Вы никогда не думали о том, чтобы провести новогоднее гулянье с коллегами в русской бане, турецком хамаме или финкой сауне? Идея отличная, главное найти поддержку в коллективе.
Мужская часть коллектива скорее всего с восторгом согласиться разыграть сценарий известного новогоднего фильма, а вот женщины могут сопротивляться, так как натуральную красоту не каждая готова показать, да и идея подходит скорее больше молодому коллективу.
Что бы там не было, идею можно взять на заметку и спросить мнения коллег об этом.
Горы или лето среди зимы
Конечно же, этот вариант требует серьезных финансовых вложений, но оно стоит того, потому что ни о чем беспокоиться не нужно, а с собой, кроме денег, взять только хорошее настроение. Отлично было бы если бы руководство компании покрыло бы часть расходов.
Приколы для корпоратива на Новый год
Если вы еще не до конца продумали новогоднюю программу и не решили, чем развлечь своих коллег, то предлагаем вам разнообразить вечер веселой викториной. Эта интересная игра увлечет каждого, позволит каждому вашему коллеге выиграть маленький приз. Итак, вот вопросы с ответами для викторины.
1) Отлично подойдёт в качестве ингредиента в салат и как определенный орган? (Морковка для носа снеговика)
2) Условия для маскарадного фейсконтроля? (Маска)
3) Имитация снежного заноса в условиях квартиры? (Простынь)
4) Аромат, который в новогоднюю ночь самый сильный? (Запах хвои)
5) Жена снеговика? (Снежная баба)
6) Чем окольцовывают новогоднюю елку? (Хороводом)
7) Снежное детище дворовых игр? (Снеговик)
8) Если в морозильнике водка замерзла и превратилась в лед, то значит она… (паленая)
9) Во всех ли странах встречают Новый Год с шампанским? (Нет, только Россия, страны бывшего СНГ, Польша и Швеция)
10) Любимый новогодний напиток французов? (Крюшон)
11) Какая страна встречает новый год с пивом и молоком? (Нидерланды, там обожают пиво и готовят «Слем»)
12) Что новогодняя красавица елка прячет под подолом? (Подарки)
13) Новогодний напиток с колючками? (Шампанское)
14) Его размер напрямую зависит от времени года? (День)
15) Атрибут неверности супругов, который кое-кто теряет с наступлением зимы? (Рога)
16) Кому диета не нужна ли летом, ни зимой? (Елке: зимой и летом стройная была)
17) Отступные для зимушки, встречные для весны? (Блины)
18) Зажигательная особенность отличной новогодней ночи? (Фейерверк)
19) Хулиган, жертва самого холодного времени года? (Отморозок)
20) В какой сказке русская девица подверглась издевательствам Деда Мороза? (Морозко)
21) В новогоднюю ночь сразу всех одним махом? (Телевизионное поздравление президента)
22) В каком мультике маму не испугал ни снег, ни технические новшества? (“Простоквашино”: “…это не техника дошла, а я сама сюда дошла, на лыжах”)
23) Как называется размер бутылки шампанского 1,5 литра? (Магнум)
24) Предмет мебели, который мучил советских детей в ночь на новый год? (Табуретка)
25) Страна, где новый год справляется летом? (Австралия)
