Онлайн мероприятия для сотрудников: проверенные программы на целый год

Платформа Аватар 2.0

А сейчас хотим похвастаться. Часть игр проводим на своей собственной платформе Аватар 2.0. Это наша собственная разработка, используем её только для собственных мероприятий. Выкатили недавно, но уже провели несколько крутых игр. Аватар 2.0 представляет собой соединение конференц-связи и игрового движка. Фокус в том, участники игры находятся как бы в конференции, но при этом у них на экране появляются игровые элементы: кнопки выбора, артефакты.

Рекомендуем:

  • 7 сервисов для внутренних коммуникаций. Личный топ Екатерины Корчагиной, aim
  • 7 главных digital-рейтингов. Личный топ Кристины Ляпцевой, AGIMA
  • 11 инструментов пиарщика. Личный топ Светы Ерохнович, Rassvet.digital
  • Спасение выгорающих — дело рук самих выгорающих: 10 приложений для внутреннего покоя. Личный топ Юлии Бурлаковой, ИКРА
  • 6 сервисов для работы с текстом, без которых не обойтись. Личный топ Катерины Ерошины, MOAB
  • Всё в рубрике «Личный топ»

Как заказать

Длительность — 2 часа, в команде обычно по 4 игрока.
Всего может быть от 2 до 150 команд по 4 человека в каждой. Пишите и звоните, чтобы уточнить стоимость на ваше количество участников, если уже знаете дату мероприятия.

По такой стоимости проходят игры в любой день года, кроме перечисленных ниже дат. Особенно популярные предпраздничные дни перечислены ниже.

→→→ Стоимость на даты:
11.12.2021, 12.12.2021, 13.12.2021,14.12.2021, 18.12.2021
19.12.2021, 20.12.2021, 21.12.2021, 25.12.2021, 26.12.2021

до 6 команд — 25000 руб
от 7 до 11 команд — 31000 руб
от 12 до 17 команд — 37000 руб
от 18 до 23 команд — 43000 руб
от 24 до 29 команд — 49000 руб
от 30 до 35 команд — 55000 руб
от 36 до 41 команд — 61000 руб
и т.д. (по 6000 рублей на каждую новую пятерку команд)

→→→ Стоимость на даты:
11.12.2021, 12.12.2021, 13.12.2021,14.12.2021, 18.12.2021
19.12.2021, 20.12.2021, 21.12.2021, 25.12.2021, 26.12.2021

до 6 команд — 31250 руб
от 7 до 11 команд — 38750 руб
от 12 до 17 команд — 46250 руб
от 18 до 23 команд — 53750 руб
от 24 до 29 команд — 61250 руб
от 30 до 35 команд — 68750 руб
от 36 до 41 команд — 76250 руб

Стоимость указана без учета налогов. В команде может быть меньше или больше участников. Оптимально — 4 (удобно обсуждать вопросы, все игроки активны).

Свяжитесь со мной любым удобным способом. Укажите количество команд, общее количество участников, дату мероприятия, удобное время. Опытный ведущий онлайн-программ составит и пришлет инструкцию для капитанов и всех игроков, чтобы по ходу игры не пришлось тратить время на организационные вопросы.

Мы находимся в Москве, но для дистанционного проведения тимбилдинга «Где логика» это не имеет значения. Это новая онлайн-программа, сейчас есть только у нас.

Система управления сотрудниками: менеджер посещаемости

Это приложение буквально представляет собой платформу управления персоналом, которая включает в себя посещаемость, калькулятор заработной платы, отпуска, сверхурочные и т. Д. Ежедневно отмечая посещаемость, приложение будет производить ежедневные списки зарплат для каждого сотрудника. Это будет сделано автоматически приложением. Кроме того, он будет рассчитывать дебеты и кредиты.

Сдвиги по зарплате будут идти в полном отчете и будут идти с полной занятостью, оставляя полдня и праздничные дни. Полный подробный отчет к вашим услугам без особых усилий с вашей стороны. Кроме того, все отчеты могут быть отправлены через SMS или электронную почту в формате PDF. Вы также можете сохранить свои данные.

Суть мероприятия

Вы собираетесь не в кафе-ресторане, не в офисе, не в развлекательном клубе. Все сотрудники приезжают в напичканные интересным реквизитом и головоломками квест-комнаты, которые полностью закрываются от посторонних посетителей  для вашей компании.

Одновременно в игре будет 20-25 человек. Что делают остальные? Общаются в комнате отдыха, поздравляют друг друга с праздником, слушают музыку, фотографируются или танцуют. Если нужно, там будет отдельный ведущий, который будет проводить развлекательную программу для тех, кто ждет квест. Там будут накрыты столы с угощениями, так что скучно не будет.

В каждой комнате может играть от 2 до 5 человек. За 35-45 минут комната освобождается, игроки присоединяются к компании в комнате отдыха, а новые 5 игроков идут в свободную комнату.

Таким образом за 4 часа все сотрудники успевают поиграть, пообщаться, поесть и обсудить игры.

Стоимость никак не зависит от количества игроков, так как вашей компании будут предоставлены сразу все помещения на несколько часов, посторонних не будет.

Управляйте психо-эмоциональным фоном встречи

Поддерживайте дружескую атмосферу и проявляйте живой интерес к другим людям. Говорите на около рабочие и личные темы. Демонстрируйте общий контакт аудитории, несмотря на физическую удаленность друг от друга. Например, попробуйте организовать «микропозитив» на каждой встрече: расскажите хорошие новости или узнайте о делах коллег.

Идеальных встреч не бывает. Если у кого-то отключился интернет или презентация, разрядите обстановку и призовите участников относится к ситуации проще. Экспериментируйте и вовлекайте участников всеми доступными способами.

Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.

Механика и тайминг игры

  • Погружение в атмосферу. Приветственная и очень вдохновляющая речь ведущего – 10 минут. Игрокам рассказывают, что каждое испытание будет открывать новые грани командного взаимодействия.
  • Деление на команды по 8 человек занимает от 10 до 15 минут, но можно это сделать и заранее.
  • Каждая команда отправляется на своё задание. Если игроков более 70, на каждое задание отправляется по 2 команды. Через 15-20 минут игроки переходят к следующей локации.

Игра трансформируется под ваши цели и задачи. Подача каждого испытания будет соответствовать заранее поставленным целям тимбилдинга.

Примерный план размещения игровых зон

Все задания тимбилдинга «Трансформация» оформлены в едином стиле и сами по себе выглядят очень эффектно. На картинке — пример расстановки для одного заказчика. В вашем случае заданий может быть больше или меньше.

Главные цели «Трансформации»

Подробно суть каждого задания организатор тимбилдинга расскажет при личной встрече. По картинкам ниже вы получите представление о разнообразии испытаний квеста.

Эта схема с лампочками и шестеренками действительно выглядит очень сложной, но команда может собрать подсказки для того смельчака, который имеет только один шанс правильно замкнуть контакты…

Собрать автомобиль из фрагментов легко, но не в этом случае. У каждого игрока будет только часть схемы сборки и ограничен какой-то ресурс (речь, зрение, руки, возможность ходить и т.д.).

Бегущие подсказки сразу на нескольких световых столбах — необычное испытание на внимательность и командную смекалку. А строительство башни из крупных фрагментов наощупь покажется многим слишком сложным, так как все восемь человек должны действовать в непроницаемых масках.

К счастью, в каждой команде находятся люди с великолепным слухом, хотя сложное испытание в наушниках кажется на первый взгляд нереальным. А еще игрокам предстоит увидеть себя со стороны (в прямом смысле) через внешнюю камеру и пройти сложный лабиринт. Я прошла, до сих пор удивляюсь )).

Рисование светом подсказок друг для друга — креативное и творческое задание. И веселое )). И спасибо игрокам моей команды, которые сумели увидеть символы на крутящихся полотнах с гофрированными изображениями, иначе мы бы точно проиграли.

В «Трансформации» много необычных головоломок, оформленных с использованием современных технологий. Это действительно новое слово в организации корпоративных квестов и эффективных тимбилдингов.

Как заказать

Свяжитесь со мной любым удобным способом. Сообщите примерную дату мероприятия, количество игроков, цели тимбилдинга. Опытные организаторы на основе этих данных подготовят для вас четкое предложение и презентуют программу при личной встрече или в онлайн чате.

Минимальная стоимость тимбилдинга — 400 тысяч рублей.

Лайфхаки

7. Привлекайте спонсоров и партнеров

  • Определите преимущества, которые вы могли бы предложить потенциальным спонсорам, и четко опишите их.
  • Исследуйте другие события в вашей области, чтобы узнать, кто уже спонсировал подобные мероприятия. При этом также ищите любую информацию о ценах спонсорских пакетов.
  • Определите одного или нескольких человек в нужной компании, которые могут принимать решения о спонсорстве. Обычно это кто-то в маркетинге, и вы можете найти этих людей через поиск по сайту компании или соцсети Facebook и LinkedIn.
  • В идеале, найдите кого-то в своем кругу знакомых, кто был бы в контакте с потенциальным спонсором, и используйте его как способ связи с лицом принимающим решения.
  • Если такого знакомого нет, обратитесь напрямую. Дайте понять, что у вас есть четкое понимание бизнеса клиента, и что вы предлагаете актуальные преимущества.

И напоследок еще несколько коротких советов

  • помните о часовых поясах (особенно если планируете участие зарубежных спикеров);
  • используйте для продвижения ваших докладчиков и участников — предлагайте им готовые тексты и изображения о вашем событии, которыми они могут делиться в соцсетях, попросите спикеров рассказывать на своих страницах о подготовке выступления;
  • напишите подробный сценарий конференции и заранее распишите все возможные риски и пути их решения;
  • заранее изучите и настройте запасную платформу для избежания технических неполадок, научите также ею пользоваться ваших спикеров и модераторов;
  • создайте чат организаторов на время события, чтобы обсуждать срочные вопросы.

А вы уже проводили онлайн-ивент? Поделитесь советами и лайфхаками с начинающими. 🙂

Как проходит корпоратив онлайн

Каждому участнику необходим компьютер или ноутбук со стабильным интернетом для подключения к игре с нашим ведущим и еще одно устройство (смартфон, планшет) для общения со своей командой

Все игры проходят активно, игрокам важно не отвлекаться на посторонние шумы, поэтому лучше заранее найти удобное место в квартире. Может понадобиться блокнот и ручка

Поделиться на команды по 4-5 человек надо заранее. Это может быть случайный выбор, распределение «по дружбе», по отделам или офисам, профессиям и т.д. Увы, в онлайн-играх никак нельзя объединяться по 10 человек, так как игроки перестают слышать версии друг друга, обсуждение вопросов превращается в хаос. Капитану маленькой команды достаточно просто выбрать лучшую версию и отправить на проверку модераторам.

Программу ведет ведущий, а ответы принимает группа ассистентов. Чем больше команд, тем больше мы привлекаем дополнительных модераторов  (именно поэтому стоимость игры зависит от количества участников).

Участники видят картинки, тексты вопросов или фрагменты видео на экране монитора, после сигнала начинают обсуждение внутри команды в Zoom (Skype, Whats App), капитан отправляет ответ в специальной форме.

Все онлайн программы красиво оформлены, подобрано музыкальное сопровождение. Общая длительность — 2 часа.

За каждый раунд команды получают определенное количество баллов. Промежуточные итоги и финальный счет подводит ведущий. Руководство может предложить интересные призы победителям, так игра получается азартнее.

У нас много ведущих, можем организовать одновременно несколько корпоративных онлайн мероприятий, но все-таки лучше решиться на заказ не за сутки до начала игры. Важен правильный настрой без суеты для всех участников события.

HeadHunter

Программа содержит базу проверенных компаний, которые активно ищут сотрудников в России. Ресурс успешно работает восемнадцать лет. Здесь более 620 тысяч свежих вакансий со всех регионов страны. На Хэдхантер можно создавать резюме, фильтровать результаты по индивидуально заданным критериям, зарплате, месту расположения, графику и желаемому расстоянию до объекта труда. Ознакомившись с подходящей вакансией HH предлагает задать интересующие вопросы или отправить резюме нанимателю.

Имеет простой функциональный интерфейс, полезные советы и лайфхаки. Есть рассылка на электронный ящик. Регистрировать можно с помощью аккаунтов популярных социальных сетей. Рейтинг 4,8. Более десяти миллионов скачиваний. Входит в ТОП-10 бесплатных на App Store в категории «Бизнес».

Скачать приложение для Android, для iOS

«Трансформация» в цифрах

Чтобы назвать окончательную стоимость тимбилдинга для вашей компании, организаторам нужны данные о количестве участников, желаемой длительности мероприятия и подробное описание технических возможностей площадки (если место проведения квеста вы определили самостоятельно).

Вот некоторые цифры о возможностях тимбилдинга «Трансформация»:

Количество заданий:

От 5 до 16 заданий (количество игровых зон определяется индивидуально, зависит от количества игроков и выбранного вами игрового времени)

Сколько может быть участников:

От 16 (две команды) до 300 (37 команд)

Число игроков в команде:

Трансформация — яркий тимбилдинг, в котором успех зависит от слаженной работы нескольких игроков. У маленькой команды мало шансов для успешного прохождения испытаний. Оптимально — 8 игроков.

Продолжительность одного задания:

На прохождение одного задания отводится 15-20 минут. Ведущие могут подсказать и направить, если игроки затрудняются и не успевают. Для тех, кто справляется быстрее соперников, ведущий проводит «разбор полетов» или дает дополнительные шуточные задания. В итоге все команды переходят к очередному этапу квеста одновременно.

Время игры:

Квест может длиться от 1,5 до 3 часов. Это зависит от количества заданий (напомню, их в «Трансформации» от 5 до 16)

Необходимая площадь

Для квеста нужно 200-400 кв.м. Организаторы назовут точную площадь, когда будут знать количество игроков, команд и локаций.

Творческие мастер-классы

Мастер-классы — это сопутствующие развлечения. Не могу назвать их полноценной развлекательной программой, так как проходят они тихо и привлекают не всех участников праздника. Столы с расходными материалами, рядом с которыми стоят опытные мастера, размещают в свободной от банкетных столов зоне (если дети приглашены на корпоративное мероприятие или взрослый юбилей).

Если вы приглашаете детей в офис в рабочее время, продумайте зону мастер-классов, где было бы удобно клеить, рисовать, собирать картонные конструкции и расписывать пряники. Заранее составьте расписание для пар мама-ребенок, чтобы все сотрудники с детьми могли принять участие в творческих программах.

Примеры конкурсов:

Команды участвуют попарно: по пятеро игроков садятся в ряд и надевают на глаза маски для сна. Каждому выдаётся по одной деревянной букве в руки. Услышав вопрос ведущего игрокам команды предстоит, передавая друг другу буквы, составить правильный ответ быстрее соперников. Затем у обеих команд одновременно меняются по одной букве. Для каждой пары команд прозвучит последовательно семь вопросов.

Устами младенца

На экране последовательно транслируется 7 видеофрагментов, в которых дети пытаются объяснить различные слова (понятия, профессии, явления). Далеко не всегда они объясняют внятно или правильно, но детская мимика и ужимки способствуют хорошему настроению участников. Все команды играют одновременно, им требуется угадать слова и записать их на бланках.

Хронология

Команды поочередно выходят на сцену и получают 6 портретов различных людей, связанных между собой. Необходимо понять логику, по которой они все объединены, и выстроить их изображения строго по порядку в порядке возрастания, либо по хронологии. У каждой команды есть ровно 2 минуты и право на две ошибки. Каждая ошибка уменьшает  количество баллов за конкурс.

Маленькие Репины

На экране поочередно появляются портреты 8 знаменитостей, нарисованные маленькими детьми. Все команды играют одновременно, им требуется указать на бланках написать имена и фамилии, либо псевдонимы, всех нарисованных селебрити. Длительность показа каждого портрета составляет 15 секунд.

Слабое звено

Команды поочередно выходят на сцену и выстраиваются спиной к экрану в цепочку. Капитан должен с помощью слов и жестов объяснить остальным участникам слова, появляющиеся на экране. Как только очередной участник угадывает слово, он должен назвать своё и перечислить все предыдущие ответы в правильном порядке. Остальные игроки могут жестами напомнить ему эти ответы. Конкурс длится 2 минуты и состоит из 10 слов.

Чего-то не хватает

На экране последовательно транслируется 17 фотографий привычных предметов, известных картин, достопримечательностей и так далее. Все они характеризуются отсутствием какого-либо необходимого элемента. Командам предстоит, применив наблюдательность и логику, ответить на бланках, каких элементов не хватает на каждой из фотографий.

Смайл, господа, смайл!

На экране поочередно демонстрируется 10 слайдов, на которых с помощью картинок эмодзи, фотографий и смайликов зашифрованы популярные пословицы и поговорки. Каждой из них соответствует отдельный слайд, выводимый на экран всего на 20 секунд. Команды участвуют одновременно и должны написать на бланках загаданные фразы.

Чатботы в Telegram

Для всех обучающих мероприятий делаем чатботы в Telegram. Например, проходит образовательный марафон, 3–5 дней, заранее загружаешь материал чатботу, а он в дальнейшем автоматически рассылает участникам.

На последней конференции (проходила 3 ноября) использовали чатбота как сопровождающего куратора во время всего мероприятия. В начале мы всех попросили перейти по ссылке. А дальше в течении всего дня участникам приходила информация о начале доклада, о том, кто из спикеров сейчас в эфире, о чём будет вещать, сколько продлится доклад, когда будет перерыв и розыгрыш. Делали это для того, чтобы повысить удержание.

У нашего чатбота есть фишка: если на конференции много гостей (от 300 и выше) и все они задают вопросы, то спикеру их прочитать в чате конференции нереально. Чатбот понимает, какие вопросы задают чаще, и выкидывает в саму конференцию только самые задаваемые.

После мероприятия чатбот используем для апсейла: заявки, отзывы.

«Подмосковные вечера» — интерактивная программа по мотивам одноименной телепередачи

Безусловно, в любой компании встречаются люди, которые не смотрели ни одного выпуска «Подмосковных вечеров», хотя передача шла по выходным в вечернее время. Это не страшно, перед каждым раундом ведущий приводит пример ответа, рассказывает суть задания и условия определения победителя.

В игре могут быть не только две команды по 6 человек (12 участников), но и 3-6 команд по 6-10 игроков в каждой. Естественно, для каждого состава участников программа составляется по-разному. Организаторы подготовили более 15 вариантов для трехчасовой игры с разным количеством игроков. Все организовано так, чтобы во время тимбилдинга не было зрителей. Участвуют все!

Конкурсные блоки собираются воедино для каждого корпоратива с учетом состава участников и особенностей помещения, в котором будет проходить игра «Подмосковные вечера». Заданий с разнообразной механикой у организаторов очень много, поэтому для вашего праздника будут подобраны только самые эффектные.

Эта командообразующая программа всегда проходит в легкой и непринужденной обстановке, она не требует энциклопедических знаний или эрудиции Анатолия Вассермана. В каждом туре — разные по эмоциональной насыщенности задания, скучно не будет!

Игра хорошо подходит как для полуформальной развлекательной программы после деловой части (например, после конференции), так и для праздничной банкетной программы в ресторане с алкоголем и дискотекой в перерывах между турами.

Стандартная игра может включать 10-12 туров.

Карьера, саморазвитие

Марафон удаленки (весна) Неделя 0: разогрев Удалёнка: как искать работу и как нанимать людей (Хабр Карьера, ivi, Skyeng, CSSSR)

Неделя 2: рабочие процессы

Неделя 3: нерабочие процессы → Миссия выполнима, или Как не дать команде сойти с ума? (Rambler Group)

Неделя 4: мотивация → Инструменты мотивации, которые работают и на удалёнке (Яндекс)

IT talk SPb «Soft skills в IT-карьере: зачем разговаривать программисту». Запись

Вебинар «Работа из дома: как организовать себя». Запись вебинара

Воркшоп Data Science: Расти в экспертность или управление? Запись воркшопа

Осень Марафон удаленки, неделя 4: личная мотивация. Все вебинары

Круглый стол “Синдром самозванца, прокрастинация и переработки”. Запись

Фотозона

Press wall

Такая фотозона очень характерна для корпоративного мероприятия, так как на баннере печатаются не только логотипы, но и слова, подчеркивающие повод мероприятия «Нам 20 лет», «Фестиваль цветов 2015» и т.д.

Красивый уголок

Фотозона с очаровательным фоном из живых или бумажных цветов всегда привлекает прекрасных дам. Поставьте там еще красивое кресло и маленький столик с чашкой кофе (на чашке ваш логотип, само-собой), «закрепите» фотографа, который будет делать профессиональные портреты.

Аксессуары

Предметы, с которыми уместно сфотографироваться не всегда нужны, но иногда это важно для целей мероприятия. Например, зонты, сделанные на заказ в цветах вашей компании

Или вот такой диван и аксессуары-губки для подбора цвета помады.

Персонажи по теме вечеринки

Думаю, достаточно перечислить. Роботы, если у вас техногенный корпоратив, Трус, Бывалый и Балбес для вечеринки в стиле СССР, «живые» скульптуры для корпоратива «по-царски» и т.д. С такими персонажами ваши коллеги с удовольствием сфотографируются.

Большие пенопластовые буквы

Я люблю такие буквы и логотипы в первую очередь за то, что люди фотографируются ЗА ними или НА них, поэтому нужные символы мероприятия полностью видны (на фоне баннера фигуры людей часто закрывают текст).

Эти буквы могут быть от 50 см до 2 метров высотой. В принципе, можно обойтись небольшими пенопластовыми хэштегами.

Фотобудка

Это будка, в которой есть стойка с камерой, ширма (чтобы не стесняться и позировать от души) и много-много забавных аксессуаров (шляп, очков, усиков-губок на палочках). Печать фотографий моментальная, успех на мероприятиях всегда очень большой. Безусловно, каждый снимок будет содержать важную информацию, да и саму будку можно брендировать. Тут подробнее.

Hubstaff

Hubstaff – это точное и продвинутое приложение для отслеживания сотрудников, популярное среди компаний. Он может отслеживать работников, управлять заработной платой и даже проверять местоположение каждого сотрудника с помощью системы GPS. Доступная панель инструментов позволяет проверять сотрудников в режиме реального времени. С Hubstaff у вас будет полный контроль над вашей рабочей силой.

Разработчики утверждают, что они минимизировали потребление батареи, и приложение может работать в фоновом режиме, не отвлекая вас от текущего рабочего процесса. Доступ к службе возможен через веб-портал, резервное копирование не требуется, поскольку служба основана на облаке. Цена начинается с 10 $ за сотрудника в месяц за премию.

Zoom

Универсальный сервис для проведения видеоконференций с богатым функционалом: возможностью поделиться экраном, общаться в групповом чате, хранить данные в облаке. Позволяет делить аудиторию мероприятия на подгруппы — сессионный залы. Zoom, кажется, единственная платформа, которая предоставляет такой сервис. Очень удобно в случаях, когда механика мероприятия предполагает, что люди собираются в общем зале, а потом их надо разделить, чтобы они пообщались в малых группах. Zoom, в принципе, вытягивает любой спектр корпоративных онлайн-мероприятий: от обучающей игры до иммерсивного спектакля онлайн. Если освоить весь функционал, это идеальная платформа для решения любых задач.

Пять проблем, с которыми сталкиваются руководители во время найма, и как их решать

Читайте колонку Марины Хадиной, директора по развитию Talantix — облачной CRM-системы для найма от hh.ru.

Спецпроект

Есть и недостатки. Раз в несколько месяцев выкатывается обновление, и в этот день лучше мероприятия не проводить, может произойти что угодно. Люди выпадают из конференции, потом не могут вернуться. Это единственный баг Zoom, с которым нельзя ничего сделать.

В остальном Zoom для онлайн-мероприятий вне конкуренции. Нет ограничения по количеству участников. Можно купить подходящий тариф и хоть тысячу человек объединить в одном мероприятии.

Базовый тариф для персональных конференций — бесплатно. Профессиональный пакет для предприятий — от 149 $ в год.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwittervKontakte
Напишите комментарий