Программы корпоративных мероприятий

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Музыкальные программы

Музыкальных программ достаточно много. Караоке-вечеринки, танцевальные батлы, дискотеки (80-х, 90-х) с играми и аксессуарами, капустники, корпоративное песенное шоу или конкурс и т.д.

Вот самые популярные:

Всем по барабану! (в прямом смысле). Музыкально-ритмическая программа в честь вашей компании. Необычный тимбилдинг. Еще идеально подходит для праздников, на которых собираются гости от 2-х до 102-х лет, если вдруг это корпоратив с приглашение членов семьи и детей. 40-90 минут. . Минимальный заказ — 35000 рублей — до 20 участников одинаковая сумма (с учетом доставки внутри МКАД), есть вариант в студии. Если у вас до 100 человек — 1500 рублей на одного участника + 5000 рублей за доставку барабанов внутри МКАД. Музыка нас связала. Развлекательная программа, интерактивная игра, викторина по разным музыкальным стилям. Можно включить туры, посвященные вашей компании. . 60000 руб. (до 50 человек) Угадай мелодию. Игра похожа на телевизионный аналог, но гости соревнуются не тройками игроков, а командами. Звуковой сигнал на каждом столе, максимум — 4 команды по 6 человек. . 35000 рублей (2 часа, от 10 до 24 участников) Музыкальный квиз «Песни из любимых фильмов. Это микс из музыкальных вопросов, связанных с советскими, российскими и зарубежными фильмами. К этому добавлены караоке-конкурсы и шуточный танцевальный батл. . 65000 руб, 3 часа, до 50 человек

Как сделать жизнь в детском лагере интересной

Для того чтобы понять, как составлять план мероприятия в летнем оздоровительном лагере, приведем конкретный пример. Практически в любом отечественном общеобразовательном учреждении в летнее время организуется детский оздоровительный лагерь дневного пребывания.

Для того чтобы дети проводили в нем время весело и познавательно,составляется предварительный план тех мероприятий, которые будут организованы педагогами в течение двух недель.

1-й день. Открытие лагеря:

мероприятие «Будем знакомиться» (ответственные — воспитатели);
инструктаж по пожарной безопасности, правилам дорожного движения, технике безопасности (ответственный — заместитель директора образовательного учреждения по охране труда).

2-й день. Операция «Икс»:

придумывание названий, девизов в каждом отряде (ответственные — воспитатели в отрядах);
репетиция общей песни, выбор командира в отряде (ответственные — воспитатели);
оформление классного кабинета;
подготовка номера художественной самодеятельности к церемонии открытия ДОЛ (ответственные — учащиеся).

3-й день. Открытие лагеря «Радуга»:

торжественное приветствие начальника детского оздоровительного лагеря дневного пребывания (ответственный — начальник детского лагеря);
представление каждого отряда (название, песня, девиз);
творческий концерт, посвященный началу работы лагеря (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе).

4-й день. Акция «Мы за здоровый образ жизни»:

беседа о значимости правильного питания в каждом отряде (ответственные — воспитатели);
викторина, посвященная правилам здорового образа жизни (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
квест по ЗОЖ (ответственные — воспитатели отрядов;
оформление и защита плакатов, посвященных правилам здорового образа жизни (ответственные — воспитатели).

5-й день. Погружение в творчество:

оформление классных кабинетов (ответственные — обучающиеся);
разработка сценария «Старые сказки на новый лад»;
распределение ролей, проведение репетиций по отрядам;
творческая викторина «Весь мир — театр» (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
спортивные состязания между отрядами (ответственное лицо — преподаватель физической культуры).

6-й день. Погружение в науку:

занимательные опыты по химии «Удивительное рядом» (ответственный — учитель химии);
занимательные опыты по физике «Кто сильнее» (ответственный — учитель физики);
викторина по экологии (вопросы готовит учитель биологии, проводят воспитатели в каждом отряде, затем определяются победители);
подведение итогов дня, награждение победителей экологической викторины грамотами и подарками.

7-й день. Погружение в музыку:

разучивание детской песни по отрядам (выбирают дети);
дискотека;
общий концерт, на котором каждый отряд представляет песню;
подведение итогов дня, награждение творческих коллективов грамотами и сладкими призами.

8-й день. Погружению в дорожную азбуку:

беседы по правилам дорожного движения (ответственные — инспектора дорожного движения, воспитатели отрядов);
викторина, посвященная правилам поведения детей на дорогах (ответственный — заместитель директора общеобразовательного учреждения по охране труда);
игра по станциям «Я шагаю по стране», в рамках которой школьники закрепляют теоретические знания по безопасному поведению на дорогах (ответственные — воспитатели отрядов);
подведение итогов дня, награждение победителей игры по станциям.

9-й день. Погружение в спорт:

пионербол, волейбол, баскетбол между отрядами (ответственный — преподаватель физической культуры);
проведение веселых спортивных стартов «Я и папа — мы спортсмены!» (ответственный — родительский комитет школы, воспитатели);
подведение итогов дня, награждение победителей веселых стартов, спортивных игр грамотами и памятными призами.

10-й день. Закрытие лагеря «Радуга»:

подведение итогов двухнедельного лагеря (ответственный — начальник лагеря);
творческий концерт, организованный силами школьников, воспитателей, родителей.

Командные развлекательные игры

Тут серьезных вопросов не будет, но все равно требуется интеллектуальная активность игроков. Нужны логика, смекалка, юмор, быстрая реакция. Для того, чтобы долго не объяснять условия игр, многие туры позаимствованы у известных ТВ-программ. Это весело!

Подмосковные вечера. Веселая программа для гостей с чувством юмора. 3 часа. 60000 руб. до 50 человек.100 к одному (аналог телевизионной игры), для корпоративного мероприятия подобраны самые интересные вопросы, будет весело. 35000 рублей (до 12 игроков) и 40000 рублей (до 30 игроков)Шестое чувство. Очень необычная программа! Это испытание для 5 органов чувств и интуиции, которую и принято называть «шестым чувством». Игрокам нужно будет слушать, нюхать, пробовать на вкус, щупать предметы с закрытыми глазами и проявлять экстрасенсорные способности. . Стоимость — 75000 рублей (2,5 часа, 4 ведущих, от 12 до 50 участников). С 11 декабря до Нового года — 80000 руб.«Мафия» позволяет забыть о рабочих взаимоотношениях и проявить лидерские качества, остроумие, ораторское мастерство, интуицию и способность манипулировать. Игру ведут профессиональные ведущие с большим опытом. . 17000 рублей (3 часа, 1 ведущий, до 10 игроков)

Советы по организации корпоративного мероприятия

В первую очередь, необходимо определиться с видом корпоративного мероприятия – будет ли это выезд на природу или же мероприятие в помещении.
Необходимо правильно определиться с количеством участвующих в мероприятии, чтобы не получилось так, что кому-то не хватило места, или же, наоборот, помещение оказалось слишком большим.
Грамотно проработанная программа мероприятия – залог успеха. Лучше продумать все до мелочей заранее, чем в процессе мероприятия не знать, чем занимать сотрудников. Сценарий должен быть максимально подробным, а главное, правильно спланированным в плане времени, чтоб сотрудники не успели заскучать, и, к тому же, мероприятие должно быть не сильно навязчивым.

Следует заранее продумать, кто будет ведущим мероприятия, подобрать музыку и договориться с диджеем.

Обязательно необходимо продумать оформление помещения, запастись необходимым реквизитом для конкурсов, а также пригласить профессионального фотографа, чтобы запечатлеть самые веселые моменты.

Нужно постараться сделать так, чтобы каждый участник корпоративного мероприятия чувствовал себя вовлеченным в процесс, ощущал себя частичкой коллектива.

Очень важно, чтоб корпоративное мероприятие запомнилось всем сотрудникам коллектива и вызвало у них положительные эмоции. Следует по максимуму исключить возможности возникновения конфликтов в рамках данного мероприятия.

Не последнюю роль играет во время корпоративного мероприятия грамотно спланированное питание

Нужно заранее определиться, будет ли на мероприятии присутствовать алкоголь, и в каких количествах.

Опросные листы

После выяснения вышеперечисленных вопросов можно приступать к составлению опросных листов для приглашённых. Так будет легче учесть пожелания гостей. По результатам анкетирования, возможно, придётся внести коррективы в план и смету. Предлагаем примерный перечень вопросов:

Планируете ли Вы посетить мероприятие?
Если не планируете посещения мероприятие, то по какой причине?
Как Вы узнали о проведении мероприятия?
Как прошла регистрация на участие в мероприятии (очень просто, просто, без особых проблем, с незначительными затруднениями, возникли затруднения)?
Имеются ли у Вас пожелания по меню?
Кто оплатит Ваше участие в мероприятии?
Какие темы, вопросы для обсуждения Вас интересуют?
Имеются ли у вас вопросы по мероприятию, какие?
Имеются ли у вас вопросы к ведущему мероприятия, какие?
Как Вы желаете получить информацию о мероприятии (адресная почта, электронная почта, телефон)?
Другое.

Вопросы корректируются в зависимости от вида и содержания мероприятия. Главное — составить анкету таким образом, чтобы организатор получил все интересующие его ответы. Это поможет определиться с тем, как составить план мероприятия, избежать всевозможных недоразумений. Так, деловые партнёры-мусульмане во время банкета не притронутся к свинине (значит, в меню должны быть предусмотрены блюда из курицы, индейки), а шутки ведущего корпоратива могут кому-то показаться не смешными. Разумеется, опрос должен быть анонимным.

После того как информация собрана, сотрудник приступает непосредственно к составлению плана.

>Видео по теме

Форма годового плана

Годовой план составляется в форме общего плана работ или временного графика. Иногда уместны оба варианта (например, если исполнители трудятся в разных организациях). Рассмотрим эти разновидности планов подробнее.

В общем годовом плане отмечаются порядковый номер, наименование мероприятия, сроки выполнения, результаты, ответственные исполнители и примечание. В главе «Результат» указывается продукт деятельности специалистов: схема процесса или механизма, завершённый проект, отчёт, пакет документов и т. д..

№	Наименование мероприятия	Результаты	Сроки выполнения	Исполнители	Примечания
Начало	Окончание	ООО	ОАО	ЗАО
1.	Международная конференция	Сборник тезисов докладов	15.01	17.01	Ф.И.О.	Ф.И.О.	Ф.И.О.	Привлекаются студенты профильных вузов
2.	Презентация нового сорта сыра	Отчёт о презентации нового сорта сыра	16.02	17.02	Ф.И.О.	Ф.И.О.	Ф.И.О.	Привлекаются технологи предприятий
3.	…

При составлении временного графика мероприятия указываются на каждый месяц. Стык между наименованием мероприятия и месяцем закрашивается. Вид документа может быть примерно следующим:

№	Наименование мероприятия	Результаты	Исполнители	2014 год	Примечания
Январь	Февраль	Март
1.	Международная конференция	Сборник тезисов докладов	ООО ОАО ЗАО
1.1.	Подготовка информационного письма	Информационное письмо	Офис-менеджер
2.	Презентация нового сорта сыра	Отчёт о презентации нового сорта сыра
2.1.	Подготовка рекламных проспектов	Рекламные проспекты	Отдел маркетинга

В дополнение к годовому плану разрабатываются обоснование мероприятий, формы отчётности и контроля, а также приложения. В приложения входят:

финансовая документация;
план коммуникаций, иного сопровождения мероприятия;
анализ рисков.

Все вышеперечисленные планы составляются для взрослых. Но различные мероприятия проводятся и с детьми. Закономерности составления планов для ребят примерно те же, но имеются некоторые особенности.

Как составить план мероприятия: пример

Форма плана разрабатывается в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Традиционно в плане перечисляются виды работ по подготовке и проведению мероприятия, сроки выполнения и ответственные. В начале документа указываются наименование организации и вида документа об утверждении, дата, номер и место составления документа, гриф об утверждении. Отдельно оформляются финансовые документы, листы согласования и ознакомления с документом. В виде схемы это выглядит примерно так:

Утверждаю (должность руководителя компании) ————————————- (Ф.И.О.) (подпись)
План мероприятий по подготовке и проведению (наименование мероприятия)
Дата проведения: Место проведения: Цель мероприятия:
№	Виды работ	Сроки выполнения	Ответственные
1.	Создание оргкомитета	15.12.2014	Ф.И.О.
2.	Составление культурной программы	15.12.2014	Ф.И.О.
3.	…

В плане также могут быть предусмотрены графы «результаты» и «примечания».

Составленный план обсуждается с руководством компании, утверждается и доводится до сведения сотрудников. Ответственные лица ставят свои подписи в листе ознакомления и получают на руки копию плана. После этого вопрос: «Как составить план мероприятия?» считается закрытым.

Как правило, мероприятия проводятся несколько раз в год, поэтому event-менеджеру или другому специалисту приходится заниматься составлением годового плана мероприятий. Как составить план мероприятий на год?

Открытие № 1

С помощью корпоратива можно решить любую проблему бизнеса, если превратить его в тактический проект. Пока рядовой сотрудник приятно проводит время с соседним отделом в зоне для нетворкинга с бокалом шампанского, hr`ы выполняют KPI. В каждой организационной детали должны прослеживаться «сердце и душа» компании, что на профессиональном сленге называется brand essence.

Какие корпоративные ценности мы хотим донести до коллектива?
Коммуникацию между какими отделами мы хотим наладить?
Как удивить и вдохновить сотрудников праздником?
Как получить правильную «обратную связь» после мероприятия?

Найти ответы на эти вопросы жизненно важно на стадии предподготовки

Что мешает формированию адекватной культуры организации?

На опыте известных мировых корпораций многие авторы выделяют главные ошибки при построении культурных традиций. Например, в книге М. Воронина и Н. Марковой «Winning the hearts: достучаться до сердец сотрудников» речь идет том, как завоевать эмоциональное расположение коллектива. Авторы также проходят по основным ошибкам, которые допускаются руководителями. Речь идет о таких упущениях:

Фокус на финансы. Выгода – это хорошо, но вот только зацикленность на получении прибыли всегда ощущается коллективом. И люди начинают чувствовать себя безликими средствами достижения личных целей руководства.
Фальшивые ценности. Если директор на собрании душевно рассказывает о богатой истории и незыблемых принципах корпорации, но своим примером доказывает обратное, очень скоро верить ему не будет никто из сотрудников. Также нельзя допустить «маскировку» внутренних проблем компании с помощью навязывания принципов культуры.
Отсутствие ориентации на эволюцию. «Здесь и сейчас» у компании все может быть успешно, но без долгосрочных целей она быстро остановится в развитии, и культура окажется неэффективной.
Наказания за невыполнение правил. Насилие приводит к протесту

Важно, чтобы сотрудникам захотелось стать частью коллектива, только тогда корпоративные принципы заработают так, как нужно.

В одной из статей основатели всемирно известной компании медицинской диагностики «Invitae» говорят о так называемых «смертных грехах», которые мешают построению адекватных ценностей:

Бюрократия. К сожалению, большинство бюджетных сфер «грешат» этим постоянно: бесконечный замкнутый круг бессмысленных действий для получения результата только тормозит развитие. Бюрократические проволочки делают работу неэффективной, разбивают коллектив и отдаляют его от достижения целей (если, конечно, они есть).
Несправедливая оплата труда. Понятие «несправедливость» не нуждается в объяснениях. Разве может идти речь о корпоративных ценностях в коллективе, где часть персонала ощущает себя обиженной и завидует коллегам, высчитывая их доходы?
Постепенное вытеснение специалистов «профессиональными менеджерами». Конечно, нет ничего плохого в профильном образовании по управлению. Однако чаще всего на руководящие должности в таком случае приходят люди, которые плохо понимают особенности системы «изнутри». Они пытаются применять обобщенные приемы, но не учитывают главное – многолетние традиции, специфику коллектива, «боли» и личные мотивы членов коллектива.

Влияние внутрикорпоративной среды на эффективность организации

Глубинные и поверхностные ценности корпоративной культуры охватывают всю жизнедеятельность организации, определяют ее рост и развитие

Поэтому важно осознать: корпоративная культура компании повлияет на ее эффективность. Независимо от того, учитывают ли методы менеджмента ее осознанное формирование.

Известны инструменты подсчета результативности учреждения, но этому можно посвятить целую отдельную статью. Для начала следует понять: только правильно подобранная модель культурных традиций, а также ее динамика в зависимости от изменений обстоятельств повышает эффективность работы компании.