Интервью с основателем и генеральным продюсером группы компаний «КнязевЪ»: где учатся ивенторы

Три успешные выпускницы

Погружение слушателей в профессию в этот день было доверено трем прекрасным девушкам, которые ярко проявили себя не только во время обучения в школе event-менеджеров «КнязевЪ», но и уже успели сделать яркие шаги в карьере.

Алена Байдак

Девушка закончила курсы всего год назад, и за незаурядные организаторские способности была назначена генеральным директором агенства событий «КнязевЪ».

Алена познакомила нас со структурой холдинга и, соответственно, с основными направлениями ивента, которые будут изучаться на 2-месячных курсах.

Отдельное спасибо за ответы на наши многочисленные вопросы!

Цибикова Татьяна

Честно могу сказать, выступление этой девушки произвело на меня потрясающее впечатление. Удивительно, как эта юная очаровательная девушка сумела достичь таких результатов за короткий срок.

Судите сами. Она закончила школу event-менеджеров в 2011 году, причем сразу проявила себя как организатор нестандартных PR-акций. Короткая стажировка в группе компаний «КнязевЪ» и открытие собственного бизнеса.

Как же приятно видеть человека, который нашел ДЕЛО СВОЕЙ ЖИЗНИ. Татьяна рассказала о структуре своего агетства, в котором она совмещает должности директора и креативного менеджера. Именно на этом примере нам всем было проще разобраться в тонкостях должностных обязанностей разных отделов event-агентства.

Спасибо Татьяне за интерактивную игру, в которой каждый из нас получил временную работу в компании по организации PR-акций :-), за честные ответы на каверзные вопросы и искренний рассказ о праздничных «буднях» без выходных. Само творческое отношение Татьяны к трудностям нас очень вдохновило. Здорово!

Беликова Ольга

Третья девушка делилась самыми свежими впечатлениями об обучении в школе event-менеджеров «КнязевЪ», так как закончила обучение только весной 2014 года.

Я, конспектируя ее рассказ, поняла, что можно все описать одним словом: «ПОТРЯСАЮЩЕ». Не считала, сколько раз Ольга сказала это слово, но было видно, что абсолютно искренне.

Девушка начала посещать курсы и уже через месяц оставила работу кадровика, так как абсолютно четко осознала свое предназначение. Сейчас Ольга работает в в команде Сергея Князева.

Мы посмотрели забавные видео-отчеты о практических занятиях, узнали о структуре занятий и форме проведения экзаменов (это организация реальных мероприятий за реальные деньги заказчиков).

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

1. Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
2. Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
3. Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
4. Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
5. Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
6. Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

История

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти.

Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Мои партнеры

Александр Чернышев. Это человек с глубокими познаниями в разных областях, которые в совокупности необходимы для продвижения сайта «Снова Праздник» и еще десятка других проектов. Я благодарна ему за идеи и советы,  так как с 2013 года перестала двигаться хаотично и точно знаю путь, по которому нужно идти уверенными шагами в ближайшее время.

Организаторы детских праздников и корпоративных мероприятий, которые доказали свою преданность делу и заинтересованы в сотрудничестве с проектом «Снова Праздник». Всех не перечислю, их достаточно много. С кем-то из них возникает полное взаимопонимание, с другими мы достаточно быстро расстаемся. Это нормальный процесс, ведь цель партнерства — взаимная выгода.

История успеха

Да, это успешный проект, но я от всей души надеюсь, что это только начало. Сайт «Снова Праздник» существует с мая 2011 года. Первые статьи были посвящены организации детских и семейных праздников, позднее появились полезные материалы для проведения корпоративных мероприятий.

Как и любой праздничный портал, «Снова Праздник» имеет сезонные всплески посещаемости. В сутки бывает от 10000 до 90000 читателей (вторую цифру можно увидеть на счетчике статистики под Новый год).

Я являюсь автором практически всех статей. Исключение составляют анонсы мероприятий и немногочисленные статьи, предоставленные рекламодателями. Коллеги и читатели отмечают легкий и понятный стиль изложения, полезность статей и структурированное оформление страниц.

Другие event-СМИ

У сайта «Снова Праздник», безусловно, есть конкруренты. Это многочисленные сайты и блоги о праздниках, даже не буду пытаться их перечислять. Достойными восхищаюсь, на откровенных воров контента стараюсь не обижаться, так как хорошо знаю, как их проекты воспринимают поисковые системы.

Как я уже писала, «Снова Праздник» — сайт для клиентов. А вот два онлайн журнала для ивенторов, о которых мы говорили во время интервью:

event.ru — «глянцевый» журнал о самых ярких событиях в индустрии, о лучших мероприятиях зарубежных коллег и российских ивенторов. Полезные подборки для работы организаторов мероприятий, декораторов, ведущих и других участников event-рынка.

Журнал «Праздник» (prazdnikmedia.ru) — всероссийский сборник новостей о самых заметных городских мероприятиях. Кроме того, на сайте есть полезные статьи, анонсы лучших семинаров и тренингов для профессионалов. Существует печатная версия журнала.

Телеканал ивентакадемия.рф — тот самый канал для специалистов ивент отрасли, на котором идут эфиры интервью с ключевыми представителями ивента, яркие сюжеты с мероприятий, мастер-классы и многое другое. 

Телеканал ивентакадемия.рф создан в июне 2014 года при поддержке Союза организаторов мероприятий «Ивент Лига». На начало июня 2015 года у канала уже более 5000 подписчиков.

Перечислю нескольких гостей эфира:

Екатерина Коляда — Член правления Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР),Александр Изотов — президент кинокомпании «Царь Pictures», генеральный директор Агентства коммуникаций Constellation,Луис Гоуенд — ивент магистр, промоутер, арт-директор проектов, шестикратный призер церемонии Night life Awards, в том числе клубного бренда №1 в мире — PACHA,Андрей Кокоулин — Председатель Политической Партии ЗДОРОВАЯ РОССИЯ, Президент Общероссийской танцевальной организации и многие другие знаковые персоны.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25-30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

История профессии

В данный момент нам не представляется возможным представить четкую дату, когда возникла данная профессия. Но одно можем сказать точно, что прототипы организаторов существовали еще за долго до нашей эры.

Ведь у древних народов существовали свои праздники, собрания и другие мероприятия, подготовкой которых занимались ответственные за это люди.

Однако, нам известно
, что официально специалистов по организации тех или иных мероприятий начали готовить лишь в 19-20 веках нашего тысячелетия.

После обучения специалисты обладали следующими знаниями и навыками:

• Планирование мероприятия до мелочей;
• Написание сценария для готовящегося мероприятия;
• Контроль за соблюдением всего задуманного;
• Решение организаторских вопросов;
• Контроль за ходом мероприятия и недопущение форс мажорных ситуаций.

Зачем мы собрались

Все, что касается современного образования, всегда вызывает массу вопросов. Действительно, разобраться, на каких курсах и тренингах вы получите массив ценной информации, а где вы просто заплатите деньги и потеряете время, очень сложно.

В этом смысле 3-часовые занятия под названием «Познавательная среда» (проводятся по средам и очень информативны) — отличный способ рассказать о профессии event-менеджера «в картинках».

Это был день открытых дверей для всех сомневающихся. Люди, которые несколько лет проработали экономистами, юристами и кадровиками, вдруг прислушались к зову сердца и пришли, чтобы до конца разобраться в своих чувствах.

Действительно ли хочется все бросить и заняться любимым делом — подготовкой и проведением мероприятий?

Нужно ли обучаться профессии организатора праздников

Организатор праздников – одна из самых интересных и ярких профессий, благодаря которой удается создать настоящую сказку, принести множество приятных и незабываемых эмоций участникам события, проявить все свои таланты и креатив. Организаторы праздников требуются для планирования таких мероприятий, как свадьбы, Дни рождения, корпоративные праздники и т.д. Не стоит путать профессию организатора торжественных мероприятий с тамадой: в обязанности тамады входит развлечение гостей, а организатор создает само торжество от самого начала до продумывания всех мелочей.

Для того, чтобы стать успешным организатором праздников, необходимо обладать многими качествами. В первую очередь, это коммуникабельность, так как по роду профессиональной деятельности придется общаться с самыми разными людьми, многие из которых не всегда вежливы и дружелюбны. Организатору придется с ними не только общаться, но и понять, чего они хотят, создать торжество их мечты. А далеко не все клиенты до конца представляют, что же они хотят получить в итоге. Поэтому организатор часто выступает и в качестве психолога, стараясь понять личность клиента, предугадать его желания и создать именно то, о чем тот мечтает.

Профессиональный организатор всегда должен быть готов к различным неожиданностям – форс-мажор не должен стать причиной того, что праздник будет сорван. Поэтому профессионал постоянно проверяет все детали, решает текущие проблемы и должен иметь при себе все, что может понадобиться – от иголки с ниткой для приведения в порядок порванного платья до капель валокордина для впечатлительной старушки, приглашенной на торжество. Также к необходимым условиям успешной карьеры организатора праздников можно причислить идеальный внешний вид, собранность, обладание обширными связями, умение креативно и нестандартно мыслить, постоянное наличие различных идей для организации мероприятий.

Многим из вышеперечисленных качеств обучиться в вузе невозможно, поэтому считается, что профильное обучение организатору праздников ни к чему, но это заблуждение. Современные вузы предоставляют профильное образование по данному направлению, которое предполагает работу с людьми. Среди изучаемых дисциплин самыми важными являются психология, психология масс, конфликтология, режиссура и т.д. Все это поможет более уверенно чувствовать себя при работе с большими массами людей и уметь координировать их действия.

Если же организатор праздников обладает достаточным опытом и врожденными качествами, то ему все равно есть чему поучиться. Часто представители данной профессии выбирают бизнес обучение , что в будущем позволяет успешно вести дела и правильно управлять бизнесом, собственным агентством. Популярными являются и курсы психологии, которые дают ценные сведения, помогающие правильно общаться с людьми, определять их тип и, исходя из этого, планировать торжество.

Нередко организаторы торжеств посещают курсы, связанные с эстетикой, этикой и искусством. Это дает возможность достичь небывалых высот в профессии, зная, к примеру, как создать торжество в стиле средневековья, как воссоздать эстетику британского застолья или спланировать свадьбу в стиле Голливуда. Так или иначе, но только постоянный профессиональный рост, развитие и обучение могут гарантировать высокий результат в данной сфере.

Умения и личностные качества

Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

• активным;
• креативным;
• высокомобильным;
• коммуникабельным;
• стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

• обладать отличными лидерскими способностями;
• уметь работать в режиме мультизадачности;
• уметь решать неординарные задачи.

Готовность к форс-мажорам

Event-менеджер – не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.

Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.

Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Мультизадачность и доступность

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.

Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.

Event-менеджер должен знать:

• чем формат jpeg отличается от gif;
• что значит печать 4+0;
• как настроить проектор;
• как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.

Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Личные качества организатора

Быть организатором — дано не каждому. Прежде чем ступить на путь этой , человек должен понимать, пригоден ли он профессионально к этому виду деятельности.

И так, вот перечень личных качеств, которыми должен обладать будущий профессионал:

• Обладать задатками руководителя
  . Ведь организатор-это и есть отличный управленец, в чьем подчинении находится большой список людей, которые участвуют в подготовке мероприятия;
• Высокий уровень ответственности
  . Взявшись за организацию мероприятия, специалист должен понимать, что на нем лежит ответственность за то, насколько довольны будут заказчики, и как его будут рекомендовать друзьям и знакомым;
• Коммуникабельность
  . В процессе работы придется работать с большим количеством людей и не у всех будет простой характер. Организатор должен находить общий язык с любым человеком и уметь располагать к себе;
• Иметь развитую фантазию
  ;
• Обладать творческим мышлением
  , уметь находить выход из любых непредвиденных ситуаций.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой

Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов

Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса – отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Как стать организатором?

Для детей, которые задумались о профессии «организатор», подробно расскажем, как и где пройти обучение, что бы стать отличным специалистом.

Для того, что бы стать организатором будет обязательным поступление в институт культуры, которых в нашей стране достаточное количество.

В этом заведении существуют факультеты, а так же факультеты менеджера шоу-бизнеса. Вот на них-то опытные обучают юных специалистов тонкостям организаторского направления.

Уже во время обучения будущие специалисты практикуются, проявляя себя в различных студенческих мероприятиях.

Но, стоит иметь ввиду
, что проявить себя в организаторской среде могут и люди, имеющие педагогическое или экономическое образование. Имея творческий взгляд и умение организовывать любой процесс, человек с легкостью может осилить эту профессию.

Начало!

Тут все в лучших традициях школы. Сергей Князев и директор Татьяна Войткевич оказались за первой волшебной дверью, ведь школа event-менеджеров появилась только благодаря их креативу, талантам и вдохновению. Они поздравили выпускников и провели перекличку по годам окончания школы.

Отдельные слова благодарности, приятные и полезные подарки преподавателям!

На сцене сменяли друг друга интересные коллективы. Были наши любимчики — шоу-дуэт «Синемания», необычное световое «Светлые люди», кавер-группы «Big City Jazz Show» и «Crazy Beats», шоу-балет «Корасон» и многие другие.

Очень позабавил ролик от «Зеленки», в котором снялись гости мероприятия. Я наблюдала за процессом, результат предположить было трудно. Очень смешно, правда :-).

Первую половину праздника вел ведущий Сергей Вершинин, кульминация торжества досталась харизматичному дуэту «Ольга Пилютина и Михаил Щепкин».

А вот и сами выпускники школы «осеннего созыва», которые организовали весь этот праздник!

Торт, естественно, был с теми самыми девятью дверями. Первый надрез в этот раз сделали в «три руки» Сергей Князев, Татьяна Войткевич и Елена Ветрова, заместитель генерального директора развлекательного центра «Ролл Холл».

Спасибо за праздник!

Кстати, репортажи и интервью о событии можно посмотреть на канале «Пятница» и «ТНТ».

Подведем итоги

Подводя итоги статьи, можно сделать следующие выводы:

• Организаторы востребованы на современном рынке труда;
• Это творческая профессия, в которую могут прийти люди, которые не обладают высшим образованием, полученным в институте культуры. Достаточно иметь отличную фантазию и организаторские способности;
• В профессию можно прийти в любом возрасте.

Теперь вам известно, организатор кто это такой и какая от него польза.

АУДИОЗАПИСЬ СТАТЬИ

(function(w, d, n, s, t) {
w = w || ;
w.push(function() {
Ya.Context.AdvManager.render({
blockId: “R-A-329917-3”,
renderTo: “yandex_rtb_R-A-329917-3”,
async: true
});
});
t = d.getElementsByTagName(“script”);
s = d.createElement(“script”);
s.type = “text/javascript”;
s.src = “//an.yandex.ru/system/context.js”;
s.async = true;
t.parentNode.insertBefore(s, t);
})(this, this.document, “yandexContextAsyncCallbacks”);

Постоянный праздник – именно так представляют себе работу ивент-менеджера многие молодые люди. Ниже разобрали с экспертами, что же представляет собой профессия организатора мероприятий и где лучше учиться, чтобы работать в этой сфере.

Классический вариант – вуз

Прямо сейчас на популярных сайтах по поиску работы опубликовано почти 3,5 тысячи вакансий в сфере event-менеджмента. Речь идет как о вакансиях inhouse в крупных компаниях, так и о вакансиях в ивент-агентствах, специализирующихся на организации корпоративов, фестивалей, деловых форумов и даже свадеб. При этом официально такой профессии не существует, поскольку ее нет в государственном классификаторе профессий, на базе которого составляются образовательные программы.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов на сегодняшний день включает 3182 профессии, в том числе близкие к ивенту, но специалиста в области организации мероприятий в данном перечне нет. Поэтому диплом с такой специализацией получить невозможно.

В России сейчас около 50 вузов предлагают локальный курс или дисциплину по ивенту в рамках более широких учебных программ по маркетингу, менеджменту или социальным наукам.

Например, «событийный менеджмент» есть на факультете прикладной политологии в НИУ ВШЭ, студенты Майкопского государственного технологического университета изучают event-менеджмент как дисциплину на кафедре сервиса, туризма и связей с общественностью, Томский государственный педагогический университет предлагает программу «Организация и управление в event-туризме». Подобные программы можно встретить и в других университетах страны.

«Ивент – стремительно развивающаяся отрасль. Поэтому в первую очередь стоит ориентироваться на программы, которые ведут практики, специалисты ивент-рынка, параллельно с преподаванием занимающиеся собственными проектами. В противном случае велик шанс, что вы получите знания, оторванные от реалий или уже давно неактуальные», – поясняет Надежда Заец, руководитель комитета по образованию Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ) и студии «Сюрприз».

Отдельно можно выделить стажировки и курсы от агентств. «На рынке существует большой выбор программ обучения от действующих агентств, которые по окончании курса могут предложить работу в штате

При выборе следует обращать внимание на преподавателей. Как правило, это публичные люди и компании с открытой информацией о реализованных проектах и принципах работы

Ориентируйтесь на тех, чья модель развития вам кажется наиболее близкой и чьи кейсы вы хотели бы реализовать сами», – уточняет Надежда Заец.

Плюс проходит большое количество форумов, в рамках которых идет деловая программа, где спикеры делятся своим мнением о происходящем в индустрии. Во многих случаях для студентов и обучающихся установлена специальная цена, значительно ниже, чем для уже состоявшихся специалистов

Также эксперты советуют обращать внимание на профильные премии: они позволяют оценить, что сейчас в тренде и востребовано рынком. Из крупных форумов и фестивалей можно отметить Summer Event Forum, Event Show, Best Experience Marketing Awards, Event-Прорыв, Silver Mercury, Total Soul, EFEA

34.9