Организация детского праздника. Что учесть?

Финансовые расчеты

Инвестиции в проект

Затраты на страте (в рублях):

  • 10 000 – регистрация предпринимательской деятельности и оформление дополнительных бумаг;
  • 35 000 – заключение договора аренды (авансовый платеж);
  • 50 000 – ремонт помещения;
  • 100 000 – приобретение офисного оборудования;
  • 250 000 – закупка костюмов и реквизита;
  • 100 000 – реклама;
  • 25 000 – оплата услуг по разработке сценариев и программ;
  • 20 000 – непредвиденные расходы.

Итог: 590 000 рублей.

Текущие расходы

Затраты в первый месяц работы:

  • 35 000 – аренда;
  • 10 000 – коммунальные услуги (офис);
  • 70 000 – заработная плата офисным сотрудникам.

Зарплата аниматоров будет сдельной, поэтому в общих расходах не указывается.

Итог: 115 000 рублей.

Доходы, расчет прибыли и срок окупаемости

Доход бизнеса по организации детских праздников складывается из объема и стоимости заказов.

Средний ценник мероприятия – 6 000 рублей. Количество шоу в неделю – 12–15.

Общий доход в месяц – 360 000 рублей.

Из этой суммы вычитаются обязательные расходы – 360 000-115 000=245 000 рублей.

Около 145 000 уходит аниматорам на заработную плату (4–5 человек), а также на обновление реквизита.

Чистый доход предпринимателя составляет 100 000 рублей.

Для старта бизнеса такой показатель является выше среднего. В перспективе общий доход, как и чистая прибыль, увеличиваются от месяца к месяцу.

Срок окупаемости проекта при учете всех вложений, периодических трат на рекламу и реквизит – от 8 месяцев до года.

Планируя бизнес по организации детских праздников, следует учитывать десятки нюансов и тонкостей, при игнорировании которых проект окажется убыточным уже на стадии открытия. Грамотно составленный бизнес-план, подробные финансовые расчеты и заранее заготовленные сценарии избавят от многих проблем, касающихся неверного распределения средств.

Организация бизнеса по шагам

Регистрация деятельности

Ответ на вопрос, с чего начать бизнес по проведению детских мероприятий, всегда один – регистрация в качестве предпринимателя. Это может быть ИП или ООО. Если опыта в данной сфере нет, а масштаб проекта предусматривает штат сотрудников не более 4–6 человек, то целесообразнее зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Процедура проста:

  • подготовка документов – паспорт, ИНН, заявление, оплаченная квитанция госпошлины (800 рублей);
  • обращение в налоговую службу;
  • указание кодов ОКВЭД;
  • выбор системы налогообложения;
  • подача документации.

В течение 5 дней можно забирать свидетельство о предпринимательской деятельности.

Коды ОКВЭД:

  • 93.29 – развлекательная деятельность;
  • 96.09 – персональные услуги, не указанные в других группировках;
  • 74.20 – деятельность, связанная с фотографированием.

Система налогообложения – УСН 6%.

Аренда помещения

Офис в бизнесе по организации детских праздников играет второстепенную роль. Многие предприниматели, работающие в этой сфере, утверждают, что можно успешно начать работу вообще без помещения.

На практике это возможно, если хранить реквизит и принимать заказы дома, а встречаться с клиентами в общественных местах, демонстрируя портфолио на планшете или ноутбуке. Насколько это удобно и практично, каждый решает сам.

Преимущества офиса:

  • статус предпринимателя;
  • комфорт работы;
  • возможность демонстрации выполненных работ, программ и реквизита;
  • удобное место для хранения реквизита;
  • наличие постоянного рабочего места вдали от близких, которые тем или иным образом могут сорвать переговоры.

Требования к помещению стандартны:

  • площадь – 15–20 кв. м;
  • наличие небольшого складского помещения для реквизита;
  • свежий косметический ремонт;
  • наличие необходимой офисной мебели для работы;
  • расположение – центр города или оживленный микрорайон.

Несмотря на то что более 50% заказов будут поступать через интернет и по телефону, наличие собственного офиса создаст хорошее впечатление о руководителе.

Составление перечня услуг компании

Количество программ зависит от предпочтений предпринимателя. Естественно, что чем больше, тем лучше, но, как говорится, «перебарщивать» тоже не стоит. Часть программ можно позаимствовать у конкурентов, остальное – придумать самостоятельно.

Написание собственных сценариев – отличный шаг к успеху. Если опыт в этой области отсутствует, то можно пригласить сценаристов и писателей. Единожды написанные успешные программы приносят доход на протяжении нескольких лет.

Что должно быть обязательно:

  • программы с известными мультипликационными героями (Лунтик, Маша и медведь, Смешарики, диснеевские персонажи) – мероприятия предназначены для младшего детского возраста;
  • шоу мыльных пузырей;
  • программа «Юный алхимик» – представляет собой оригинальные фокусы на основе знаний химии;
  • квесты и интеллектуальные игры для детей 10–12 лет;
  • дискотека и световое шоу;
  • праздничный салют.

В дополнение можно разработать индивидуальные программы на основе предпочтений ребенка, его возраста и интересов, что уже заранее обговаривается с родителями.

Покупка оборудования

Приобретение оборудования для офиса не предусматривает сложностей. Необходимо купить комплект мебели и офисной техники. Нелишним будет широкоформатный телевизор или проектор для демонстрации портфолио или отдельных моментов программы.

Разработка сценариев и покупка реквизита

Конкретный перечень и объем реквизита зависит от разработанных программ и утвержденных образов. Обязательно требуется качественная акустика с микрофоном и светомузыкой.

На начальном этапе сценарии могут разрабатываться профессионалами, но в будущем руководитель бизнеса в любом случае вникнет в суть процесса, поймет актуальность той или иной программы и необходимость доработки. Писать самостоятельно сценарии намного проще, чем это может показаться на первый взгляд, а проработав в сфере детских праздников хотя бы полгода, все становится предельно понятным.

Подбор персонала

Несложно догадаться, что основные действующие лица в фирме по организации детских праздников, это аниматоры. На начальном этапе следует пригласить к сотрудничеству 3–4 человек. Их можно оформить как на постоянную работу, так и по совместительству, если люди параллельно заняты в других проектах.

Требования к аниматорам:

  • опыт работы;
  • возраст до 35 лет (можно и старше, что зависит от формата имеющихся сценариев);
  • приятная внешность;
  • коммуникабельность.

Кроме этого, в офис потребуются 1–2 сотрудника для ведения отчетности, приема звонков, а также курирования проектов.

17. Студия творческого развития

Вложения:  от 300 тыс. рублей

Родители уделяют все больше внимания раннему развитию творческого потенциала у своих детей. Так что детская творческая студия — бизнес с хорошими перспективами. Но идея подойдет не всем, поскольку для ее реализации потребуется от 300 до 600 тыс. рублей – все зависит от того, какой масштаб для бизнеса вы выберете. Сумма уйдет на покупку мебели и оборудование, подготовку помещения для творческой студии, рекламу и оформление документов.

Лучше зарегистрироваться как ИП и в качестве кода ОКВЭД выбрать категорию 88.91 (уход за детьми) или 90.04.3 для учреждений клубного типа. Это поможет избежать оформления лицензии, которая нужна при категории дополнительного образования.

Параллельно с оформлением документов нужно заняться подготовкой помещения. Обычно студии творческого развития открываются в спальных районах, чтобы клиентам было проще добираться. Идеальное расположение – рядом с детским садом, школой или в торгово-развлекательном центре. К помещению предъявляются стандартные требования для мест, где будут находиться дети. Все необходимые нормативы можно прочитать в СанПин и правилах пожарной безопасности.

Для работы небольшой студии будет достаточно 100 – 120 кв. м., аренда которых обойдется в среднем в 100 тыс. рублей. Расходы на персонал добавят еще 100 тыс. рублей в статью расходов. В творческую студию потребуется нанять преподавателей – штат зависит от количества групп и программ. Если планируется длительное пребывание детей в студии, понадобится медработник. Сам предприниматель может выполнять функции администратора.

Для тех кто не может определится с идеей своего бизнеса, рекомендуем трансформационные психологические игры  от  компании “1000 идей”: 

  • “Хочу то, не знаю что” – в этой трансформационной психологической игре происходит поиск направления деятельности и устранение неопределенности человека в определении своего будущего, а также расстановка жизненных приоритетов, и  

  • “Стартап”  в этой игре, в формате настольного мозгового штурма отрабатывается техника предпринимательского мышления и создания бизнес-идеи с нуля, а также вывода ее на рынок 

Многие участники игр не только находят ответы на свои запросы, но, испробовав эффект на себе, решаются помогать и другим людям, при этом неплохо зарабатывают. Многим нравится, что играть с клиентами можно в том числе и  онлайн. О том, как открыть бизнес на проведении психологических игр, можно узнать здесь. 

Финансовые расчеты

Инвестиции в проект

Затраты на страте (в рублях):

  • 10 000 – регистрация предпринимательской деятельности и оформление дополнительных бумаг;
  • 35 000 – заключение договора аренды (авансовый платеж);
  • 50 000 – ремонт помещения;
  • 100 000 – приобретение офисного оборудования;
  • 250 000 – закупка костюмов и реквизита;
  • 100 000 – реклама;
  • 25 000 – оплата услуг по разработке сценариев и программ;
  • 20 000 – непредвиденные расходы.

Итог: 590 000 рублей.

Текущие расходы

Затраты в первый месяц работы:

  • 35 000 – аренда;
  • 10 000 – коммунальные услуги (офис);
  • 70 000 – заработная плата офисным сотрудникам.

Зарплата аниматоров будет сдельной, поэтому в общих расходах не указывается.

Итог: 115 000 рублей.

Доходы, расчет прибыли и срок окупаемости

Доход бизнеса по организации детских праздников складывается из объема и стоимости заказов.

Средний ценник мероприятия – 6 000 рублей. Количество шоу в неделю – 12–15.

Общий доход в месяц – 360 000 рублей.

Из этой суммы вычитаются обязательные расходы – 360 000-115 000=245 000 рублей.

Около 145 000 уходит аниматорам на заработную плату (4–5 человек), а также на обновление реквизита.

Чистый доход предпринимателя составляет 100 000 рублей.

Для старта бизнеса такой показатель является выше среднего. В перспективе общий доход, как и чистая прибыль, увеличиваются от месяца к месяцу.

Срок окупаемости проекта при учете всех вложений, периодических трат на рекламу и реквизит – от 8 месяцев до года.

Планируя бизнес по организации детских праздников, следует учитывать десятки нюансов и тонкостей, при игнорировании которых проект окажется убыточным уже на стадии открытия. Грамотно составленный бизнес-план, подробные финансовые расчеты и заранее заготовленные сценарии избавят от многих проблем, касающихся неверного распределения средств.

Кому подходит данная профессия

Окунуться по-настоящему в праздничную атмосферу можно в случае правильно организованного торжества. Организация детских мероприятий – процедура достаточно сложная, требующая времени и сил, ее нельзя назвать сплошным развлечением, поскольку она предполагает выполнение определенного рода обязанностей и функций.

Организатор детских мероприятий предполагает наличие определенных способностей:

  • терпеливость
  • эмоциональная устойчивость
  • общительность
  • инициативность
  • вежливость
  • доброжелательность
  • тактичность
  • активность
  • способность быстро адаптироваться к различным ситуациям
  • новаторские способности
  • любовь к детям

Наличие этих качеств в избытке позволит быстро адаптироваться, находить общий язык с детками и весело проводить любые оригинальные и неповторимые мероприятия. Быстрее всего к подобным условиям адаптируются специалисты, работающие в сфере спорта и культуры, учебно-воспитательных и развлекательных организациях, ивент-агентствах, дворцах творчества, клубах, санаториях, отелях. Специалист, который уже работал в сфере организации массовых мероприятий, уже получил представление о специфике данной профессии. Однако, использование собственных навыков в актерском мастерстве, знание иностранных языков, богатая фантазия и способности быстрому обучению позволят выделить конкретного организатора среди других представителей этой сферы.

Маркетинг и реклама

Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана

Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова

Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:

Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).

Также будут использованы такие выгодные предложения:

  • Третье мероприятие в месяц – скидка 15%.
  • Десятое мероприятие за год – скидка 20%.

Анализ рынка

Целевая аудитория

ЦА бизнеса по организации детских праздников – дети и их родители. И здесь есть небольшая хитрость. Многие начинающие бизнесмены ошибочно полагают, что если мероприятие оплачивается из кармана родителей, то и рекламная кампания должна быть направлена строго на взрослых. Отсюда неверно создаются ассоциативные ролики, рекламная продукция размещается в местах, недоступных для детей и т. д. В большинстве случаев все попытки пиара остаются незамеченными – родители игнорируют рекламу, а дети ее просто не видят.

Именно поэтому главная целевая аудитория – дети. Всю рекламную кампанию необходимо направлять именно на них, размещать продукцию в местах, где малыши обязательно заметят информацию, а уж затем непременно донесут ее до родителей. Причем сделают это таким способом, что взрослые не смогут отказать своим чадам в проведении праздника.

Ценовая политика

Стоимость организации праздничных мероприятий – понятие растяжимое. Все зависит от продолжительности программы, количества задействованных аниматоров и реквизитов.

Ориентироваться следует как на затраты при проведении шоу и расчета потенциальной выгоды, так и на средние расценки по городу.

Приблизительный прайс может выглядеть следующим образом (руб.):

  • 2 500–3 500 – программа 30 минут с участием одного аниматора;
  • 6 000–7 000 – то же самое, но с участием животных или птиц;
  • 9 000 – программа 1 час с участием 2–3 аниматоров (допускается использование животных);
  • 15 000–20 000 – групповое представление от 7–10 детей.

Кроме этого, ценовой сегмент шоу можно разделить на:

  • «премиум»;
  • «стандарт»;
  • «эконом».

Для каждого варианта выстраивается своя цена, удовлетворяющая запросы клиентов.

Оценка уровня конкуренции и рисков

Провести анализ конкурентов не так сложно. Аниматоров-одиночек, для которых этот вид деятельности является подработкой, можно не учитывать

Во внимание берутся только фирмы и индивидуальные предприниматели, имеющие штат сотрудников и предлагающие широкий набор программ

До 90% всех конкурентов можно вычислить через интернет – Яндекс или Гугл карты, 2Гис, региональные печатные издания.

На основе полученной информации формируется список из самых популярных агентств и ИП, оказывающих услуги по организации детских праздников, а также определяется формат их деятельности.

Что учитывается в работе конкурентов:

  • ценовой сегмент;
  • количество программ;
  • качество и количество реквизита;
  • наличие животных в шоу и других оригинальных шагов;
  • штат сотрудников;
  • специфика работы – заключение договоров со всеми, включая физические лица, или сотрудничество только с образовательными учреждениями и выступление на городских мероприятиях.

Полученной информации достаточно для определения уровня конкуренции, возможностей других фирм и формирования собственных конкурентных преимуществ.

Несмотря на множество положительных сторон бизнеса по проведению детских праздников, деятельность сопряжена с некоторыми рисками:

  • Снижение спроса на услуги – риск связан с высокой конкуренцией, а также с благосостоянием населения. Повышение цен на продукты, коммунальные услуги и отсутствие роста заработных плат напрямую отражается на количестве заказов в меньшую сторону.
  • Длительная окупаемость проекта – при недостаточной рекламной кампании раскрутка бизнеса может затянуться на месяцы, в течение которых в проект вкладываются силы, время и средства, но он по-прежнему не окупается.
  • Иные факторы, не зависящие от предпринимателя (изменения в законодательстве, повышение налоговой ставки).

Фактор сезонности

Бизнес по организации детских праздников условно можно назвать сезонным. Особенно это заметно в преддверии новогодних каникул. В этот период спрос на аниматоров в виде Деда Мороза, Снегурочки и сказочных персонажей возрастает в десятки раз, поэтому можно заработать за несколько недель 3-месячную выручку.

Кроме этого, имеется еще несколько пиковых периодов в году:

  • конец зимы и начало весны, выпадающие на проведение Масленицы;
  • май – выпускные в детских садах;
  • сентябрь – начало года в детских учреждениях;
  • конец октября – празднование Хэллоуина.

Это все относится к заказам от государственных и частных структур, которые совместно с родителями хотят порадовать детей. Заказы на проведение дней рождения не зависят от сезонности и поступают регулярно в течение всего года.

13. Прокат детских электромобилей

Вложения: от 200 тыс. рублей

Бизнес-идея идеальна для начинающих предпринимателей с минимальным бюджетом. Открыть прокат детских автомобилей очень просто. Это несложный в управлении и прибыльный бизнес. Услуга популярна у детей младшего школьного и дошкольного возраста. Так что даже при невысокой цене проката можно неплохо зарабатывать. Имейте в виду, что прокат детских авто – бизнес сезонный, поэтому располагайтесь в многолюдном месте, например, в парке, чтобы окупить первоначальные вложения.

Для старта необходимо около 200 тыс. рублей. Конечно, можно уложиться и в меньшую сумму, но и зарабатывать вы будете значительно меньше. Если автопарка будет не хватать на всех желающих, никто не станет стоять в очереди за машинкой. Соберите автопарк с машинками для разных возрастов. Для самых маленьких – веселые, с героями мультфильмов; для детей постарше – игрушечные копии взрослых авто. Также дети очень любят автоматических лошадок. Для дополнительного дохода можно добавить прокат самокатов и гироскутеров. Ежемесячная прибыль проката детских автомобилей составит около 70 – 120 тыс. рублей. Окупить первоначальные вложения можно за 2-3 месяца.

В зимний сезон можно запустить прокат санок и ледянок. Еще один вариант сделать бизнес круглогодичным – открыть прокат в крупном торговом центре. Так вы решите сразу две проблемы: с сезонностью и хранением инвентаря. Если вы все-таки открываете прокат на улице, то потребуется помещение для хранения машинок. Для этого придется арендовать гараж недалеко от проката. Стоимость аренды обойдется в среднем в 5 тыс. рублей ежемесячно.

Один из главных вопросов, который придется решать, – приобретение детских авто. Лидерами на рынке являются американские производители, которые гарантируют высокое качество, и, увы, высокие цены. Чтобы открыть бизнес с минимальными вложениями, такой вариант не подойдет. Поэтому придется закупаться у китайских поставщиков. Прежде чем принимать решение, внимательно ознакомьтесь с сайтами поставщиков, убедитесь в наличии сертификатов и гарантий на товар, почитайте отзывы. Обязательно проверьте условия доставки.

Для ведения такого бизнеса достаточно двух человек, которые будут работать посменно. Возьмите на себя обязанности одного работника, чтобы сэкономить на старте. Как продвигать услуги проката? Предложите акцию (например, второй заезд в подарок), дарите маленьким клиентам воздушные шарики или просто продавайте их параллельно

Яркие шарики видны издалека и привлекут дополнительное внимание. Подробнее об открытии проката детских автомобилей можно прочитать здесь.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

  • Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
  • Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
  • Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
  • Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена. Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу. Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний. Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года. Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Особенности деятельности

Построить бизнес на детских развлечениях не так просто как кажется. Хотя эта деятельность не требует больших материальных затрат и бесконечного сбора документов, она предполагает большую ответственность со стороны организатора. Ведь родители малышей платят свои деньги за то мероприятие, которое обязательно должно понравиться их дорогому чаду.

Что входит в обязанности организатора детского праздника:

  • Разработка плана мероприятия, который нужно согласовывать с родителями. Сценарий должен составляться в зависимости от возраста, интересов и увлечения ребенка.
  • Полное обеспечение персонала костюмами и инвентарем.
  • Сопровождение мероприятия, оперативное решение возможных проблем.
  • Составление меню и оформление помещений.
  • Уборка помещения после праздника.

Для успешного старта необходимо иметь представления об интересах и увлечениях детей. На каждый новый праздник требуется составить отдельную программу, организовать развлечения.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В нашей организации изначально будут такие сценарии:

НаименованиеЦена, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.4 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.4 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.4 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.4 000
Тесла-шоу4 500
Шоу мыльных пузырей4 000
Юный химик4 500
Азотное шоу4 500
Шоу Crazy Ice3 000
Поролоновое шоу3 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)10 000

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.

Смета в таблице:

НаименованиеСумма, руб.
Костюмы30 000
Материалы для шоу20 000
Музыкальная техника80 000
Техника для шоу20 000
Итого150 000

Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.

Организация рабочего процесса

Развлекательный бизнес для детей следует тщательно распланировать. В первую очередь нужно продумать прейскурант предлагаемых услуг, ведь чем их будет больше, тем прибыльнее предприятие. Детский праздник – это не только развлекательная программа с аниматорами, вместе с тем нужны оригинальные и интересные конкурсы с призами, угощения, декорации и многое другое.

В первое время можно справиться самостоятельно, но о потенциальных подрядчиках следует позаботиться заранее. Найти креативных людей не всегда просто. Поэтому необходимо как можно лучше ознакомиться с их возможностями, например, сходить на представление и лично оценить уровень мастерства.

На что нужно потратиться

Список расходов нужно составлять, ориентируясь на следующие статьи:

  • аренда помещения;
  • ремонт;
  • оборудование и мебель;
  • расходные материалы;
  • регистрация;

При большом желании сумму можно сократить, например, сэкономить на аренде и ремонте, на оборудовании и мебели. А если приложить максимум усилий, можно начать практически с нуля, сначала попробовав себя в роли аниматора, и постепенно «дорасти» до владельца агентства по организации праздников.

Уровень дохода напрямую зависит от предприимчивости организатора. Конкуренция на рынке постоянно растет, потому что повышается спрос на подобные услуги. Но это не значит, что развлечения для детей как бизнес невыгодны. Главное – творчески подойти к вопросу. Сразу стоит сказать, что сроки окупаемости достаточно длинные, но и это зависит от множества факторов.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий